Аудит сохранности ос

Главными задачами аудита сохранности, учета и использования ОС на предприятиях являются проверки:

1. обеспечение контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием ОС

2. правильности отнесения предметов к ОС, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе

3. правильности оценки ОС в учете

4. правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС

5. правильности начисления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС

6. правильности плана ремонтов, их своевременности и качества

7. правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия ОС

8. правильности отражения данных о наличии и движении ОС в бух учете и отчетности

В ходе проверки также изучают объекты ОС предприятия, устанавливают наличие излишних, неиспользуемых объектов и намечают меры по улучшению использованию имеющихся ОС.

В процессе проведения аудита выявляют эффективность использования ОС, соблюдение действующего порядка начисления и использования амортизационных отчислений, смет по текущему и капитальному ремонту, а также наличие излишних и не используемых на данном предприятии отдельных машин, оборудования и др машин.

Источниками аудита являются:

1. первичные документы на поступление, перемещение и выбытие ОС

2. регистры аналитического и синтетического учета

3. договоры поставки, купли-продажи, заявление на приобретение ОС, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтированных объектов

4. статистическая отчетность предприятия, годовой отчет предприятия, Главная книга, оборотно-сальдовый баланс.

В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранностью ОС, кроме работников предприятия, принимают участие представители кредитно-финансовых и др органов.

В первую очередь аудитору следует проверить следующее:

1) какие меры приняты на предприятии по обеспечению сохранности ОС. Для этого нужно установить, назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранностью ОС. Заключены ли с ними письменные договоры о полной материальной ответственности, как этого требует законодательство

2) соответствуют ли должности материально ответственных лиц, перечню должностей и работ, занимаемых и выполненных работниками, которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности

3) созданы ли условия материально ответственными лицами для обеспечения сохранности мат ценностей

4) назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности ОС

При помощи выборочной инвентаризации проверяется фактическое наличие и качественное состояние объектов ОС. Проверяется, своевременно ли на предприятии проводится инвентаризация ОС.

Инвентаризация должна проводиться в следующие сроки:

1. ОС не реже 1 раз в год перед составлением годового отчета по состоянию на 01,11 отчетного года

2. Зданий, сооружений и других неподвижных объектов 1 раз в 2-3 года

3. Библиотечных фондов дифференцировано в зависимости от кол-ва книг

А)До 15000 книг – 1 раз в 5 лет

Б)От 15000 до 80000 – 1 раз в 5 лет

В)Более 80000 – 1 раз в 10 лет

4) взрослых продуктивных животных и рабочего скота не реже 1 раза в квартал и перед составлением годового отчета на 31,12 отчетного года.

Особое внимание обращается на состояние хранения мобильных ОС, техники. Действующим законодательством предусмотрена материальная ответственность лиц, по вине которых допущено разукомплектование техники в период ее хранения. Аудитору необходимо обратить особое внимание на правильность отнесения предметов к основным средствам и в случае возникновения расхождений учетной политики и действующего порядка отнесения объектов к ОС выяснить причины расхождения виновных лиц.

Все акты на списание ОС должны сверяться с техническими паспортами. Особое внимание уделяется наличию мотированного заключения комиссии, наличию подписей всех членов комиссии. Тщательно проверяется полнота оприходования материальных ценностей, поступивших от разработки списываемых ОС. Все операции по выбытию ОС отражаются в бух учете через 01, поэтому аудитор проверяет бух записи по счету 01 и фин результат от реализации выбытия ОС.