Форматирование текста на основе созданных шаблоны

1. Подведите курсов к началу заголовка раздела, главы или статьи, в окошке Стиль выделите нужный шаблон стиля и щелкните по нему (рис. 4). Результат воздействия шаблона проявится в тексте. Последовательно отмечая заголовки и текст абзацев, отформатируйте весь текст.

2. В меню Вид выберите опцию Схема документа и в открывшемся окне (рис. 5) увидите иерархию заголовков. Если заметите ошибку, то ее можно исправить, выбрав в меню Вид опцию Структура документа.

Изменение стиля и проверка согласованности форматирования текстового документа

Для изменения внешнего вида текста, отформатированного с помощью одного из стилей, необходимо переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникла необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

MS-Word позволяет обнаруживать несогласованность форматирования при вводе и подчеркивать соответствующие фрагменты текста синей волнистой линией. Для этого выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка. В группе Параметры правки установите флажок Вести учет форматирования (если он не установлен). В группе Параметры правки установите флажок Помечать несоответствия формата.

Несогласованные элементы форматирования будут подчеркнуты синей волнистой линией. При возникновении несогласованности форматирования щелкните правой кнопкой мыши место в документе, которое подчеркнуто данной волнистой линией. Появится сообщение о необходимости замены с предложением нескольких вариантов замены. Выберите необходимый вариант Непосредственное форматирование, аналогичное наиболее часто применяемом в документе.

Форматирование списка, аналогичное форматированию других списков в документе. Непосредственное форматирование с согласованием по стилю.

Примечание. Чтобы удалить синюю волнистую линию и не выполнять согласование форматирования, нажмите кнопку Пропустить. Чтобы пропустить все несогласованности форматирования в документе, нажмите кнопку Пропустить правило.

План практического занятия

Тема: «Основы работы с текстовым процессором»

Занятие № 1: «Редактирование и форматирование текстовых документов в текстовом процессоре Microsoft Word»

Цели занятия:

1. Ознакомиться с назначением и особенностями текстового процессора Microsoft Word.

2. Отработать основные приёмы редактирования текстовых документов.

3. Изучить приемы форматирования простых и сложных текстовых документов

Учебно-материальное обеспечение

1. План и методические указания студентам на практическое занятие по данной теме.

2.Персональный компьютер, доска, мел.

ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ЗАНЯТИЯ

Учебные вопросы	Время, мин.
Вступительная часть …………………………………....... 1. Общие сведения о работе с текстовым документом…….... 2. Ввод и редактирование текстовых документов……….…. 3. Основные способы и приемы форматирования текстовых документов …………………………………………………… 4. Форматирование текстовых документов ……………….. Заключительная часть………………………………………….	5 10 20 30 10 5