2. Ввод и редактирование текстовых документов
1. Запустить текстовый процессор MS-Word, щелкнув кнопку Пуск, выбрав в Главном меню Windows пункт Программы, а затем в списке программ – Microsoft Word.
2. Изучить справку MS-Word об его автоматическом запуске при включении компьютера, для чего вызвать справку Word, щелкнув кнопку «?» в главном меню процессора. В окне справки выбрать вкладку Содержание, тему Запуск программ и работа с файлами, раздел Автоматический запуск Word при включении компьютера. После изучения справочной информации свернуть окно справки на панель задач Windows.
3. Создать новый файл документа, щелкнув пиктограмму «Чистая страница» на панели инструментов Стандартная или Создать меню Файл.
4. Ввести следующий текст: «Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации Вид обрабатываемых документов: проза, таблица, программа на языке программирования.
Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ - текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают текстовые редакторы встроенные (в Norton Commander, в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные (Editor, Lexicon, MultiEdit, Microsoft Word).
В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы: набор текста; редактирование; орфографический контроль и форматирование текста; печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).
5. Сохранить набранный текст в свою рабочую папку под именем Пример1. doc, для чего выполнить команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Папкастудента в поле Имя файла задать имя Пример1, открыть список типов в поле Тип файла и выбрать тип Документ Word (*.doc), после чего щелкнуть кнопку Сохранить.
6. Закрыть файл документа командой Закрыть меню Файл.
7. Вновь открыть файл Пример1.doc командой Открыть меню Файл и добавить текст: «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:
форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);
форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);
оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);
оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);
создание и обработка таблиц;
проверка правописания и т.д.»
8. Сохранить файл под тем же именем командой Файл ► Сохранить.
9. Установить командой Параметры страницы меню Файл параметры страницы для всего документа:
• ориентация бумаги: книжная;
• размеры полей: верхнее и нижнее – 2см, левое – 3см, правое –1см. Изменение параметров страницы осуществляется командой Параметры страницы в меню Файл. На вкладке Размер бумаги в поле Ориентация включить параметр книжная, на вкладке Поля задать указанные значения полей, на вкладке Макет включить опцию различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Включить применение указанных параметров, выбрав в поле Применить вариант Ко всему документу, и завершить изменение параметров страницы, щелкнув кнопку ОК;
• установить верхний колонтитул, включающий дату создания документа, фамилию студента и номер группы. Колонтитул представляет текст, который расположен вверху / внизу каждой страницы документа и не изменяется от страницы к странице. Задание колонтитулов осуществляется в меню Вид командой Колонтитулы (программа Word перейдет в режим разметки, мерцающий курсор будет поставлен в пустую строку и на экране появится панель инструментов Колонтитулы). Чтобы заполнить верхний щелкните по кнопке Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы. Наберите текст в колонтитуле. Щелкните по кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы для завершения редактирование колонтитулов. Чтобы верхний колонтитул не «переехал» в нижнюю часть страницы, а текст, относящийся к нему, не появился вверху следующей, выделите верхний колонтитулы в меню Формат выберите пункт Абзац. Затем на вкладке Положение на странице поставьте флажок не отрывать от следующего.
10. Выбрать в меню Вид команды: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, Во весь экран, пронаблюдать изменение вида документа в различных режимах просмотра и данные изменения внесите в текст документа.
11. Щелкнув кнопку Масштаб на панели инструментов Стандартная или выбрав в меню Вид команду Масштаб, задать масштабы изображения документа на экране: 100%, 200%, 50%, По ширине страницы, Страница целиком, Две страницы, пронаблюдать изображение документа с различным масштабом и внесите в документ данные об изменении текущего изображения документа: «Команда Обычный позволяет работать с черновиком документа; Электронный документ – работа с Web-страницей; Структура – оформление элементов структуры документа и Разметка страницы – подготовка документов к печати».
12. Перейти в режим Предварительного просмотра перед печатью, выполнив команду Предварительный просмотр в меню Файл или щелкнув по соответствующей пиктограмме в панели инструментов Стандартная. Щелкнув мышью кнопку Несколько страниц на панели инструментов окна просмотра, задать масштаб просмотра 4 страницы. Щелкнув мышью на странице документа, увеличить масштаб изображения документа до 100%. Еще раз щелкнув мышью на странице документа, выключить увеличение масштаба изображения документа. Закрыть окно просмотра документа перед печатью, щелкнув кнопку Закрыть.
13. Найти и выделить в тексте слова: символ, текст, абзац, таблиц, процессор, первую строку, первые 2 строки, первый абзац, весь текст.
14. Скопировать первый абзац в конец текста. Выделить его и удалить, нажав Delete.
15. Отменить последнюю выполненную команду (удаление), используя команду Правка ► Отменить или кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.
16. Восстановить операцию удаление командой Правка ► Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная.
17. Проверить орфографию, используя команду Сервис ► Правописание.
18. Расставить переносы слов в документ, для чего вызовите команду Сервис ► Язык ► Расстановка переносов, установите в окне команды флажок Автоматический перенос слов и задайте минимальную ширину зоны переноса слов – 0.25 см.
19. Вставьте в документ номера страниц, начав нумерацию (вверху справа, нумерация начинается со второй страницы) с номера 15.
Номера страниц можно ставить в колонтитуле. Однако удобнее использовать стандартный способ нумерации, который дает возможность выбирать формат номера (римские, арабские цифры, буквенные обозначения) и включать / отключать нумерацию первой страницы. Для этого выполните команду меню Вставка ► Номера страниц. В разделе Положение диалогового окна Номера страниц отметьте пункт Вверху страницы или Внизу страницы, выберите тип выравнивания из ниспадающего списка Выравнивание. Щелкните по кнопке Формат.
В диалоговом окне Формат номера страницы укажите устраивающий тип нумерации, воспользовавшись списком Формат номера. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Номера страниц и снова нажмите ОК. Если вы хотите, чтобы нумерация страниц начиналась не с единицы, введите требуемое число в самом нижнем текстовом поле (начать с) диалогового окна Формат номера страницы.
20. Разбейте созданный документ на две колонки, выбрав их ширину 8см и отступ между ними 1 см, выполнив следующие действия. В меню Формат выберите пункт Колонки, отметьте один из вариантов диалогового окна Колонки или введите требуемое значение в поле Число колонок и воспользуйтесь полями ширина и промежуток, чтобы изменить соответственно ширину колонок и расстояние между ними.
21. Так как созданный документ включает в себя текст более одной страницы (если он меньше, скопируйте набранный текст и вставьте в документ), осуществите его разбивку с тем, чтобы продолжение (подзаголовки) документа начиналось с новой страницы.
Текстовый процессор MS-Word автоматически разбивает текст на страницы (в обычном режиме просмотра документа место разрыва помечается пунктирной линией). Автоматическое разбиение на страницы невозможно отменить или переместить подобные разрывы. Для вставки в документе принудительного разрыва страницы поместите мерцающий курсор в начало строки, которую следует начать с новой страницы, в меню Вставка выберите пункт Разрыв, установите в разделе Начать опцию новую страницу и щелкните по кнопке ОК.
Для уничтожения разрыва страницы, выделите его, нажмите клавишу Delete или, если в документе имеется несколько разрывов, нажмите Правка ► Заменить ► Больше ► Специальный и выберите опцию Разрыв страницы ► Заменить все. В результате данного действия имеющиеся разрывы будут заменены на пустое место (аналогично удаляются мягкие переносы, появляющиеся при копировании текста с различных источников).
22. В текст документа введите ИвановИванИванович€, использовав для этого опцию надстрочный / подстрочный символ (Сервис ► Настройка ► Команды ► Формат, выбрав надстрочный и подстрочный символы и перетащив их мышкой на панель инструментов Стандартная). Вставка символа € осуществляется с таблицы символов в строке меню Правка ► Символ.
23. В набранный текст вставьте ниже приведенные формулы. Для этого установите курсор в конец текста и выберите в меню Вставка команду Объект. В окне Вставка объекта выберите вкладку Создание, включить опцию поверх текста и в списке вставляемых типов объектов выбрать Microsoft Equation и щелкнуть ОК. После этого на экране развернется панель инструментов Формула, в которой имеется две строки инструментов. В верхней строке панели можно выбрать более чем 150 математических символов. В ее нижней строке содержатся шаблоны и наборы, в которых можно выбирать специальные символы (дроби, интегралы, суммы и т.д.). Выбирая символы на панели инструментов Формула и введя переменные и числа, наберите следующие формулы:
=
=
После набора формул выйдите из режима редактирования формул и вернитесь в MS-Word.
24. В конце фрагмента текста «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор» вставьте сноску (представляет примечание к тексту), которая может находиться в нижней части страницы (обычная) или в конце документа (концевая). Сноска помечается автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, ...) или пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Для вставки сноски в меню Вставка выберите команду Сноска, в окне Сноски определите вид сноски, обычная или концевая, задайте нумерацию. Для завершения создания сноски щелкните кнопку ОК.
25. Страницы и фрагмент текстового документа «Среди этих функций: форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний); форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов); оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок); оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей); создание и обработка таблиц; проверка правописания и т.д.» поместите в рамки. Для выделения текста или абзаца текста используются границы в виде различного типа рамок, а для повышения выразительности текста – его задний план может заполняться каким-либо узором выбранного вами цвета (заливкой).
Чтобы выделить данный фрагмент документа, сделайте щелчок в любом месте фрагмента, выберите команду Границы и заливка в меню Формат. На вкладке Граница выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Выбрав вкладку Заливка, определите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (к абзацу или тексту).
Выбрав вкладку Страница, определите границы на странице, а в поле Применить к определите диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров оформления абзаца (текста) с границей и заливкой щелкните кнопку ОК. Для отмены нажмите клавишу ESC.
26. В текстовый документ вставьте фон в виде текстовой заливки и подложку.
MS-Word позволяет вставлять в документ различные виды фона, в том числе текстурную заливку (фон виден только в режиме просмотра Электронный документ). В качестве фона можно использовать различные рисунки. Для задания фона в меню Формат выберите команду Фон и в палитре цветов выберите цвет и текстуру фона выберите вариант Способы заливки, затем в окне Заливка определите понравившийся вариант заливки или рисунок фона.
Подложка видна в напечатанном документе как «водяные знаки» и выбирается командой Формат ► Фон ► Подложка.
27. Проверьте, как выглядит набранный текст, перейдя в режим предварительного просмотра и разместите его на полных страницах (в случае, если на последней странице располагается 2-4 строчки). Для этого в меню Файл выберите команду Предварительный просмотр или щелкните соответствующую кнопку в панели инструментов Стандартная. После этого в окне MS-Word будет выведено изображение страницы документа так, как она будет напечатана на установленном в системе принтере, а под строкой меню будет выведена панель инструментов просмотра.
Если последняя страница документа содержит всего несколько строк текста уменьшите число страниц в документе, нажав кнопку Подгонка страниц в режиме предварительного просмотра. Уменьшение числа страниц достигается за счет уменьшения размера шрифтов, используемых в документе. Так как не существует быстрого способа восстановить исходные размеры шрифтов после сохранения и закрытия документа, поэтому после выполнения уменьшения числа страниц просмотрите изменения, внесенные при подгонке страниц, и, если они вас не устраивают, немедленно выберите команду Отменить подгонку страниц в меню Правка. Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть.
28. Сохраните набранный текстовый документ Пример 1.doc.