4.3. Выпуск наличных денег в обращение

Выпуск наличных денег в обращение складывается из нескольких этапов:

• составление прогноза потребности в наличной денежной массе для

бесперебойного совершения расчетов;

• изготовление денежных знаков и их защита от подделок;

• организация резервных фондов денежной наличности;

• транспортировка денежной наличности в регионы;

• собственно выпуск денег в обращение.

Составление прогноза потребности в наличной денежной массе для беспе-

ребойного совершения расчетов базируется на прогнозе кассовых оборотов

77

на квартал в областях, краях, республиках и в целом по Российской Федерации.

На основе прогноза кассовых оборотов определяется:

• объем поступления наличных денег;

• источники поступления наличных денег в кассы коммерческих банков;

• направления выдачи наличных денег;

• собственно потребность в выпуске или изъятии наличных денег из об-

ращения.

Прогноз кассовых оборотов составляется кредитными организациями еже-

квартально по источникам поступлений и направлениям выдачи средств (см. При-

ложение 1).

После составления кредитной организацией прогнозных расчетов по при-

ходу и расходу наличных денег итог сообщается в РКЦ, в котором открыт кор-

респондентский счет, за 14 дней до начала прогнозируемого периода.

Расчетно-кассовые центры используют расчеты для составления прогнозов

по подкреплению оборотной кассы. В случае превышения расхода над приходом

осуществляется выпуск наличных денег в оборот, при превышении прихода над

расходом – их изъятие.

Расчетно-кассовые центры обобщают информацию и за 7 дней до начала

квартала сообщают в территориальное учреждение Банка России, в котором, со-

ответственно, обобщается информация, поступившая от РКЦ. На этой основе

составляется прогноз кассовых оборотов и эмиссионный результат соответст-

вующего региона, которые учитываются при составлении планов подкрепления

наличными деньгами резервных фондов РКЦ.

Структурные подразделения центрального аппарата Банка России обоб-

щают прогнозы кассовых оборотов, поступившие от территориальных учрежде-

ний, и с учетом направлений государственной денежно-кредитной политики,

темпов инфляции, мер по стабилизации денежного обращения составляют

сводный расчет потребности в наличных деньгах.

На основе этих прогнозов формируется заказ предприятиям ГПО «Гознак»

на изготовление денежных знаков с указанием количества и покупюрного

строения.

ГПО «Гознак», в состав которого входят Ленинградская и Краснокамская

бумажные фабрики, Московская, Пермская и Ряжская печатные фабрики,

Московская типография, Московский и Ленинградский монетные дворы, нахо-

дится в подчинении Министерства финансов Российской Федерации. Поэтому

все взаимоотношения Банка России с этим государственным производственным

объединением по вопросам изготовления денежных знаков строятся на дого-

ворной основе, а сама изготовленная на предприятиях «Гознака» «продукция»

оплачивается Банком России с учетом всех производственных затрат по ценам,

утвержденным ГПО «Гознак» и согласованным с Банком России.

Затем билеты упаковываются в пачки в соответствии с Правилами упаков-

ки, приема, выдачи, пересчета и хранения банкнот Банка России для вывоза с

предприятий ГПО «Гознак» в Центральное хранилище Банка России и его филиалы.

Следующим этапом выпуска наличных денег в обращение является органи-

зация резервных фондов денежной наличности. Резервные фонды — это

78

запас банкнот и монеты для последующего выпуска их в хозяйственный оборот

через оборотные кассы. Денежные знаки, находящиеся в резервных фондах, не

считаются деньгами, выпущенными в оборот.

Для обеспечения бесперебойного подкрепления денежной наличностью со-

ответствующих РКЦ создаются региональные резервные фонды, которые нахо-

дятся в исключительном ведении Банка России и совершают все операции по рас-

поряжению Департамента эмиссионно-кассовых операций.

Транспортировка денежной наличности в регионы является следующим

этапом выпуска наличных денег в хозяйственный оборот. Правильная органи-

зация транспортировки имеет для нашей страны особое значение в связи с ог-

ромной территорией и неравномерностью территориального распределения де-

нежных потоков.

Распоряжение на доставку наличности в соответствующие регионы страны

выписывается Департаментом эмиссионно-кассовых операций после определе-

ния прогноза потребности в денежной наличности по регионам.

Доставка наличных денег с ГПО «Гознак» происходит:

• через филиал Центрального хранилища Банка России;

• через региональные резервные фонды Банка России;

• непосредственно в территориальные учреждения Банка России.

Собственно выпуск наличных денег в хозяйственный оборот осуществля-

ется в дальнейшем при выдаче подкреплений операционным кассам коммерческих

банков. РКЦ Банка России обязаны удовлетворять потребность коммерческих

банков в необходимой сумме и купюрном составе, удобном коммерческому бан-

ку для кассового обслуживания своих клиентов. Но для своевременной выдачи

подкреплений операционным кассам коммерческих банков необходимым явля-

ется, во-первых, представление заявки на получение подкрепления и, во-

вторых, наличие соответствующей суммы на корреспондентском счете коммер-

ческого банка в данном РКЦ.

Для приема от коммерческих банков излишней наличности также необхо-

дима предварительная заявка на сдачу наличных денег в РКЦ.

4.4. Регулирование Банком России порядка ведения кассовых операций

в коммерческих банках

Другим направлением организации регулирования эмиссионно-кассовых

операций Банком России является определение порядка ведения кассовых опе-

раций в коммерческих банках.

Все движение наличных денежных средств и ценностей в банке проходит

через его кассу. Операции по зачислению денежной выручки на счета в банке и

по выдаче наличных средств на различные цели в банковской практике опреде-

лены как кассовые. По балансовому результату и по назначению кассовые опера-

ции являются приходными или расходными.

Операции с наличными деньгами кредитные организации выполняют в со-

ответствии с нормативными документами Банка России, регламентирующими

правила совершения кассовых операций:

79

• Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвер-

жден Советом директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. №40);

• Положением Банка России от 24 апреля 2008 г. №318-П «О порядке веде-

ния кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и

монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Фе-

дерации»;

• Положением Банка России от 5 января 1998 г. №14-П «О правилах органи-

зации налично-денежного обращения на территории Российской Федерации»;

• Указаниями Банка России от 26 декабря 2006 г. №1778-П «О признаках

платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России»;

• Инструкцией Банка России от 28 декабря 2007 г. №132 «О порядке веде-

ния эмиссионных и кассовых операций в учреждениях Банка России».

В кассах предприятий наличные деньги могут храниться в пределах лимитов,

устанавливаемых обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с

руководителями этих предприятий.

Лимит остатка кассы – это предельная величина наличных средств,

которые могут находиться в кассе для непредвиденных случаев. Он определя-

ется каждому предприятию, даже не имеющему постоянную денежную выручку.

Для установления лимитов остатка наличных денег в кассе, порядка и

сроков сдачи выручки в банк предприятия в начале квартала представляют в банк

специальный расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и

оформление размещения на расходование наличных денег из выручки, посту-

пающей в его кассу. В этой заявке предприятия показывают трехмесячный объем

денежных поступлений, предполагаемый расход из выручки наличными деньга-

ми, сумму среднедневной выручки, порядок и сроки сдачи выручки в банк, ли-

мит остатка кассы.

Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично-денежного

оборота предприятий с учетом особенностей режима его деятельности, порядка и

сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и

сокращения встречных перевозок ценностей.

Если предприятие не представило такой расчет, то лимит остатка кас-

сы считается нулевым, а вся денежная выручка – сверхлимитной. Если пред-

приятие имеет несколько расчетных счетов, то оно выбирает только один банк,

где устанавливается лимит остатка кассы, а другим банкам дает уведомление.

Все денежные средства сверх лимита предприятия обязаны сдавать в учреж-

дения банков для зачисления на свой счет. Сверх лимита можно хранить денеж-

ные средства только для выдачи заработной платы не свыше 3 дней (в районах

Крайнего Севера – 5 дней).

Одновременно с утверждением кассовых нормативов банк утверждает по-

рядок и срок сдачи выручки в банк для данного предприятия.

Денежная наличность сдается предприятиями:

• непосредственно в кассы банка;

• через объединенные кассы при предприятиях;

• предприятиям Госкомсвязи для перевода на соответствующие счета в ком-

мерческом банке;

80

• на договорной основе через инкассаторские службы банков;

• через специализированные инкассаторские службы, имеющие соответст-

вующую лицензию на осуществление операций по инкассации денежной наличности.

Для приема и выдачи денег и других ценностей в структуре каждого банка

имеется, как правило, отдел кассовых операций (касса), возглавляемый началь-

ником (заведующим кассой, старшим кассиром), который осуществляет руково-

дство и контроль за работой отдела, а также четкое кассовое обслуживание

клиентов банка.

В отделе кассовых операций банка могут быть организованы приходные,

расходные, приходно-расходные кассы, вечерние, операционные кассы при

предприятиях и организациях. Количество операционных касс зависит от объ-

ема и характера деятельности банка.

Для получения наличных денег в кассе коммерческого банка юри-

дические лица используют денежные чеки из денежных чековых книжек ус-

тановленного образца. Для получения чековой книжки в банк представляется

заявление стандартной формы на выдачу чековой книжки с указанием номера

расчетного счета, наименования организации и лица, которое будет получать

деньги. Чековая книжка, выдаваемая предприятию, содержит 10, 25 или 50

чеков. Чековая книжка представлена: самими чеками – по ним предприятие

получает деньги, они остаются в банке в документах дня; корешками чеков, ко-

торые остаются у предприятия и служат основанием для составления кассо-

вых документов.

Выдача денег предприятиям, организациям и учреждениям на выплату зара-

ботной платы, стипендий и прочие цели производится коммерческими банками в

сроки, установленные коллективными договорами, постановлениями правитель-

ства, распоряжениями министерств. Сроки выдачи сообщаются предпри-

ятиями и организациями в представляемых ежеквартально кассовых заявках.

При согласовании с предприятиями, организациями и учреждениями конкретных

сроков выдачи денег на заработную плату коммерческие банки учитывают не-

обходимость распределения выдач, по возможности, равномерно по дням месяца

в целом по банку. Учреждения банков контролируют соблюдение установленных

сроков выдачи заработной платы, что обеспечивает бесперебойное и своевре-

менное удовлетворение обоснованных требований хозяйства на наличные

деньги.

Для регулирования кассовых ресурсов коммерческие банки составляют ка-

лендарь выдач заработной платы и других видов оплаты труда рабочих и служащих.

Операции по приему наличных денег в банке могут осуществлять (в зависи-

мости от времени поступления денег): приходные кассы – в течение всего опера-

ционного дня, а после его окончания – вечерние кассы.

Документы на взнос денег наличными заполняются клиентом самостоя-

тельно. Ответственный исполнитель банка принимает документы, проверяет

законность операции, правильность заполнения комплекта документов, подписы-

вает их, отражает операцию в кассовом журнале и передает документы кассиру.

Кассир проверяет наличие и тождественность подписей операционных работни-

81

ков по имеющимся у него образцам; сличает соответствие указанных в них сумм

цифрами и прописью и принимает у него деньги счетом.

После приема денег кассир подписывает квитанцию, объявление и ордер

к нему, ставит на квитанцию печать и выдает ее вносителю. Ордер к объявлению

кассир отправляет операционному работнику, а объявление оставляет у себя.

При приеме денежных билетов и монеты кассиры должны следить за

их подлинностью и платежеспособностью.

Все поступившие до окончания операционного дня наличные деньги

должны быть оприходованы в операционную кассу и зачислены на соответст-

вующие счета их вносителей по балансу банка в тот же рабочий день.

Вечерние кассы осуществляют прием денег от предприятий, объединений, ор-

ганизаций после окончания операционного дня. Принятые ими деньги должны

быть зачислены на соответствующие счета не позднее следующего рабочего дня.

Какие-либо операции по выдаче наличных денег вечерние кассы не проводят.

Прием денег производится кассиром и бухгалтером-контролером, имеющим

право контрольной подписи от имени банка.

Инкассация как подразделение коммерческого банка или самостоятельная

организация обеспечивает перевозку и охрану выручки от места ее получения до

банка. Инкассируются, как правило, предприятия торговли, транспортные и зре-

лищные организации, ежедневная выручка которых достаточно велика. Зачисле-

ние выручки, собранной аппаратом инкассации, осуществляется по наклад-

ной, после пересчета и сверки фактической суммы выручки и ее покупюрного

строения с данными накладной.

Основным принципом организации денежного оборота является целевое

использование наличных денежных средств. Соблюдение клиентом этого

принципа находит отражение в обязательном сообщении клиента о направлении

использования получаемой в банке денежной суммы. В последующем порядке банк

проверяет достоверность данного сообщения. О цели получения наличных денег хо-

зяйственные органы сообщают в денежном чеке – основном расходном кассовом

документе банка. Сброшюрованные в чековые книжки денежные чеки выдаются

клиентам при открытии банковского счета.

Для обеспечения бесперебойного удовлетворения потребностей клиен-

тов в наличных деньгах лимит кассы устанавливается не только предприятиям,

но и коммерческим банкам. Лимит устанавливается территориальным учрежде-

нием Банка России или РКЦ в виде минимально допустимого остатка наличных

денег в операционной кассе на конец дня. Фактический остаток денег в кассе не

должен быть ниже установленного. Если наличных средств меньше установлен-

ного лимита, то кредитные организации осуществляют подкрепление операцион-

ных касс в установленном порядке.

Минимальный остаток наличных денег в операционной кассе устанавли-

вается учреждением Банка России исходя из объема оборота наличных денег,

проходящих через кассу, графика поступления денежной наличности от кли-

ентов, порядка ее обработки и других особенностей организации налично-

денежного оборота и кассовой работы.

82

Устанавливается также лимит оборотной кассы РКЦ. При этом учитываются

как необходимость своевременного и полного удовлетворения потребности кли-

ентов РКЦ в наличных деньгах, так и объем наличного денежного обращения в

соответствии с государственной денежно-кредитной политикой.

Лимит оборотной кассы РКЦ устанавливается на конец дня. Превышение

лимита остатка денег в кассе на конец дня не допускается. Излишняя наличность

должна быть передана из оборотной кассы в резервные фонды РКЦ.

Территориальные учреждения Банка России осуществляют непрерывный

контроль за работой РКЦ и коммерческих банков по организации эмиссионно-

кассовых операций. Кредитные организации и РКЦ представляют территори-

альному учреждению Банка России информацию о проведенных проверках соблю-

дения клиентами порядка работы с денежной наличностью.

Вопросы и задания для обсуждения

1. В Федеральном законе «О Центральном Банке Российской Федерации

(Банке России)» записано: «Банкноты и монета являются безусловными обязатель-

ствами Банка России». Как вы понимаете это выражение?

2. Что является обеспечением банкнот Банка России?

3. Какие задачи решает Департамент эмиссионно-кассовых операций Банка

России?

4. Назовите основные направления деятельности Центрального хранилища в

организации эмиссионных операций в России.

5. Какую функцию выполняют резервные фонды РКЦ?

6. Назовите этапы выпуска наличных денег в обращение.

7. Какова роль прогнозов кассовых оборотов для организации эмиссионных

операций?

8. Кто принимает решение об изъятии банкнот и монеты из обращения?

9. С какой целью устанавливается минимальный остаток наличных денег в

кассе коммерческого банка?

10. Исходные данные:

а) лимит оборотной кассы РКЦ составляет 250 000 рублей;

б) остаток оборотной кассы на начало дня – 160 000 рублей;

в) поступило от коммерческого банка «XXX» объявление на взнос

наличными для подкрепления корреспондентского счета – 140 000 рублей;

г) поступило от филиала Сбербанка Российской Федерации:

• денежный чек на получение средств для выплаты заработной платы –

70 000 рублей;

• платежное поручение на перечисление платежей в Пенсионный фонд –

27 000 рублей;

• платежное поручение на перечисление налоговых платежей –

30 000 рублей;

д) поступил от предприятия связи денежный чек для выплаты пенсий и

пособий – 30 000 рублей.

Определите остаток средств, который в конце дня должен быть перечис-

лен в резервные фонды.

83