VIII. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

Учет расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К нему могут быть открыты следующие субсчета:

• Расчеты по предоставленным займам. На нем отражаются расчеты по предоставленным работникам займам на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и строительство садовых домиков, благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и т.д.

Условия выдачи займов определяются организацией самостоятельно в учредительных документах или в приказе организации. Заемщик выдает организации обязательства о возврате полученных средств.

• Расчеты по возмещению материального ущерба. Здесь учитываются операции по возмещению материального ущерба, причиненного работникам организации в результате недостачи и хищений ценностей, брака и по иным причинам.

Списание недостач и хищений за счет виновных лиц возможно, если они признаны виновными по решению суда, либо приняли на себя полную материальную ответственность.

При обнаружении недостачи у работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, он должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от первоначальной стоимости материальных ценностей, по основным средствам – о достаточной. При хищении, недостаче, умышленной порче размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

• Прочие расчеты с персоналом. Здесь ведется учет расчетов с работниками организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров, при выкупе участников собственных акций при перепродаже, за форменную одежду и т.д.

При приобретении работников организации товара в кредит на эту покупку оформляется поручение обязательства, которое является основанием для удержания сумм с работника.

Корреспонденция по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Д	К	Хозяйственная операция
73 (1)	50, 51	Предоставление займа работнику
70, 50	73 (1)	Возврат займа
91	73 (1)	Если займ не возвращен работником, он списывается на прочие расходы организации
73 (2)	94	Отнесена недостача по фактической себестоимости на виновное лицо
73 (2)	98	Отнесена разница между фактической и рыночной стоимостью на виновное лицо.
50, 70	73 (2)	Внесена сумма недостачи
91	73(2)	Списание недостачи на прочие расходы в случает отказа судом вины работника
73 (3)	66, 67	Оформление кредита работнику
70	73(3)	Удержана из заработной платы суммы погашения кредита
66, 67	51	Перечислено банку погашение кредита

Для аналитического учета по счету 73 предназначена ведомость №38 АПК, синтетический учет ведется в журнале-ордере №8 АПК.