II. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в основном в безналичной форме, которая определяется при заключении договора.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретенное сырье, материалы, услуги, работы в системе счетов бухгалтерского учета используют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По отношению к балансу счет является активно-пассивным, по кредиту счета – начисление задолженности поставщику, по дебету – погашение задолженности.

Кредитовое сальдо по счету 60 свидетельствует о суммах задолженности организации поставщикам и подрядчикам по неоплаченным расчетным документам и не отфактурованным поставкам.

Оборот по дебету показывает суммы оплат, списаний и зачетов в отчетном месяце.

Оборот по кредиту отражает стоимость полученных от поставщиков товарно-материальных ценностей, выполненных подрядчиками работ и оказанных услуг за отчетный месяц.

Основным документом по расчетным отношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления банковских платежных документов на погашение задолженности.

Счет-фактуру выписывает поставщик в 2-ух экземплярах. Первый экземпляр – себе, второй – покупателю. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению. После выписки счета-фактуры, поставщик свой экземпляр регистрирует в «Книге продаж», а покупатель – в «Книге покупок».

Корреспонденция по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Д	К	Хозяйственная операция
07	60	Приняты к оплате счета поставщиков за поступившее оборудование
08	60	Приняты к оплате счета поставщиков по капитальному строительству
11	60	Приняты к оплате счета поставщиков за поступивших животных
10, 15	60	Приняты к оплате счета поставщиков за поступившие материлы
41, 43	60	Приняты к оплате счета поставщиков за поступившие товары и готовую продукцию
76	60	Организацией-покупателем выставлена претензия
50,51, 52, 55	60	Возврат излишне оплаченных сумм или ранее полученных авансов
19	60	Начислен НДС на сумму поступивших материалов, готовой продукции, выполненных работ и т.д.
60	50, 51, 52, 55	Оплачены счета поставщиков
60	66	Оплачены счета поставщиков за счет краткосрочных кредитов и займов
60	62	Осуществлен зачет по договору-мены

Если расчет за приобретаемые товары производится векселями, то суммы задолженности поставщика и подрядчика не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете. Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации и приказом руководителя и относятся на финансовые результаты организации (дебет 60, кредит 91).

До предъявления расчетного документа к оплате поставка считается не отфактурованной. В этом случае материальные ценности приходуют по покупным ценам без НДС. Суммы налогов будут учтены в том отчетном периоде, в котором поступят расчетные документы.

Материальные ценности считаются находящимися в пути, если они оплачены, но до конца месяца не поступили. Их бухгалтерия организации приходует условно, чтобы отразить в бухгалтерском балансе.

Аналитический учет по счету 60 ведут по каждому поставщику или подрядчику и предъявленному ими счету. Синтетический учет ведут в журнале-ордере № 6 АПК и реестре операций по расчету с поставщиками.

Журнал-ордер № 6 является комбинированным регистром, где осуществляется аналитический и синтетический учет.