Структура персонала и его регламентирование

1. Организационная структура и принципы ее построения

2. Функциональная структура

3. Ролевая структура

4. Социальная структура

5. Штатная структура

6. Регламентация в управлении

1. Организационная структура и принципы ее построения

Существует много понятий структур и выделение их по различным признакам.

Организационная структура – это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления.

Звено управления – это самостоятельное структурное подразделение.

Ступень управления – единство звеньев, одинаково удаленных от верхнего звена управления.

Структурные подразделения – это часть звена управления, выполняющее определенные задачи управления на основе Положения о структурном подразделении.

Они различаются на:

• Производственные выполняют определенные задачи и обеспечивают выпуск продукции.

• Функциональные – реализуют определенные функции управления.

В теории управления по реализации функций аппарата управления организационные структуры различают:

• Линейная структура предусматривает выполнение одним руководителем всех функций на каждом уровне с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений или их руководителей.

• Функциональная структура основана на разделении функций между подразделениями (специалистами) с подчинением им всех нижестоящих руководителей, т.е. она предусматривает подчинение одного работника нескольким вышестоящим руководителям

• Линейно-функциональная (смешанная) структура основана на соблюдении единоначалия, линейного построения подразделений и распределения функций управления между ними, подготовка и обсуждение вопросов коллегиальная, а принятие решения и ответственность только за руководителем

• Матричная структура направлена на реализацию целевых программ, для выполнения которых выделяются специальные руководители и группы специалистов, они также допускают двойное подчинение

Принципы построения структуры:

• Гибкость – способность быстро перестраиваться в соответствие с изменениями, которые происходят в производстве

• Централизация – сосредоточение функций в одних руках с передачей им оперативного управления

• Специализация – закрепление за каждым подразделением определенных функций

• Нормоуправляемость – соблюдение норм управляемости по различным уровням управления

• Единство прав и ответственности

• Разграничение полномочий

• Экономичность – достижением минимальных затрат и максимального выхода продукции

Роль и место кадровой службы зависит от предоставленных ей полномочий от уровня знаний и полезности службы и ее воздействие на кадровые процессы.

Существует несколько вариантов местоположения кадровой службы в организационной структуре:

1 вариант. Подчиненность руководителю по администрированию.

2 вариант. Подчинение высшему руководству.

3 вариант. Подчинение общему руководству.

4. вариант. Организационные включения службы УП в руководство организации.

В небольших организациях УП может быть поручено конкретному специалисту, а не подразделению.

Состав функций УП остается постоянным, меняется только его трудоемкость