6. Регламентация в управлении

Регламент – это совокупность правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, предприятия, а также порядок проведения заседаний и конференций.

Существующие регламенты классифицируются в зависимости от элементов системы управления:

1. Регламенты, регулирующие деятельность предприятия:

• Устав предприятия

• Философия предприятия

• Правила внутреннего трудового распорядка являются одним из основных документов, регламентирующих деятельность коллективов предприятия, они включают себя следующие разделы:

• общие положения

• порядок приема и увольнения

• время труда и отдыха

• основные обязанности сотрудника

• обязанности администрации

• раздел – меры поощрения и взыскания

• служебная и коммерческая тайна

Они разрабатываются на основе Конституции, ГК, ТК, Декларация прав и свобод человека, Постановление Правительства по труду, Устава предприятия, философии и коллективного договора.

Рассматриваются на общем собрании или собрании уполномоченных лиц и принимаются в качестве согласованного документа всего коллектива.

2. Регламенты, регулирующие работу персонала:

• Положения о подразделениях являются основным нормативным документом, регламентирующим назначение и место подразделения (отделы, службы), его структуру, основные функции и задачи, права и ответственность, формы поощрения и наказания. Они утверждаются руководителем предприятия и скрепляются печатями.

• Модели рабочих мест

• Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим место работника в системе управления, разрабатываются для каждой должности, при этом используются типовые инструкции, квалификационный справочник, положение о специалисте с/х.

Ответственность за их наличие несет соответствующий главный специалист, под его руководством они:

• разрабатываются

• согласуются с другими специалистами

• согласуются с юристом (профсоюзной организацией)

• предоставляются руководителю для рассмотрения

• издается приказ об утверждении

Инструкция позволяет:

• рационально распределить обязанности

• конкретизировать права и ответственность

• повысить эффективность морального и материального стимулирования

• организовать равномерную загрузку

• повысить своевременность и надежность выполнения задач коллектива

• Контракты с персоналом. Контракт заключается персонально, в котором предусматриваются определенные условия работы, однако в него вносятся дополнения:

• об установлении испытательного срока

• о совмещении профессий

• о переподготовке и обучении

• об дополнительном отпуске

• режиме рабочего времени

• времени отдыха

Заключается с постоянными и временными работниками. Может заключаться на определенный и на неопределенный срок, но не более 5 лет или на время выполнения какой-то работы.

Подписывается обеими сторонами. Находится на хранении в отделе кадров.

3. Регламенты по информационному обеспечению

• Документы по делопроизводству

• Типовые бланки и т.д.