4.2. Предлагаемые мероприятий по улучшению бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля

Реформирование системы бухгалтерского учёта подвергается влиянию объективных факторов, которые связаны с современным состоянием российской экономики.

Система организации бухгалтерского учёта и её эффективность во многом зависит от своевременной сдачи первичных документов, а от состояния бухгалтерского учёта и своевременность принятия необходимых решений.

Для повышения уровня организации бухгалтерского учёта необходимо изыскать средства для повышения квалификации работников бухгалтерии в связи с постоянно меняющимся законодательством, что требует быстрого реагирования на изменения, а следовательно высокой квалификации. К сожалению, бухгалтер с высшим образованием на сельскохозяйственных предприятиях редкость. Часто не хватает денежных средств, для повышения квалификации, приобретения типовых форм документов, учебных пособий, а что говорить об автоматизации бухгалтерского учёта, которая так необходима нынешнему бухгалтеру, чтобы идти в ногу со временем. В настоящее время существует множество программ компьютерной обработки в области бухгалтерского учёта. Приобретение хотя бы одной из них позволит руководству совхоза совместно с главным бухгалтером путём информационного и организационного единства решать задачи не только для бухгалтерии, но и для других подразделений хозяйства. Использование ЭВМ позволит сократить объём учётных работ в бухгалтерии, и создать систему более точного и своевременного учёта, что немаловажно для рыночных отношений.

С 2003 года сдача отчётности в налоговые органы осуществляется на магнитных носителях и для сдачи ее в налоговые органы и пенсионный фонд предприятию необходимо привлекать различные коммерческие предприятий, которые оказывают услуги по составлению такой отчетности.

Конечно, система организации бухгалтерского учета в совхозе оставляет желать лучшего, но в то же время понятно, что у предприятия нет средств для внедрения тех мероприятий по улучшению организации бухгалтерского учета которые были предложены нами в предыдущем разделе.

Но мы считаем, что для достоверности бухгалтерского учёта и сохранности основных средств рекомендовано ежегодно проводить инвентаризацию, т.е. ужесточить контроль за материально-ответственными лицами, с целью сохранности, правильности использования основных средств и материальных ценностей. Ещё одна из мер предлагаемых нами – расширение штата бухгалтерии, пересмотр должностных обязанностей экономиста, который осуществлял бы контроль, за хозяйственной деятельностью совхоза, за сохранностью сельскохозяйственной продукции, материально-технических, денежных средств, а также проводил анализ финансово-хозяйственной деятельностью хозяйства. Главной задачей анализа, как средства контроля, является выявление не использованных хозяйством внутренних резервов. А это важно для нормального функционирования хозяйства. Для повышения эффективности производства продукции необходимо применять более совершенные технологии в производстве, использовать новую технику. Хотя мы понимаем, что у хозяйства нет достаточных средств на приобретение основных средств, все, таки можно найти выход из сложившейся ситуации и использовать для пополнения основных производственных фондов аренду

основных средств на правах лизинга, это позволит совхозу приобрести новую технику и работать на ней, а оплату осуществлять с рассрочкой в течение нескольких лет.

Выполнение таких мер по улучшению организации учета и контроля в хозяйстве не требует больших затрат и поэтому нужно в учете использовать только типовые первичные документы и учетные регистры, разработать в бухгалтерии график документооборота и утвердить его руководителем. Добавить в учетную политику пункт по организации и порядку ведения налогового учета, пересмотреть должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и вменить ей обязанности по ведению налогового учета, так как этот участок учета довольно ответственный.

Хотелось бы также, чтобы в хозяйстве автоматизировали бухгалтерский учет. Хотя понятно, что сразу для автоматизации всей бухгалтерии у хозяйства нет средств, но в первую очередь необходимо облегчить труд бухгалтера по учету заработной платы. Сложившаяся система учета налогов и заработной платы требует персонифицированного учета по налогу на доходы физических лиц, по единому социальному налогу и отчислениям в пенсионный фонд, а ведение вручную персонифицированного учета для такого количества работников занимает большое количество времени и не дает возможности повышения профессионального уровня. В настоящее время бухгалтер должен владеть не только навыками бухгалтерского учета, но и нормативно-правовыми вопросами, без знания которых невозможно наладить учет, так как этого требует законодательство.

Мы считаем, что предложенные нами меры по организации бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля должны постепенно привести систему учета и контроля в совхозе к положительным результатам не только в организации учета, но и к высоким финансовым результатам деятельности.