6. Счета бухгалтерского учёта и метод двойной записи. Счета синтетического и аналитического учёта.

Составлять ББ после каждой операции практически невозможно и нерационально, но необходимо в любой момент знать, какими хоз. ср-ми и источниками их образования располагает на каждый день. Поэтому все хоз. операции, связанные с движением имущества от источников группируют и обобщают по признаку экономической однородности.

(1) Отдельно группируется хоз. операции, связанные с движением ден. ср-в в кассе, на расчётный счёт отд. групп. операции, связанные с расчётами с поставщиками за полученную от них продукцию.

Группировка и обобщение всех хоз. операций за опр. период осущ. с помощью счетов БУ.

Если в балансе отражаются средства предприятия и их источники в денежном измерении на определенную дату, то для текущего (ежедневного) учета служит система бухгалтерских счетов. Счета и баланс связаны друг с другом. Счета открываются на основании данных баланса на начало периода, в конце отчетного периода подсчитываются остатки на счетах, на основании которых составляется баланс на конец отчетного периода. Счета, открываемые на основании статей активной части баланса называются активными, на основании пассивных средств – пассивными.

Схематически счет можно представить в виде двухсторонней таблицы, левая часть дебет, правая – кредит. Каждый счет открывается начальным остатком – сальдо начальное. На активных счетах сальдо записывается по дебету, на пассивных по кредиту. На пассивных счетах уменьшение – по дебету, увеличение источников – по кредиту. На каждом счете считается сальдо конечное. На активных счетах сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по дебету – оборот по кредиту. На пассивных счетах сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по кредиту – оборот по дебету. Оборот – увеличение или уменьшение средств и источников за какой-то период. На активно-пассивных счетах сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым.

План счетов бухгалтерского учета утверждается Министерством финансов.

Для малых предприятий рекомендован упрощенный рабочий план счетов.

Для отражения хозяйственных операций на счетах необходи­мо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть бумажные первичные документы, машинные носители, дис­кеты и т. п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.

В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета де­лятся на активные и пассивные и активно-пассивные.

Счет БУ – это способ эк-ой группировки текущего контроля и отражение хоз. операций, соверш-ых с имущ-ом, либо с ист-ами образования. (это способ группировки инф-ции об им-ве и обязат-ах п/п). Счект представляет собой двустороннюю таблицу, сост. из 2ух часей. (Дт и Кт). Говорить все о самолетике. дебит – увеличение, кредит- уменьшение.

Бывают активно-пассивные счета, кот. учитывают как само им-во, так и его ист-ки образования. Они бываю 2ух видов: 1) счета с развернутыми (двусторонними) сальдо (остаток) – счета, на кот. учит0-ся расчеты п/п с др. орган-ями или лицами; 2) счета с одностор. сальдо (счет «прибыль и убытки»).

Чтобы установит смысл записи, сделанной на счетах, ее нужно рассматривать в непоср. связи с др. счетом. С этой целью и прим-ся метод 2ой записи. Сущность метода закл. в том, что каждая хоз. опер-ия записывается на счетах дважды: по дебиту и кредиту другого счета в одинаковой сумме. М/у счетами возн-ет взаимосвязь – корреспонденция счетов, а сами счета – корреспондирующими. Указание Б. счетов – составление Б. проводки. Прежде чем сост-ять Б. проводку. по какой-н. хоз. опер. с использованием метода 2ой записи, необ-мо вып-ть след. 4 этапа: 1) определить объекты учета и какие счета они затрагивают4 2) установить взаимосвязь этих объектов с ББ, т.е. где они , в активе или пассиве; 3) определить, как данная хоз. опер. повлияла на стр-ру и валюту Б, т.е. опр-ть тип операции. 4) согл. схеме записи на акт. и пас. счете устан-ся, какой из 2ух счетов дебетируется, а какой кредетируется. Привести примеры.

Т.о. метод 2ой записи имеет большое контрольное значение, т.к. итог всех записей по Дт счетов соотв-ет общему итогу записей по Кт счетов. Если дебетовый и кредитовый обороты не совпадают, то это свид-ет о допущении ошибки в записях на счетах Б. отчетности. Все хоз. операции отраж-ся на счетах в хронологической посл-ти и групп-ся по экон-ки однор-ым признакам на соотв. счетах.

Бывают синтетические счета ( объединение) и аналитические счета (деление). На синт. счетах отраж-ся данные об им-ве и ист-ах в общем виде, в денежном выражении. Эти счета важны для состаления ББ и открываются на опред, статьи. (01, 04, и т.д.) На анал. счетах отраж-ся инф-ция об им-ве и его ист-ах более детализирующая, кот. подробно расшифровывает синтетич. счета. Например, в сч. 01 «Осн. смр-ва» следует выделять такие анал. сч. как здания, оборудов-я, станки ит.д. Взаимосвязь: 1) записи на анал. и синт. сч. осущ-ся на основании одних и тех же док-ов; 2) сальдо по синт. сч. равно сумме сальдо всех анал. сч., открытых к этому счету; 3) итоговые обороты по Дт и Кт синт. сч. равны соотв. оборотам по анал. сч., открытым к этому счету.

В отдельную группу выделяют субсчета, кот. явл-ся промеж-ми м/у синт. и анал. счетами.

Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупате­лем) и с каждым кредитором (например, поставщиком материа­лов, отгруженных в долг), т. е. выводится сальдо по каждому по­купателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгал­терского учета дважды (методом двойной записи): по дебету од­ного и кредиту другого счета. Исходя из содержания хозяйственных операций, необходимо открыть соответствующие счета бухгал­терского учета, записать в них начальные остатки, хозяйствен­ные операции с использованием метода двойной записи, опреде­лить обороты по дебету и кредиту каждого счета и вывести ос­татки на конец хозяйственных операций. Следует иметь в виду, что в каждом бухгалтерском счете хо­зяйственные операции отражаются систематически в последова­тельности их совершения, т. е. в хронологическом порядке.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Она выражается записью данных хо­зяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.