5 Организация работы багажного отделения

Прием багажа

Пассажир предъявляет дежурному приемосдатчику багаж вместе с билетом. Приемосдатчик проверяет годность билета, осматривает багаж, проверяет правильность упаковки, нанесенного на нем поч­тового адреса отправителя и получателя. Разрешает пассажиру уло­жить багаж на весы, взвешивает и выписывает ярлык с указанием на нем фамилии отправителя и получателя, количество сданных к перевозке мест и общий вес багажа, дату приема, номер поезда, с которым будет следовать багаж и номер проездного балета пасса­жира, станцию назначения и другие услуги, оказанные пассажиру при приеме багажа и ставит свою подпись.

Данные из ярлыка приемосдатчика заносит в книгу приема ба­гажа. Приемосдатчик маркирует багаж, затем вручает ярлык пасса­жиру и направляет его в багажную кассу для оформления перевозоч­ных документов и оплату за перевозку и оказанные при сдаче услуги.

Принятый к перевозке багаж грузчик багажного отделения укладывает в определенную секцию отдаления по направлению следования, и грузят на тележку для последующей транспортировки к багажному вагону.

При сдаче багажа за пределы республики пассажир должен до прихода в багажную кассу обратиться в таможню для получения раз­решения на перевозку.

Прием грузобагажа

Для отправления грузобагажа отправитель заполняет заявление формы ЛУ-63, в котором указывает: станцию назначения, количество мест, род упаковки, наименование груза, его вес, почтовые адреса отправителя и получателя.

На заявлении начальник вокзала (зав. багажным отделением) делает отметку о разрешении на прием грузобагажа к перевозке. Имея на руках разрешение, грузоотправитель поставляет грузобагаж в багажное отделение, укладывает груз на весы. Приемосдатчик проверяет правильность упаковки груза, наличие на нем адресов, взвешивает груз записывает в книгу приема грузобагажа, на заявлении грузоотправителя делает отметку о приеме груза и, не снимая груз с весов, маркирует каждое место. Далее грузобагаж укладывается по пунктам назначения в соответствие со специализацией секций помещения или грузится на багажные тележки приемосдатчик выдает отправителю заявление и направляет его в багажную кассу для расчета и оформления перевозочных документов.

Прием грузобагажа за безналичный расчет

Для отправления грузобагажа отправитель заполняет заявление формы ЛУ-6З, в котором указывает: станцию назначения, количество мест, род упаковки, наименование груза, его вес, почтовые адреса отправителя и получателя.

На заявлении начальник вокзала (эав.багажным отделением) делает отметку о разрешении на прием грузабагажа к перевозке. Имея на руках разрешение, грузоотправитель доставляет грузобагаж в багажное отделение, укладывает груз на весы. Приемосдатчик про­веряет правильность упаковки груза, наличие на нем адресов, взве­шивает груз, записывает в книгу приема грузобагажа, на заявления грузоотправителя делает отметку о приеме груза. Далее грузобагаж укладывается по пунктам назначения в соответствии со специализацией секций помещения или грузятся на багажные тележки. Приемосдатчик выдает отправителю заявление и направляет его в багажную кассу для расчет и оформления перевозочных документов.

При сдаче грузобагажа за пределы республика отправитель дол­жен получить разрешение в таможне.

Прием грузобагажа от предприятий по безналичному расчету и порядок его расчета

Прием груэобагажа от предприятий по безналичному расчету про­изводятся после предварительной оплаты за его провоз и местные услуги, аналогично приему грузобагажа от населения.

Багажный кассир, получив бланк-заявление проверяет его, вводит данные, в систему Экспресс с бланка, для получения справки о стоимости провоза грузобагажа. Получив стоимость провоза груза, выписывает счет-фактуру в двух экземплярах для перечисления денег на счет ИРЦ Бел.ж.д. и счет-фактуру в двух экземплярах для перечисления денег за местные услуги на счет ОРЦ РУП Гомельского отделения Бел.ж.д. Оплатив счета через отделение госбанка клиент предоставляет в багажную кассу две копии платежных поручений, которые багажный кассир за­бирает и хранит вместе с одним экземпляром счета-фактуры в кар­тотеке, заведенной на каждого клиента. Затем оформление докумен­тов идет обычным порядком через систему "Экспресс".