Гл. Менеджер Гл. Бухгалтер Информационный центр
1
2
3
4
5
... ...
1.1
1.2 1.3 1.4
1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5
МТ
Условные обозначения: Р- основной руководитель. 1, 2, 3, 4, 5 – заместители основного руководителя. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 и т.д. – подразделения для выполнения следующего уровня подцелей. 1.1 – лаборатория маркетинговый исследования.
1.2 – разработка логотипов.
1.3 – мониторинг спроса потребителей.
1.4 – лаборатория бенчмаркинга.
МТ – менеджеры по отдельным видам продукции.
Особенностью данной структуры является её высокая гибкость и адаптивность как ко внешней, так и ко внутренней среде, т.к. все подразделения могут иметь временный характер, в зависимости от выполнения своего уровня подцелей.
Деятельность главного менеджера сугубо административная, т.е. не наделена функциями планирования, контроля и мотивации. В его руках функции организации, координации и регулирования. «+» 1) очень высокая степень мобильности и адаптивности. Это позволяет организации быстрее реагировать на изменение потребительского спроса, конкурентную среду и другие изменения во внешней и внутренней среде; 2) возможность максимально использовать все имеющиеся компетенции персонала и предоставлять их дальнейшее развитие, а также появление новых компетенций. Помимо развития самого персонала развивается и сама организация. «–» 1) высокая сложность структуры, неустойчивость и трудности в управлении (слишком широкое разветвление и отсутствие устойчивых взаимосвязей между подразделениями);
2) сложность использования персонала после выполнения подцели их подразделения (необходимость трудоустроить в другое место).
29. Проектирование организационных структур
Для того чтобы организация начала жить необходимо соединить работников, ресурсы и виды деятельности между собой. Для этого нужно владеть ключевой компетенцией, то есть исключительным знанием и опытом того как организовать и управлять бизнес процессом. При этом организацию все чаще рассматривают в пределах отдельно взятых процессах, проектах. Проектирование это процесс создания проекта. Проект это прототип это прообраз предполагаемого или возможного объекта или состояния. Проектирование организационной системы это комплекс работ по созданию предприятия формирования структуры управления, обеспечение деятельности необходимыми ресурсами. Проектирование организационных систем в основном применяется на двух стадиях 1) создание новых организаций 2) изменение существующих. На данных стадиях организационное проектирование будет иметь различные цели – создание новой системы, усовершенствование старой, радикальные изменения и т д. Сложность организационного проектирования заключается в том, что факторы, влияющие на данный процесс носят вероятностный характер. То есть невозможно заранее с полной достоверностью определить их перечень и характеристики. выделяется две базовые ситуационные переменные, обуславливающие структурные параметры организации: 1) Размер организации. 2)Технология. Особое место в проектирование организации занимают формирование организационных структур. Также существует производственная структура.
Этапы процесса проектирования 1) Корректная постановка и формулировка целей организации. 2) Постановка всех управленческих задач. Задачи ставятся как для организации в целом так и для управляющей системы 3) Обоснованное распределение применительно к поставленным задачам функций, прав и ответственностей, руководителей всех по вертикали. 4) Выстраивание взаимосвязей и уточнение зон ответственности по горизонтали. 5) Выстраивание органичного сочетания вертикалей и горизонталей управления путем оптимального соотношения централизации и децентрализации управления. На этом этапе так же создается производственная структура, происходит проверка всех взаимосвязей между подразделениями и уровнями. 6) Проверка организации на соблюдение правил композиции и законы единства анализа и синтеза. 7) Данный этап имеет название маркетинг персонала в сочетании с этапом кадрового планирования. Он занимает промежуточное положение между проектированием самой системы и созданием одной из ее подсистем управления персоналом.