5 Принципы формы

Принципы формы имеют большое значение для менеджмента в том что необходимо уметь выстроить границу и структуру организации а также обеспечить жизнеспособное положение во внешней среде. 6) Принцип Кластера. (множественность или системность) это принцип означает, что для достижения поставленной цели необходимо выбирать те элементы, которые действительно нужны, а также определять и привлекать недостающие элементы. 7) Принцип конструктивности. Означает, что каждая функция системы отражается в отдельном элементе этой системы. Это выражается в том, что внешне можно определить наличие структурного элемента выполняющего ту или иную функцию. Для менеджмента данный принцип особенно наглядно имеет значение при рассмотрении организационной структуры предприятия. По внешним параметрам системы, включающим основные компоненты можно определить функции системы, количество ее элементов и их взаимосвязь. 8) принцип устойчивости. Означает, что в организации должны быть предусмотрены условия, при которых организация в случае неожиданных воздействий сможет обеспечить непрерывность и запланированное содержание своих деятельности.

9) принцип иерархичности. этот принцип означает, что все элементы в системе управляются через оптимальную норму управляемости. Норма управляемости это количество элементов приходящихся на один управляющий элемент. Оптимальной нормой управляемости считается количество 7+-2 элемента. 10) принцип универсальности. Означает, что система может принимать самые разнообразные формы, менять сферу деятельности в соответствии с изменениями во внешней среде и благодаря емкости потенциала обеспечивать эти изменения.

6 Принципы содержания

Содержание системы это те элементы, из которых состоит данная система, их значение и количество.1) принцип главного звена. Означает что в содержании системы среди ее элементов обязательно существует один уникальный, от которого в большей степени зависит выполнение целей организации и которые регулируют деятельность всей организации и имеют право на принятие основного решения.12) принцип необходимого многообразия. В данном принципе подчеркивается соответствие всех необходимых для достижения цели задач тем возможностям которыми обладают отдельные элементы системы. При установлении данного соответствия, необходимо учитывать способности. 13) Принцип необходимости и достаточности. Означает, что система в составе своих элементов стремится к минимуму, обеспечивающему самые необходимые функции, но при этом это количество достаточно для достижения целей системы.14) принцип резервирования и дублирования. Заключается в том, что в ходе функционирования системы во избежание установок, связанных с выходом из строя значимых элементов система обычно дублирует те элементы, от которых зависит ее жизнеспособность. 15) принцип соответствия формы и содержания. Означает что для организации одинаково важное значение имеет и форма системы и ее содержание. Для менеджмента данный принцип имеет большое значение в том чтобы менеджер был вовремя готов понять когда менять форму организации в соответствии с изменениями деятельности организации.

7 Принципы взаимосвязи

16) линейности и функциональности- это означает, что при определенном объеме организационной деятельности появляется необходимость разделения полномочий управления. Это разделение происходит по функциональному признаку. Каждое подразделение отвечает за определенную функцию наиболее значимую для организации. Этих функций должно быть необходимо и достаточно. По линиям этих функций и происходит дальнейшее дробление систем управления 17)Принцип параллельности и последовательности. Последовательность означает четкую логику разделения общей задачи на подзадачи при выполнении общей функции, нанизанную на одну линию. 18) распределения и специализации означает разделение на функции по объективной необходимости по необходимому выживанию системы. В связи с распределением осуществляется и специализация, так как каждая функция требует специальных навыков, условий и обладает внутренней логикой, внутренним устройством. 19) Принцип оптимальной звенности Количество подразделений в целом в организации, количество подразделений на каждом уровне иерархии создается не произвольно, а в соответствии со специализацией выполнения задач и базовых функций организации. 20) Принцип обратной связи Обратная связь подразумевает движение информации от рядовых сотрудников до их непосредственных руководителей и далее вверх по иерархии. Обратная связь бывает в форме информации и выполнении обязанностей и проблемах, возникающих в этом процессе.

8 Принципы взаимодействия

21) Принцип оперативности и гибкости. Подразумевает персональную ответственность за значимые решения (быстроту решений), возможность оперативных летучек и сроки решений, информационное обеспечение, четко продуманный алгоритм управленческих действий. 22) Принцип непрерывности и ритмичности. Планирование, организация мотив, контроль – это непрерывный цикл, в нем не должен выпадать ни один из этапов. В организационной деятельности предприятия предусмотрены отдельные этапы, они последовательны, их деятельность непрерывна и происходит в том ритме, который позволяет объединить все этапы в общий цикл. 23)Принцип разделения и кооперации. Это один из принципов взаимосвязи в конкретно управленческих целях (распределения и специализации), но подчеркивает еще тот нюанс, что это разделение должно быть не просто функционально, а эти функции вытекают и вливаются в кооперацию, то есть в максимально отлаженное совместное дело. 24) Принцип адекватности воздействия (принцип соответствия). Адекватность, с точки зрения менеджмента, означает соответствие затрачиваемых усилий управления имеющимся средствам, ожидаемым или реальным результатам. Адекватность, с точки зрения менеджмента, приближается к понятию «эффективность». Эффективность – это отношение эффекта (результатов) к затратам. 25) Принцип компенсаций противодействия. Компенсация противодействия означает, что менеджеру необходимо предусматривать последствия своего воздействия и заранее планировать ответный ход. (Пример: организационные изменения приводят к стрессу).

9 Закон синергии

Закон синергия (закон объединения энергии).

Синергия (согласованность) – это эффект превышения потенциала организаций над суммой качеств ее составляющих - положительная синергия. Синергия может быть и отрицательной, когда простая сумма потенциалов системы больше, чем общий потенциал системы.

7 потенциалов + условия = 7 + п (9) - эффект

7 потенциалов + условия = 7 – п - отрицательная синергия

Пример. Решался вопрос, где лучше работать дома или в офисе? Оказалось, что работать необходимо в офисе, то есть это дает возможность консультироваться, дополнять друг друга (+). Но при плохой организации труда, при раздвоении требовании от начальства (-).

Отрицательная синергия появляется тогда, когда нарушаются принципы организации (любой из принципов), или цели членов организации начинают расходиться с общими целями. За единство целей членов организации и общей цели отвечает организационная культура.

Организационная культура – это совокупность норм, правил, традиций, общих представлений о работе, о жизни, о людях и другие неписанные условия существования в организации; это атмосфера, царящая в организации.

Пример: комбинированное разделение действия лекарств в медицине, разделение труда в управлении, акустический эффект в физике (крик в горах – сход лавины).