17. Создание новых отчетов. Отчеты о задачах, ресурсах, отчеты по календарю, перекрестные отчеты. Редактирование и настройка отчетов.

Создание настраиваемого отчета о задаче или ресурсе.

В меню Вид выберите команду Отчеты. Выделите категорию Настраиваемые и нажмите кнопку Выбрать. Для создания отчета о задаче или ресурсе в диалоговом окне Настраиваемые отчеты нажмите кнопку Создать, выделите значение Задача или Ресурс, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить отчет о задаче или ресурсе, выделите нужный отчет в списке Отчеты, а затем нажмите кнопку Изменить. Выберите вкладку Определение. Чтобы задать другой временной период для отчета о задаче или ресурсе, щелкните нужный период в поле Период и затем выберите число периодов времени, сведения по которым должны выводиться в одном столбце отчета, в поле Число ед. времени.

Чтобы изменить таблицу в отчете о задаче или ресурсе, щелкните нужную таблицу в поле Таблица.

Чтобы применить фильтр к отчету о задаче или ресурсе, щелкните нужный фильтр в поле Фильтр.

Если в отчете о задаче или ресурсе требуется сортировка данных, щелкните вкладку Сортировка щелкните поле, по которому выполняется сортировка, в поле Сортировать по и затем выберите По возрастанию или По убыванию.

Если для сортировки необходимо использовать второе и третье условие, выберите поле в нужном раскрывающемся списке Затем по, а затем установите переключатель в положение По возрастанию или По убыванию.

По календарю: В меню Вид выберите команду Отчеты. Выделите категорию Настраиваемые и нажмите кнопку Выбрать. Чтобы создать отчет по месячному календарю, нажмите кнопку Создать, выберите значение Ежемесячник, а затем нажмите кнопку БОК.

Чтобы изменить отчет по месячному календарю, выделите его название в списке Отчеты, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы применить фильтр к отчету по месячному календарю, в поле Фильтр щелкните фильтр, который необходимо применить. Чтобы применить выделяющий фильтр, выберите Выделение.

Чтобы выделять нерабочие дни в отчете по месячному календарю серым цветом, установите флажок Отображать нерабочие дни серым цветом.

Чтобы в отчете по месячному календарю отображать сплошные линии в конце отрезков, если выполнение задачи продолжается на следующей неделе, установите флажок Отображать разрывы отрезков сплошными линиями.

Чтобы в отчете по месячному календарю отображать полосы-разделители между датами, отделяющие те сведения о задачах, которые не умещаются на экране, установите флажок Печатать полосы-разделители дат.

Чтобы определить форматирование задач в отчете по месячному календарю, установите переключатель в положение Отрезками, Линиями или Датами начала и окончания.

Чтобы отформатировать надписи задач в отчете по месячному календарю, установите или снимите флажки Идентификаторы, Названия и Длительности.

Создание настраиваемого перекрестного отчета

В меню Вид выберите команду Отчеты.

Выделите категорию Настраиваемые и нажмите кнопку Выбрать.

Чтобы создать настраиваемый перекрестный отчет, нажмите кнопку Создать, выберите значение Перекрестная таблица, а затем нажмите кнопку БОК.

Чтобы изменить перекрестный отчет, выделите его название в списке Отчеты и нажмите кнопку Изменить.

Выберите вкладку Определение.

Чтобы отобразить в перекрестном отчете другой временной период, щелкните нужный временной период, а затем введите или выберите число периодов времени, включаемых в каждый столбец, в поле Столбец.

Чтобы применить фильтр к отчету щелкните нужный фильтр в поле Фильтр.

Чтобы изменить определения строки в перекрестном отчете, щелкните Задачи или Ресурсы в поле Строка и затем щелкните сведения, которые следует печатать в строках. Чтобы включить назначения ресурсов в сведения о задачах или ресурсах, установите флажок И назначения ресурсов или И назначения задач.

Если нужно изменить формат даты в перекрестном отчете, щелкните вкладку Подробности затем выберите нужный формат в поле Формат даты.

Для отображения нулевых значений установите флажок Показать нулевые значения.

Если в отчете требуется сортировка данных, щелкните вкладку Сортировка, укажите поле, по которому требуется выполнить сортировку, в списке Сортировать по и выберите порядок По возрастанию или По убыванию.

Если для сортировки необходимо использовать второе и третье условие, выберите поле в нужном раскрывающемся списке Затем по, а затем установите переключатель в положение По возрастанию или По убыванию.