3. Процессы управления проектами: разработка, выполнение, контроль и управление выполнением, оценка результатов.

Организация управления проектом – это создание или приведение системы управления в состояние необходимой упорядоченности и единства взаимодействия ее элементов, обеспечивающих эффективный режим функционирования процесса управления и поддержание его в этом

Проект считается успешным, когда достигнуты цели, стоящие перед проектом; выдержаны сроки реализации проекта; сохранен размер бюджета; нет перерасхода ресурсов.

Управление включает в себя:

• Цели и задачи проекта, Работы и объемы проекта, Потребляемые ресурсы,

Управление качеством, временем (реализ с пом методов календ планир) – сроки начала и конца, оптимизация сроков; управл стоимостью, возможность рисков (Событиями, оказывающими негативное влияние на проект; Вероятностью их появления, Размером ущерба). Риски минимальны (бывают количественные и качественные) – риски по формулам, финансовые и т.д. Метод ПЕРТ. Вид – Панель Инструментов – Анализ по методу ПЕРТ. Весовой коэфф (не более 6) – калькулятор. По дням – Калькулятор.

Управление персоналом.

Контроль в виде птичек в графе индикаторов (цифры) + син, а внутри черн. Сервис – зелен.

Оценка результатов – это отчёт. Сделать новый отчёт. Вид – Отчеты.

4. Управление целями, временем, стоимостью, качеством, ресурсами проекта. Управление рисками проекта.

1. Управление предметной областью проекта состоит из управления:

• Целями и задачами проекта,

• Работами и объемами проекта,

• Потребляемыми ресурсами.

2. Управление качеством пронизывает весь жизненный цикл проекта.

Управление качеством реализуется через:

• установление стандартов в процессе реализации проекта,

• систему контроля и поддержки.

3. Управление временем включает в себя:

• определение сроков начала и конца проекта,

• оптимизацию временных характеристик,

• контроль развития проекта во времени.

Управление временем реализуется с помощью методов:

• Календарного планирования.

4. Управление стоимостью использует методы:

• определения эффективности инвестиций и

• экономико-статистические методы.

5. Риск характеризуется:

• Событиями, оказывающими негативное влияние на проект;

• Вероятностью появления негативных событий;

• Размером ущерба, наносимого негативными событиями.

Управление риском осуществляется путем:

• Увеличения нашего знания о проекте и его окружении,

• формирования и расходования средств резервного фонда,

• страхования.

6. Управление персоналом включает:

• управление численностью персонала,

• повышение квалификации персонала,

• обучение.

6. Сетевая диаграмма. Диаграмма Ганта.

Сетевая диаграмма (сеть, гpаф сети, PERT диаграмма) - гpафическое отобpажение pабот пpоекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами.

Диаграмма Ганта - это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и возможно другими временными параметрами.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня».

4 вида – Н-Н, Н-О, О-Н, О-О. Прав мышь – сведения о задаче – предшественники.

Генри Лоуренс Гант - Гантт изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны и предложил свою диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (завершающих задач, или вех), как средство для представления длительности и последовательности задач в проекте. (1861-1919) был американским инженером-механиком и консультантом по вопросам управления. Он известен как разработчик диаграммы Ганта в 1910-е гг. На основе диаграммы Ганта создано много различных типов графиков. Они удобны тем, что директора или другие руководители могут быстро свериться с производственным графиком, идут ли они с опережением или наоборот отстают. В информатике используется с 60х гг прошлого века.