15. Метод освоенного объема. Индикаторы.

Метод освоенного объёма — ряд методов, объединенных под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на использовании ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу проекта.

Информационное обеспечение данного метода опирается на данные учёта и последующем калькулировании себестоимости проекта, разложенного в рамках финансового планирования по видам затрат на единой временной шкале. В рамках контроля исполнения отслеживается поэтапное исполнение соответствующих этапов.

Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет менеджеру проекта прогнозировать как успешность его завершения, так и риски выхода из намеченных сроков, бюджета и др.

Метод освоенного объема отличается 2 характерными особенностями:

Освоенный объем может рассчитываться как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Если используются разнородные ресурсы (материалы, трудовые ресурсы), то предпочтительно использование стоимостных показателей. Если ресурсы однородны и имеют примерно одинаковую стоимость (например, трудозатраты в компании с высокими накладными расходами на человеко-час), то возможно использование натуральных показателей.

Метод освоенного объема является упрощенным, ориентированным на использование в проектах, вариантом метода анализа отклонений при учете по нормативным затратам.

Анализ по методу освоенного объема подразумевает оценку по стоимости и по срокам следующих величин:

1. Соотношение фактических затрат с плановыми:

2. Опережение/отставание от графика;

3. Тенденции выполнения проектных работ.

В поле «Индикаторы» отображаются индикаторы, предоставляющие различные типы сведений о задаче или ресурсе. Например, индикатор завершения сообщает о завершении

задачи, а индикатор заметки означает присоединение заметки к ресурсу или задаче.

16. Статистика проекта. Стандартные отчеты: обзорные, текущие, отчеты о затратах, назначениях и загрузке.

Чтобы просмотреть список доступных встроенных отчетов, выберите команды Вид, Отчеты. Появится диалоговое окно Отчеты, содержащее шесть категорий отчетов.

Обзорные отчеты в Microsoft Office Project 2003 разработаны специально для руководителей и управляющего персонала верхнего звена, которым нужны более общие сведения о проекте и его состоянии. Обзорные отчеты позволяют представить сводные данные.

Для просмотра доступных обзорных отчетов выполните следующие действия:

Выберите Вид, Отчеты. В диалоговом окне Отчеты щелкните Обзорные, а затем нажмите кнопку Выбрать. Появится диалоговое окно Обзорные отчеты. Дважды щелкните нужный отчет. Появится образец отчета, показывающий, как отчет будет выглядеть при печати.

Отчеты категории «Обзор» помогают достигнуть высокого уровня понимания проекта.

В отчетах категории «Текущая деятельность» пользователю предоставляется состояние задач проекта.

Отчеты в категории «Затраты» помогают пользователю понять, как фактические затраты его проекта соотносятся с бюджетными затратами проекта, задачами и уровнями ресурсов.

В отчетах категории «Назначения» предоставляются сведения о ресурсах проекта и их назначениях задач.

Отчеты в категории «Загрузка» дают представление о недельных объемах трудозатрат ресурсов в проекте.

Можно изменять данные, отображаемые в отчетах категории «Загрузка», и изменять шаги по времени для различных периодов. Можно также модифицировать эти отчеты, изменяя фильтр задачи или ресурса.

В отчетах категории «Настраиваемые» предоставляется база для создания собственных настраиваемых базовых отчетов. Можно изменять настраиваемые отчеты или создавать новые для удовлетворения требований по отчетности.