12. Сценарный подход к анализу рисков: теория, построение пессимистического, оптимистического и наиболее вероятного вариантов проектного плана. Реализация метода pert.

Метод сценариев позволяет перейти от детализированного описания стра­тегических и оперативных рисков, характерных для каждого вида деятельности предприятия (Бизнес1, Бизнес2 и т.д.) к проработке вероятного, пессимистического (worst-case) и оптимистического (best-case) вариантов развития. На заключительном этапе перспек­тивного планирования такая оценка риска должна воплощаться в показателях плановых заданий: напряженных - соответствующих оптимистическому сценарию, наиболее реальных (вероятный сце­нарий) и заниженных (пессимистический сценарий). Кроме того при разработке сценариев согласовываются стратегические риски развития предприятия в целом и отдельных видов деятельности с оперативными рисками - рисками управления обеспечением, производством и сбытом.

Рассматриваются возможные ситуации и сочетания ситуаций, обусловленные колебаниями этих факторов. Для этого рекомендуется строить «дерево сценариев». Методом экспертных оценок определяются вероятности каждого сценария.

риски (События, оказывающие негативное влияние на проект; Вероятность их появления, Размер ущерба). Риски минимальны (бывают количественные и качественные) – риски по формулам, финансовые и т.д. Метод ПЕРТ. Вид – Панель Инструментов – Анализ по методу ПЕРТ. Весовой коэфф (не более 6) – калькулятор. По дням – Калькулятор.

13. Контроль реализации хода проекта. Понятие базового плана.

Базовый план состоит из базовых задач. Базовые задачи – Вид – Диаграмма с отслеживанием. Красн – критические задачи. Син – те, которые нужно выполнить. Черн – базовые задачи (половинки: кр – реальные задачи).

Для отслеживания хода выполнения проекта в Microsoft Office Project 2003 используется базовый план. Для отслеживания проекта необходима какая-то отправная точка. Базовый план включает исходные оценки, по которым можно отслеживать фактический ход выполнения проекта.

Лучше всего создавать базовый план после завершения и настройки плана проекта. После корректировки календарного плана и до начала отслеживания необходимо сохранить базовый план, открыв меню Сервис и последовательно выбрав Отслеживание, Сохранить базовый план.

В базовом плане содержится вся основная информация по проекту: сведения о задачах, ресурсах, назначениях и затратах.

Базовый план не является отдельным файлом. При сохранении базового плана Project просто копирует сведения из запланированных полей в поля базового плана.

14. Отслеживание отклонений от базового плана. Анализ выполнения бюджета.

Базовый план состоит из базовых задач. Базовые задачи – Вид – Диаграмма с отслеживанием. Красн – критические задачи. Син – те, которые нужно выполнить. Черн – базовые задачи (половинки: кр – реальные задачи).

Для отслеживания хода выполнения проекта в Microsoft Office Project 2003 используется базовый план. Для отслеживания проекта необходима какая-то отправная точка. Базовый план включает исходные оценки, по которым можно отслеживать фактический ход выполнения проекта.

Лучше всего создавать базовый план после завершения и настройки плана проекта. После корректировки календарного плана и до начала отслеживания необходимо сохранить базовый план, открыв меню Сервис и последовательно выбрав Отслеживание (зелен), Сохранить базовый план.

В базовом плане содержится вся основная информация по проекту: сведения о задачах, ресурсах, назначениях и затратах.

Базовый план не является отдельным файлом. При сохранении базового плана Project просто копирует сведения из запланированных полей в поля базового плана.

Отклонение. Различие между сведениями о задаче или ресурсе в исходном и текущем плане. Отклонения обычно возникают, когда задан базовый план и начинается ввод фактических данных в календарный план. Отклонения могут возникнуть при оценке трудозатрат, стоимости и календарного плана.

Контроль затрат играет важную роль в обеспечении экономической эффективности проекта. Этот процесс включает регулярную проверку основных данных о затратах, а также более детальный анализ сведений о затратах. Чтобы проект не вышел за рамки бюджета, может потребоваться выявить проблемы с затратами путем анализа общих затрат и отклонений по стоимости, возникающих во время выполнения проекта, и внести необходимые корректировки.

Чтобы просмотреть общие затраты для задач, выполните следующие действия. В меню Вид выберите команду Другие представления. В списке Представления выберите представление Лист задач, а затем нажмите кнопку Применить. В меню Вид выделите пункт Таблица, а затем выберите команду Затраты. Рассмотрите поле Общие затраты.