10. Назначение ресурсов работам: настройка параметров, создание назначений, календарь задачи. Свойства назначений.

После определения задач проекта необходимо назначить ресурсы для осуществления трудозатрат.

Назначением называется связь определенной задачи с ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Одной задаче может быть назначено несколько ресурсов. Задачам могут назначаться трудовые ресурсы и материальные ресурсы. Ресурсы назначаются задачам проекта для того, чтобы указать, кто или что необходимо для выполнения этих задач согласно календарному плану. После выполнения назначений задачи планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицами назначения, что позволяет осуществлять более точное планирование.

Параметры расхода ресурсов для назначений можно регулировать, изменяя величину трудозатрат и число единиц назначения.

Выравнивание загрузки ресурсов — это способ разрешения проблем, связанных с тем, что ресурсам назначается слишком много работы; такое состояние называется превышением доступности ресурсов.

Обычно загрузка ресурсов выравнивается за счет задержки задачи до тех пор, пока у назначенного ресурса не появится время для работы над ней или за счет разделения задачи таким образом, чтобы часть ее была выполнена в запланированное время, а оставшаяся часть — позже, когда назначенный ресурс освободится.

Вид – лист ресурсов, график ресурсов

11. Взаимовлияние проекта и его внешней среды. Понятие рисков проекта. Качественный и количественный анализ рисков

Внешней средой проекта также называет его дальнее окружение: Политические характеристики и факторы, Экономические факторы, Общество, Законы и право, Наука и техника, Культура, Природные и экологические факторы, Характеристики и факторы инфраструктуры.

риски (События, оказывающие негативное влияние на проект; Вероятность их появления, Размер ущерба). Риски минимальны (бывают количественные и качественные) – риски по формулам, финансовые и т.д. Метод ПЕРТ. Вид – Панель Инструментов – Анализ по методу ПЕРТ. Весовой коэфф (не более 6) – калькулятор. По дням – Калькулятор.

Управление персоналом.

Количественная оценка рисков определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:

• Вероятность достижения конечной цели проекта

• Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться.

• Риски, требующие скорейшего реагирования и большего внимания, а также влияние их последствий на проект.

• Фактические затраты, предполагаемые сроки окончания.

Качественная оценка рисков - процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности риска и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте.