Вопросы для самоконтроля

1. Каково назначение учетных регистров в учете?

2. Дайте классификацию учетных регистров.

Тема 6.2. Исправление ошибок в учетных записях

Студент должен:

знать:

- способы исправления ошибочных записей;

уметь:

• составлять бухгалтерские справки на исправление ошибок в учетных регистрах.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах: корректурный, способ «красное сторно» и способ дополнительной записи.

Методические указания

Необходимо помнить, что исправления не допускаются в кассовых и банковских документах.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки. Они порождаются утомлением, небрежностью работника, неисправностью калькулятора и др.

На практике применяются следующие способы исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете:

• корректурный;

• способ дополнительной записи;

• сторнировочный способ или «красное сторно»

Корректурный способ – применяется в том случае, когда ошибка выявлена в отчетном периоде, до подведения итогов в учетном регистре.

Ошибочная сумма аккуратно зачеркивается одной чертой, сверху пишется правильная сумма, делается оговорка «Исправленному верить» ставится дата и подпись лица, имеющего отношение к исправлению.

Способ дополнительной записи – применяется только тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму. В этом случае делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной и уже записанной суммой с указанием основания такой проводки.

Форма справки сводная, подписи бухгалтера и руководителя обязательны.

Операция

Например. Со склада по требованию отпущены материалы в производство для изготовления продукции на 10500 руб.

В учете бухгалтер ошибочно отразил сумму 10000 руб, т.е. им была составлена проводка:

Дт 20 Кт 10 – 10000 руб.

Для исправления ошибки делается дополнительная запись на 500 руб. В той же корреспонденции счетов:

Дт 20 – Кт 10 – 500 руб.

Сторнировочный или метод «красное сторно» применяется для исправления ошибочных записей в корреспонденции счетов. Этот способ заключается в том, что исправляющаяся запись производится в той же сумме и в той же сумме и в той же корреспонденции, но красными чернилами.

Сумма, записанная красным, вычитается из первоначальной записи и тем самым устраняется ошибочная запись, а затем делается правильная.

Вместо красных чернил или пасты можно использовать обычные, но тогда сторнирующая сумма заключается в рамку.

Например.

Начислен подоходный налог с з/платы работника – 38 руб.

Дт 73 – Кт 68 – 38 руб.

Здесь неверно указан счет по дебету проводки (Вместо счета 70 записан счет 79). Мы должны изъять сумму 38 руб. со счета 73 проводкой, записать ее красным цветом или обвести в рамку.

Дт 73 – Кт 68

Тогда по правилам «красного сторно» («сторно по-итальянски «выбросить») красная строка вычитается из предыдущей строки, т.е. получается, что записи так и не было.

После этого можно записывать правильную проводку

Дт 70 – Кт 68 – 38 руб.

Отразим приведенные операции на счетах:

Дт 73 Кт

1) 38 2) !38!

Оборот -

Дт 68 Кт

1) 38 2) 2) !38! 3) 3) 38

Оборот 38

Дт 70 Кт

3) 38

Оборот 38

Способ «красное сторно» используется в случаях, когда ошибка заключается в преувеличении суммы. Тогда сторнировочная запись делается на разницу, т.е. на сумму преувеличения.

Задание

На основе данных выполнения упражнений исправить обнаруженные ошибки и составить справку на исправлении выявленных ошибок.

Упражнение 1

В кассу предприятия с расчетного счета поступила сумма в размере 10000 руб. на хозяйственные расходы. В журнале хозяйственных операций сделана проводка Дт 50 Кт 51 – 10000 рублей.

Упражнение 2

На склад предприятия поступил уголь на сумму 118000 руб. Составлена проводка Дт 12 Кт 60 – 118000 руб.

Упражнение 3

Из кассы предприятия выплачена з/плата рабочим в размере 14000 руб.

В бухгалтерской записи ошибочно указана сумма 14800 руб., т.е. составлена проводка Дт 70 Кт 50 – 14800 рублей.

(1, с. 258-264; 3, с. 171 – 174).