Раздел 6. Технология обработки учетной информации

Тема 6.1. Учетные регистры

Студент должен:

Знать:

• сущность учетных регистров.

Понятие учетных регистров. Классификация учетных регистров. Хронологические и систематические учетные регистры. Правила ведения учетных регистров.

Методические указания

Хозяйственные операции, оформленные документами, после их совершения должны быть отражены в бухгалтерском учете. Такая запись производится с помощью учетных регистров. Под учетным регистром понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные из первичных документов.

Учетные регистры принято делить по ряду признаков:

По внешнему виду они делятся на:

• Книги, длительное время они были единственными регистрами. В настоящее время ведется главная книга для синтетического учета и кассовая книга для учета кассовых операций.

• Карточки – отдельные листы бумаги в виде разграфленных таблиц. Карточки рационально применяются на тех участках работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, например, в учете материалов, основных средств, готовой продукции и т.д.

• Сводные листы – разновидность карточек используется для ведения журналов – ордеров, ведомостей.

По объему содержания учетные регистры делятся на:

• Синтетические – в этих регистрах запись производится в обобщенном виде, коротко, без пояснений текста, с указаниями даты и номера бухгалтерской записи. Примером синтетических регистров являются: главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем синтетическим счетам, ведущимся на предприятии; журналы-ордера.

• Аналитические учетные регистры. В них записи делаются по отдельным аналитическим счетам, более подробно, чем в синтетических, приводится пояснительный текст записей, указываются натуральные и стоимостные измерители.

• Комбинированные учетные регистры широко применяются на предприятии, они объединяют в себе аналитический и синтетический учет. Примером таких комбинированных учетных регистров являются журналы – ордера по счетам «Расчета с поставщиками и подрядчиками» и «Расчеты с подотчетными лицами», в которых содержатся не только обобщенные данные, но и детальные сведения о расчетах с каждым поставщиком, подотчетным лицом на основании первичных документов.

По характеру записей различают: хронологические, систематические, комбинированные.

• В хронологические учетные регистры хозяйственные операции заносятся по мере их совершения на основании первичных документов. Примером хронологических учетных регистров является специальный журнал регистрации операций.

• Систематические учетные регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их на бухгалтерских счетах. Примером такого регистра является Главная книга, в которой обобщаются данные по всем синтетическим счетам.

• К комбинированным учетным регистрам относятся журналы ордера.

Запись хоз. операций в учетные регистры называется разноской операций. Она осуществляется на основе котировки, нередко называемой бухгалтерской проводкой.

Порядок записи в учетные регистры хоз. операций предусматривает различные приемы. Вначале может быть зарегистрирована хоз. операция с указанием номера и суммы. После этого производится запись в регистр аналитического учета.

(1, с. 243-261; 3, с. 164-171).