Раздел 3. Счета и двойная запись

Тема 3.1. Счета бухгалтерского учета

Студент должен:

знать:

• понятие о счетах бухгалтерского учета:

уметь:

• открывать счета бухгалтерского учета.

Бухгалтерские счета, их назначение и структура. Счета активные и пассивные. Сальдо и обороты активных и пассивных счетов.

Методические указания

Изучение данной темы надо начать с понятия счетов бухгалтерского учета, их строения. Из темы «Бухгалтерский баланс» видно, что хозяйственные операции в балансе отражаются своими конечными итогами. Текущие же изменения отражаются на счетах бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учета предназначены для текущего учета экономической группировки и оперативного контроля за имуществом предприятия и хозяйственными операциями. Движение каждого объекта учета происходит только в двух направлениях: в сторону увеличения или в сторону уменьшения. Например, задолженность перед персоналом по оплате может увеличиваться или уменьшаться (погашаться). Поэтому в целях обязательного отражения увеличения и уменьшения каждого наименования вида хозяйственных средств и их источников образования – счет делится на две части.

Левая часть счета называется «дебет», а правая – «кредит».

Схема счета

Дебет (наименование счета) Кредит

На каждый вид хозяйственных средств и их источников открываются отдельные счета.

На счете записывают первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем регистрируют измерения его размера.

Первоначальное или конечное состояние хозяйственных средств или их источников называется остатком или сальдо. Сумма хозяйственных операций называется оборотом. Сумма операций по дебету – дебетовый оборот.

Сумма операций по кредиту – кредитовый оборот.

По отношению к балансу различают активные и пассивные счета. Счета, предназначенные для отражения наличия и движения источников формирования хозяйственных средств называются ПАССИВНЫМИ. К ним относятся «Уставный капитал», «Износ МБП» и др.

Активные счета расположены в активе баланса, пассивные счета – в пассиве баланса.

Особое внимание следует уделить изучению активного и пассивного счета.

Схема активного счета

Дт (наименование счета) Кт

Сальдо начальное
Увеличение (поступление учитываемого объекта +)	Уменьшение (выбытие, списание) Учитываемого объекта (-)
Оборот (всего поступило).	Оборот (всего выбыло)
Сальдо конечное

В активных счетах сальдо всегда дебетовое, либо никакого. Конечное сальдо по любому активному счету выводится:

С-до К = С-до Н+ Оборот по дебету – Оборот по кредиту

Рассмотрим порядок отражения остатков и хозяйственных операций на примере активного счета 50 «Касса», который предназначен для учета наличия и движения денежных средств в кассе.

Операция.

В начале месяца в кассе было денег на сумму 3000 руб. В течение месяца поступили деньги в кассу по чеку № 05616 – 20000 руб. и чеку № 05617 – 30000 руб. Выдано из кассы по платежной ведомости – 50000 руб., по расходному кассовому ордеру № 138 – 2500 руб.

На счете операции отразятся следующим образом:

Дт 50 «Касса» Кт

С-до Н 3000
1) 20000	3) 50000
2) 30000	4) 2500
Оборот 50000	Оборот 52500
Сальдо К 500

В пассивных счетах записи делаются в обратном порядке.

Схема пассивного счета

Дт (название счета) Кт

Уменьшение источника	Увеличение источника
Оборот	Оборот
	С-до конечное

В пассивных счетах С-до всегда кредитовое либо никакого. Оно выводится:

С-до К = С-до нач. + Оборот по кредиту – Оборот по дебету.

Рассмотрим порядок записей на пассивных счетах. Для примера возьмем счет 70 «Расчеты по оплате»

Дт 70 «Расчеты по оплате» Кт

	С-до 15000
2) 40000	1) 45000
3)17000
Оборот 57000	Оборот 45000
	С-до 3000

Сумма, записанная по счету в начале месяца 15000 руб. показывает размер задолженности предприятия по зарплате рабочим и служащим данного предприятия на начало отчетного периода. За месяц совершены три операции: начислена заработная плата работника 45000 руб., т.е. увеличился долг предприятия. Выплачена зарплата 40000 руб. и 17000 руб. т.е. уменьшилась задолженность предприятия работникам.

С-до конечное показывает сумму задолженности на конец отчетного периода, она составила 3000 руб.

Различают еще активно-пассивные счета. Эти счета применяются для отражения расчетных операций с другими предприятиями и отдельными лицами.

Активно-пассивные счета имеют одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо. При составлении баланса сальдо по активно-пассивному счету показывается развернуто (раздельно): дебетовое – в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.

Примером активно-пассивных счетов являются счета:

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

80 «Прибыли и убытки»

71 «Расчеты с подотчетными лицами» и ряд др. счетов

(1, с. 95-105; 6, с. 21-22).