Практическое занятие Вопросы для самоконтроля

1. Что принято считать документом в бухгалтерском учете?

2. Что такое реквизит документа? Какова их классификация?

3. Назовите обязательные реквизиты документа.

4. Каковы требования, предъявляемые к заполнению документов?

5. Дайте классификацию документов.

6. Что такое документооборот?

Примеры решения заданий

1. Выписать приходный кассовый ордер № 540 от 15 декабря 1998 года на получение 25000 руб. из Госбанка по чеку № 0236117 на выплату з/п рабочим завода «Гарант».

2. Выписать приходный кассовый ордер № 511 от 15 декабря 1998 года на получение от Зайцевой В.П. 50 рублей в погашение задолженности по подотчетным суммам.

3. Выдана по платежной ведомости № 12 з/п рабочим завода «Гарант» 16 декабря 1998 года. (=2500), расходный кассовый ордер № 401.

4. Выписать расходный кассовый ордер № 402 16 декабря 1998 года на выдачу из кассы завода «Гарант» 1560 рублей бухгалтеру Борисовой А.Г. на командировочные расходы в г. Курск.

5. Выписать расходный кассовый ордер № 403 16 декабря 1998 года, согласно которому Иванову Р.П. выдано 120 рублей за ремонт пишущей машинки, который выполнялся по трудовому соглашению. Акт о принятии выполненной работы подписан завхозом Комаровой Е.Н. и секретарем-машинисткой Серегиной И.В. Выдачу денег разрешил директор завода «Гарант» Семенов И.К., есть подпись главного бухгалтера Васильевой А.В. Ивановым предоставлен паспорт серии IV – БО № 561785, выданный ОВД Тульского Облисполкома.

6. По данным приходных и расходных ордеров составить отчет кассира за 15-16 декабря 1998 года. Остаток по кассе на 15 декабря 1998 года – 1700 руб.

7. Составить авансовый отчет. 27 декабря 1998 года бухгалтер Борисова А.Г. предоставила авансовый отчет о расходах по командировке в сумме 1560 руб., который проверен бухгалтером Васильевой А.В. и утвержден директором Семеновым И.К.

В отчете значатся следующие расходы

• проезд:

Тула-Курск – 90 руб.

Курск-Тула – 90 руб.

• суточные за 10 дней по 22 руб.- 220 руб.

• квартирные по квитанции: Гостиницы «Курская» – 1160 руб. за 8 суток по 145 руб.

Итого: 1560 руб.

8. Оформить требование № 75 на отпуск материалов со склада № 1 для изготовления продукции в цех № 2

Требование № 75 от 16 декабря 1998 года.

Отпущено со склада № 1 (зав. складом Андреев В.П.) в цех № 2 (получил мастер Зотов В.В.).

Сталь листовая 1,0. Было затребовано 4 т. Фактически отпущено 4т.

Тема 5.2. Инвентаризация Студент должен:

Знать:

- порядок проведения инвентаризации;

Уметь:

• составлять документы по результатам инвентаризации.

Инвентаризация, е сущность, значение и виды. Порядок инвентаризации и отражение результатов в учета.

Методические указания

Изучая эту тему, необходимо понять сущность инвентаризации и е основные цели.

Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей и их соответствие с данными бухгалтерского учета.

Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные инвентаризационные ведомости (описи).

Отсюда основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

• Проверка полноты отражения в бухгалтерском учете обязательств.

Инвентаризация имущества осуществляется по каждому его наименованию и в разрезе материально-ответственных лиц.

Инвентаризация проводится комиссией, обязательно в присутствии материально-ответственного лица.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно, а именно:

• при смене материально-ответственных лиц;

• передаче имущества в аренду;

• установлении фактов хищения и злоупотребления;

• стихийном бедствии;

Различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная – охватывает все без исключения виды имущества и финансовые обязательства.

Частичная – один лил несколько видов имущества, например, только материалы или денежные средства.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводятся в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводятся неожиданно.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия.

Перед проведением инвентаризации все первичные документы по приходу и расходу должны быть включены в отчет и предоставлены комиссии или отданы в бухгалтерию, а от материально-ответственных лиц получены расписки о том, что на дату проведения инвентаризации нет не оприходованных материальных ценностей.

Фактические остатки по каждому наименованию комиссия вносит в инвентаризационные описи.

Постранично в конце каждого листа описи прописью показывается число порядковых номеров и общий итог их количества.

По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости по тем наименованиям, по которым выявлены расхождения.

Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности в пределах действующих норм рассматриваются, как текущие затраты списываются на издержки производства или обращения.

Излишние остатки товарно-материальных ценностей приходуются с отнесением на финансовые результаты.

Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности сверх норм естественной убыли относят на виновное лицо.

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.