Кроме поставщиков материалы могут поступать от:

№ п/п	Наименование операций	Дт	Кт
1.	подотчетных лиц	10	71
2.	демонтажа ликвидируемых объектов основных средств	10	91/1
3.	Учредителей	10	75
4.	списания спецодежды, инструмента, инвентаря	10	10
5.	возврат отходов из цехов	10	20
6.	оприходованных на склад инструментов, изготовленных своими вспомогательными цехами	10	23
7.	оприходованных излишков материалов, выявленных при инвентаризации	10	92/1

Для организации складского учета на складах приказом руководителя предприятия устанавливается материальная ответственность лиц, работающих на складах. С ними заключаются договоры о материальной ответственности и эти лица ведут учет материалов на складах и кладовых.

Внутри склада каждая группа, подгруппа и вид материалов хранятся в определенном месте в соответствии со строго продуманной системой. К каждому месту хранения прикрепляется материальный ярлык.

На заводе методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский.

Бухгалтерия выдает под расписку в журнале регистрации заведующему склада карточки складского учета на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточках производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по приходу и расходу МЦ в день совершения операций.

Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам ТМЦ, а внутри них по номенклатурным номерам.

Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами и требованиями.

Лимитно-заборная карта или же требование являются оправдательными документами для списания материальных ценностей со склада. Отдел материально-технического снабжения выписывает лимитно-заборные карты в 2 экземплярах, один экземпляр передается потребителю (цех, участок), а второй – на склад или в кладовую цеха. Отпуск материалов осуществляется при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. По окончании месяца оба экземпляра передаются в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для отпуска материалов в производство используются следующие типовые проводки:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Израсходованы материалы на нужды:
а.	основного производства	20	10
б.	вспомогательного производства	23	10
в.	общезаводские нужды	26	10
г.	общепроизводственные цели	25	10
д.	обслуживающих производств и хозяйств	29	10
е.	затраты по реализации продукции	44	10
ж.	строительство объекта хозяйственным способом	08	10
з.	капитальный ремонт основных средств, выполняемых хозяйственным способом	23	10
и.	демонтаж основных средств	91/2	10
2.	Обнаружена недостача материалов на складе	94	10
3.	Возвращены поставщику некачественные материалы	60	10
4.	Реализованы материалы	91/2	10
5.	Предъявлен покупателю счет за реализованные материалы	62	91/1
6.	Начислен НДС	91/3	68
7.	Отражается финансовый результат от продажи материалов	91/9 (99)	99 (91/9)

Учет горюче-смазочных материалов осуществляется при заправке топлива по магнитным карточкам. Предприятие, в соответствии с договором с автозаправочной станцией, оплачивает стоимость топлива по магнитной карточке. АЗС отпускает топливо в соответствии с количеством оплаченного топлива.

Такие операции оформляются следующими типовыми проводками:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Оплачено АЗС за топливо	60	51
2.	Отражается стоимость залитого в баки топлива без НДС	10/3	60
3.	Отражается сумма НДС	18	60
4.	Списано топливо с подотчета водителя в пределах норм расхода	20	10/3

В состав средств в обороте относят предметы, стоимость свыше 30 базовых величин за единицу независимо от срока службы. Предметы, служащие менее года, независимо от стоимости.

Учет инвентаря и инструментов ведется аналогично учету материалов, но существует особенность переноса стоимости на затраты производства. На инвентарь стоимость до 1 базовый величины износ не начисляется, а свыше 1 базовой величины – 50% при передаче и 50% при списании. По инструменту кладовщик инструментально-раздаточной кладовой отпускает инструмент на рабочие места на основании требований и заводит на мастера лицевую карточку, где фиксируются все выданные инструменты. Выдача новых инструментов взамен изношенных производится без оформления документов. Инструменты выдаются и возвращаются под роспись кладовщика и рабочего. Для учета движения инструментов используются документы: ТТН1, ТН2, приходный ордер, акт на списание и замену инструментов, акт на выбытие.

Стоимость специнструментов и спецприспособлений, предназначенных для выполнения индивидуальных заказов, погашается в момент передачи в производство данного заказа.

По учету инструментов используются следующие типовые проводки:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Оприходованы инструменты на склад от подотчетного лица	10/9	71
2.	Отражается сумма входящего НДС	18	71
3.	Списаны инструменты, переданные во вспомогательное производство.	23	10/9

Поступление спецодежды на склад и организация складского учета идентичны обычным материалам.

Выдача работнику спецодежды осуществляется на основании личной карточки по учету спецодежды пол роспись работника.

Соответствие выдаваемой спецодежды утвержденной нормы подтверждается лицом, ответственным за охрану труда. Спецодежда, получаемая работником, является собственностью предприятия и подлежит возврату при увольнении или при переводе на другую работу. Сдача спецодежды на склад работником производится под роспись материально ответственного лица в личной карточке.

По спецодежде амортизация начисляется 50% при передаче в эксплуатацию и 50% при списании.

Для учета начисления амортизации по спецодежде, инструменту и инвентарю к счету 10 открывают отдельный субсчет.

Отражение в бухгалтерском учете спецодежды оформляется следующими проводками:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Передана спецодежда со склада в эксплуатацию	10/11	10/10
2.	Начислена амортизация спецодежды	20	10/с
3.	Оприходована ветошь, полученная при списании спецодежды	10/6	10/11
4.	Списывается спецодежда за счет амортизации	10/с	10/11
5.	Доначислена амортизация на списанную спецодежду	20	10/с

Обороты по передаче материалов между предприятием и структурными подразделениями торговли (магазин, столовая) и непроизводственной сферы, входящие в баланс организации, являются внутренним оборотом и отражаются в бухгалтерском учёте через балансовой счёт 79, 29 по соответствующим субсчетам.

Переоценка товарно-материальных ценностей производится только по решениям Правительства.

Аналитический учёт по счёту 10 «Материалы» ведётся по местам хранения, группам и отдельным их наименованиям с применением АРМ программы « Движение ТМЦ по складу №».

Материальные ценности мобилизационного резерва, сумма которых учитывается на забалансовом счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Порядок учёта материалов мобилизационного резерва установлен Инструкцией об учёте, отчётности и качественном состоянии материальных ценностей мобилизационного материального резерва от 20.09.1977 ЦХ3469.

Инвентаризация проводится с целью установления фактического наличия материальных ценностей данным бухгалтерского учета. Инвентаризация ТМЦ проводится не менее 1 раза в год. Перед началом инвентаризации составляется приказ о проведении инвентаризации, где указываются все члены инвентаризационной комиссии.

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях(Приложение З).

На основании описей работники бухгалтерии составляют сличительные ведомости результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Обнаружена недостача материалов на складе	94	10
2.	Списана недостача в пределах естественной убыли	25	94
3.	Списана остальная сумма недостачи на виновное лицо	73/2	94
4.	Отражается увеличение задолженности виновного лица на сумму НДС	73/2	68
5.	Внесена в кассу сумма долга виновным лицом	50	73/2

Оприходованные излишки оформляются проводкой:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Обнаружены излишки материалов на складе при инвентаризации	10	92

К источникам ревизии по движению материальных ценностей относятся:

• - нормативы запасов МЦ;

• - первичные документа по поступлению материалов (приходные ордера, ТТН(Приложение И), счет-фактура);

• - журнал отчета выданных доверенностей;

• - договора поставок на МЦ;

• - карточки складского учета;

• - сальдовые и оборотные ведомости по учету материалов;

• - ж.о. 6

• на отпуск, ТТН и т.д.)

• - карточки складского учета материалов;

• - ж.о. 10;

• - оборотная ведомость обобщающая аналитический учет;

• - ведомость 12,15 по Дт счета 20,23,25,26,44;

• - записи по счету 10 в главной книге.

Результаты проверки оформляются накопительными ведомостями выявленных нарушений, расчетами, актами, а также отражают в основном акте ревизии. 

Производится анализ использования материальных ресурсов на основании отчёта о затратах на производство продукции (работ, услуг) и отчёта о прибылях и убытках.