2. Рабочая программа курса

Цели и задачи курса «Организация офиса и делопроизводство»:

• познакомить студентов с понятием делопроизводства и основными принципами эффективной организации офиса;

• дать общие сведения об истории развития и организации процесса документооборота на фирме (предприятии) в России;

• научить правилам составления и ведения основных служебных документов;

• дать необходимый объем знаний в вопросах экспертизы подлинности и ценности документов;

• обучить основным методам формирования документов в дела, грамотности оформления и порядке сдачи в архив.

Учебной программой предусматривается чтение в 8-ом семестре лекционного курса в объеме 16 часов и проведение контрольной работы.

Курс состоит из 12-и (двенадцати) больших разделов. Перечислим их и дадим краткое содержание:

1. История развития государственного делопроизводства в России

Краткая история развития служб документации в России. Приказное делопроизводство. Коллежское делопроизводство. Исполнительное делопроизводство.

2. Управление. Делопроизводство. Требования к служебным документам

Необходимость эффективного делопроизводства на фирме (предприятии). Понятие делопроизводства. Основные требования к составлению официального документа. Нормативные документы по документационному обеспечению управления (ГОСТы, инструкции, приказы и т.п.). Функции и формы документооборота. Требования к служебным документам.

3. Реквизиты документов. Техника составления документов. Бланки и форматы документов. Стандартизация управленческих документов. Организационные документы

Состав и расположение реквизитов на бланках служебных документов в соответствии с нормативными документами. Требования к оформлению реквизитов документов. Техника составления и редактирования документов. Бланки и форматы документов. Стандартизация, унификация и трафаризация документов. Правила составления, ведения и работы с организационными документами.

4. Классификация документов. Распорядительные документы. Справочно-информационные документы. Характеристика и разновидности служебных писем. Документы, передаваемые по каналам связи.

Классификация документов делопроизводства. Правила составления, ведения и работы с распорядительными документами. Понятие, правила оформления и классификация справочно-информационных документов. Характеристики, разновидности и требования к составлению и работе со служебными письмами. Типы и принципа подготовки и исполнения документов, передаваемых по каналам связи.

5. Документы по личному составу

Виды, техника составления и оформления документов по личному составу. Знакомство с основными унифицированными формами документов по личному составу.

6. Документы бухгалтерского учета. Документы по финансово-расчетным операциям

Бухгалтерские документы и их значение. Группировка бухгалтерских документов по разделам учета. Требования к содержанию и составлению бухгалтерских документов в соответствии с нормативно-правовыми документами. Классификация бухгалтерских документов. Правила хранения бухгалтерских документов. Значение финансово-расчетных документов и требования к их составлению.

7. Договоры. Документы по снабжению и сбыту

Общие сведения. Способы составления договоров в соответствии с ГК РФ. Существенные понятия договора. Основные классификаторы в России (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.). Основные типы договоров и правила их составления и оформления.

8. Организация переписки и контроль исполнения документов

Маршрут документа. Регистрация документов. Основные принципы грамотного исполнения документов. Работы с предложениями, заявлениями и жалобами населения. Контроль исполнения документов для предприятий с малой, средней и большой численностью.

9. Характеристика делопроизводства. Номенклатура дел. Формирование и хранение дел. Сдача дел в архив. Конфиденциальное делопроизводство

Номенклатура дел (определение, необходимость эффективного ведения, типы, техника составления). Классификация документов по признакам заведения дел при составлении номенклатуры дел на фирме (предприятии). Принципы и правила формирования и хранения дел. Подготовка документов к сдаче дел в архив. Классификация дел по срокам хранения в соответствии с нормативно-правовыми документами. Экспертиза ценности документов и создание экспертных комиссий. Конфиденциальное дело производства (определение коммерческой тайны, установление режима коммерческой тайны для документов, нормативно-правовые документы, принципы отнесения документов к конфиденциальным, создание экспертной комиссии).