4. Рекомендуемая литература

1. Учебное пособие по дисциплине «Организация офиса и делопроизводство». М.В. Рязанцева. – М., МИИГАиК, 2004 г.

2. Е. Булюлина “Из истории делопроизводства местных государственных учреждений (1918-1928)” // Делопроизводство, 2002.

3. В.А. Кудряев “Организация работы с документами” // ИНФРА-М., 2003.

4. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебное пособие). – Москва; «Издательство РАГС», 2003 г.

5. Документы. Делопроизводство. Стенюков М.В. (Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия). – Москва; 2004г.

6. ГОСТ Р 51 141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 года № 68.

8. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

9. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997г. № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (с изменениями на 11 февраля 1999г.).

10. Трудовой кодекс Российской Федерации.

11. Налоговый кодекс Российской Федерации.

12. Гражданский кодекс Российской Федерации.

13. Административно-правовой кодекс Российской Федерации.

14. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.

15. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. №34н (в редакции Приказа Министерства финансов РФ от 24.03.2000 г. №31н).

16. «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года, с учетом изменений внесенных Государственной налоговой службой РФ и Федеральной архивной службой 27 июля 1996 года.

17. Указание ЦБ РФ № 1297-У «О порядке формирования карточки с образцами подписей и оттиска печати».

18. Закон РФ "О защите прав потребителей" (Собрание законодательства РФ, 1996г., №3, ст. 140).

19. Правила бытового обслуживания населения в РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15 августа 1997г. №1025.

20. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71 а (форма доверенности типовая межотраслевая №М-2 (№М-2а)).

21. Закон города Москвы №25 от 18 июня 1997 года "Об обращениях граждан".

22. Федеральный Закон от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ.

23. Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения, утвержденных Росархивом от 06.10.2000 г.

24. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

25. Федеральный Закон "Об основах государственной службы Российской Федерации" от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ.

5. Контрольная работа

Суть контрольной работы состоит в составлении для условного предприятия по организационно-правовой форме – ООО (Общества с ограниченной ответственностью) комплекта документов, отражающих его регистрацию и производственно-хозяйственную деятельность.

Все документы должны быть отредактированы и снабжены всеми необходимыми реквизитами.

Документы должны быть напечатаны на стандартных листах бумаги (формата А4) и оформлены в папку с названием "Дело".

При выполнении контрольной работы необходимо помнить, что большинство документов имеет унифицированную форму и оформляется по правилам в соответствии с утвержденными нормативно-правовыми и законодательными документами.

Помимо образцов документов контрольная работа содержит реферат по вопросам теории курса «Организация офиса и делопроизводство». Студент самостоятельно (в соответствии с первой буквой фамилии) выбирает вопрос для реферата из общего перечня вопросов по курсу.

Перечень документов для формирования папки «Дело»:

1. Общие сведения о фирме (наименование, юридический адрес, правовое положение, история образования, номенклатура производимой продукции).

2. Схема организационной структуры предприятия.

3. Схема документооборота фирмы (внутренняя и внешняя).

4. Эмблема компании.

5. Бейдж/визитка сотрудника.

6. Образец бланка организации.

7. Устав.

8. Учредительный Договор.

9. Протокол №1 собрания учредителей.

10. Резюме.

11. Трудовой договор.

12. Заявление о приеме на работу.

13. Приказ о приеме на работу.

14. Штатное расписание на очередной год.

15. Заявление о предоставлении отпуска.

16. Положение о персонале (возможные варианты – об отделе маркетинга/оплате труда/ отделе кадров/ технике безопасности/положение об организации труда).

17. Должностные инструкции для офис-менеджера (возможные варианты - менеджера по маркетингу, кадровику, секретарю, инженеру).

18. Докладная записка.

19. Объяснительная записка.

20. Рекламное письмо.

21. Карточка с образцами подписей.

22. Счет.

23. Накладная.

24. Акт выполненных работ.

25. Счет-фактура.

26. Трудовое соглашение.

27. Счет-заявление об оплате выполненных работ.

28. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

29. Договор купли-продажи / договор поставки.

30. Протокол разногласий к договору.

31. Доверенность на получение товара.

32. Журнал регистрации доверенностей.

33. Журнал регистрации входящих документов.

34. Журнал регистрации исходящих и внутренних документов.

35. Перечень документов, подлежащих регистрации.

36. Номенклатура дел.

37. Внутренняя опись дела.

38. Обложка дела.

39. Акт о выдаче документальных материалов во временное пользование.

40. Карточка-заместитель.

41. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

42. Перечень сведений, содержащих коммерческую тайну.

43. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны.

44. Перечень основных канцелярских принадлежностей для организации делопроизводства.

45. Привести перечень используемых для организации делопроизводства офисных технических средств.

46. Привести перечень используемых для организации делопроизводства телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения.