У часі та просторі

3. Зміст завдання

1. Ознайомитися з теоретичними відомостями

2. Виконати практичне завдання

4.3.3 Презентувати роботу мікро- груп перед аудиторією

4. Оформити звіт мікрогрупи на аркушах форматиу А4

5. Відповісти на контрольні запитання

6. Виконати у власному зошиті індивідуальне завдання

4.3.7 Захистити індивідуальне завдання.

3. Порядок виконання завдання

4.4.1 Утворити мікро-групи.

4.4.2 Вибрати варіант завдання (додаток В).

4.4.3 Поділити процес управління за завданням на окремі операції.

4.4.4 Визначити відповідальних за кожною операцією.

4.4.5 Визначити необхідні документи та інформацію, що необхідні для виконання даних операцій.

4.4.6 В індивідуальному режимі описати за власнообраним процесом усі варіанти часово-просторових операцій (рисунок 4.2).

4.5 Оформлення і захист індивідуального завдання

У звіті про виконання відображається найменування практичного заняття, мета, вихідні данні, результати розрахунків і висновки.

При захисті індивідуального завдання студент повинен надати письмовий звіт, відповідно вимогам [17], про виконання роботи, обґрунтовано захистити обраний варіант рішень за висновками і відповісти на контрольні запитання.

4.6 Контрольні запитання

1. Що являє собою управлінська операція?

2. Чи можна розглядати управлінську операцію як сукупність декількох трудових рухів при виконанні управлінських робіт?

3. Чи є необхідність в підготовці кожного працівника до виконання операції, особливо управлінської?

4. З яких дій складається робота керівника?

5. Що розуміють під процедурою управління?

6. Наведіть види операцій процесу управління?

7. За якими ознаками класифікують операції?

8. Наведіть зміст основних операцій процесу управління?

Практичне заняття №5 Функціональна структура соціально-економічних систем

5.1 Мета заняття

Набуття практичних навичків з формування функціональної структури організацій

5.2 Короткі теоретичні відомості

5.2.1 Функціональна структура організацій

Використання теорії класифікацій дозволяє обгрунтованно поділити управлінські процеси на окремі елементи та виділити групоутворюючи ознаки.

Функція управління – особливий вид управлінської діяльності, продукт процесу поділу та спеціалізації праці у сфері управління, який являє собою частину процесу управління, виділену за певною ознакою.

Найбільшого поширення отримала класифікація, що стосується єдності предмету управління (якість, праця і заробітна плата, науково-технічний прогрес, охорона праці) та організаційних ресурсів (трудові, матеріальні, технічні, фінансові та інші). Зазвичай виділяються від 10 до 25 функцій управління організацією.

Комплекс задач – частина функцій управління, виділена за ознакою основних функцій управління (планування, організація, облік, контроль, аналіз, регулювання, нормування). Комплекс задач об`єднує сукупність задач, віднесених до конкретної функції та, як правило, реалізується невеликим функціональним підрозділом (відділом, бюро, групою). Наприклад, планування кар’єри персоналу.

Задача управління – сукупність організаційно взаємопов’язаних операцій переобробки інформації, що виконуються персоналом за допомогою технічних засобів, результатом виконання яких є прийняття управлінських рішень. Наприклад, розрахунок потреби в персоналі організації на попередній рік. Задача є основним елементом процесу управління, а в її реалізації беруть участь, як правило, декілька працівників управління. В управлінні підприємством вирішується декілька тисяч задач управління.

Операція управління – сукупність трудових дій, спрямованих на зміну форми або змісту інформації, що виконується одним робітником за допомогою певного набору технічних засобів. Операція конкретизує змістову частину задачі та може бути представлена у вигляді типової схеми (рисунок 5.1)

Рисунок 5.1 – Взаємозв’язок операцій управління