1.2.Организация производства как производственно-экономическая система управления

Объектом рассмотрения данного учебного пособия является орга-низация производства двух основных подсистем комплексных пред-приятий автомобильного (технологического) транспорта: организации технического сервиса (ОТС) и организации транспортно-технологического сервиса (ТТС).

При этом первая подсистема обеспечивает производственный процесс поддержания машин в исправном техническом состоянии, а вторая производственный процесс использования машин по прямому назначению.

Слово организация происходит от французского organization и от позднелатинского organiso и означает «сообщаю стройный вид, устраиваю»[13].

Может использоваться как:

внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;

совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур.

Применяется к биологическим, социальным и некоторым техническим объектам, фиксируя динамические закономерности, т.е. относящиеся к функционированию, поведению и взаимодействию частей. Обычно соотносится с понятиями структуры, системы управления.

Если рассматривать организацию применительно к производству вообще, то можно сказать, что организация производства – это форма, порядок соединения труда с вещественными элементами производства в целях обеспечения выпуска высококачественной продукции, достижения высокой производительности труда на основе лучшего использования средств труда и трудовых ресурсов.

Обе подсистемы (ОТС и ТТС) относятся к классу производственно-экономических систем и поэтому структурно состоят из одних и тех же элементов (подсистем) первого уровня.

Заменяя в управляемой системе понятие «объект управления» на производственную структуру, обеспечивающую функционирование соответствующего производственного процесса, можно дать следующее определение организации производства, как системы.

О р г а н и з а ц и я п р о и з в о д с т в а, как производственно-экономическая система представляет собой совокупность производственной и организационной структур, взаимодействующих между собой по определенным правилам и алгоритмам с помощью прямых и обратных информационных связей и технических средств управления, образующая определенную целостность и обеспечивающая возможность достижения целей функционирования системы.

Таким образом, исходя из определения системы, первый уровень дерева системы «Организация производства» будут составлять следующие подсистемы (рис. 2.12):

производственная структура;

организационная структура;

система информации и комплекс технических средств (КТС) управления;

организация функционирования

Определение и название элементов первого уровня структуры производственно-экономической системы универсальны для любых систем организации производства, однако содержательно каждый элемент будет состоять из элементов, индивидуальных для конкретной системы организации производства. Индивидуальными будут и цели управления каждой подсистемы. Подробный анализ структуры подсистемы ОТС и ТТС приведен в главе 8.

Организация производства

Производ-ственная структура

Организационная структура

Система информации и КТС управления

Организация функционирова-ния

Рис. 2.12. Структура системы «Организация производства»

Дадим краткую характеристику всех подсистем составляющих структуру (организации производства производственно-экономической системы).

Поскольку объектом управления в производственно-экономической системе является производственный процесс, то совокупность элементов производственного процесса (труд, предмет труда, средства труда), взаимодействующих между собой и образующих определенную целостность и представляет собой производственную структуру (подробнее см. гл. 3).

Под организационной структурой организации производства, как производственно-экономической системы, понимается совокупность её подразделений с зафиксированной системой взаимоподчинения, закрепленной ответственностью и правами, обеспечивающими возможность выполнения закрепленной ответственности. Подробный анализ организационных структур управления приведен в гл.4.

Взаимосвязь (взаимодействие) производственной и организационной структур в процессе функционирования осуществляется с помощью прямых (управляющие воздействия) и обратных (результат управления) информационных связей. Информационные связи обеспечивают взаимодействие и связи не только между производственной и организационной структурами, но и внутри самих структур между их элементами. Для повышения эффективности отдельные информационные связи объединяются в единую информационную систему, оснащенную различными техническими средствами, которые необходимы по условиям функционирования системы управления. Подробнее вопросы функ-ционирования информационных систем управления рассмотрены в главе 5.

Следующим важнейшим структурным элементом организации производства как системы является организация функционирования, обеспечивающая организационные и управленческие возможности достижения целей управления. Организация функционирования произ-водственно-экономических систем подробно рассмотрена в гл. 6.

Таким образом, для того, чтобы организовать любое производство (разработать систему управления производственно-экономическим объектом), необходимо решить следующие задачи:

сформировать его производственную структуру;

разработать соответствующую ей организационную структуру;

предложить способы их функционирования;

создать систему информационного обеспечения.

Практическая реализация способов функционирования произ-водственно-экономических систем, как правило, требует переработки очень больших объемов информации, что невозможно выполнить вруч-ную. В связи с этим возникают задачи автоматизации значительной части процедур регистрации передачи, обработки информации и принятия решений на базе современных средств автоматики, телемеханики, связи и ЭВМ.

В последующих главах (главы 3-6) подробно рассмотрены все подсистемы первого уровня дерева систем производственно-экономической системы.