7.3. Постановка задачи

7.3.1. Составление плана работ по созданию информационных технологий приложений

Создание и внедрение информационных технологий требует координации действий различных специалистов. В курсовой работе приводится план-график работ по разработке и внедрению информационных технологий приложений с указанием сроков их выполнения (начало - конец) (табл. 4.1).

Ориентировочный состав работ:

• анализ предметной области;

• постановка комплексов задач;

• разработка информационно-логической модели предметной области;

• проектирование форм документов;

• разработка классификаторов технико-экономической информации;

• создание схемы базы данных, администрирование базы данных;

• создание и отладка экранных форм, создание и отладка запросов;

• создание и отладка отчетов;

• создание и отладка макросов и программных модулей;

• создание и отладка кнопочной формы меню;

• подготовка текста курсовой работы;

• защита курсовой работы. Таблица 4.1. План-график работ

№ п/п	Работа	Срок
		начало	окончание

7.3.2. Разделы постановки задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

В этом разделе указывается:

• назначение задачи и ее связи с другими задачами;

• условия выполнения и прекращения автоматизированного решения задачи;

• место решения задачи - название АРМа (структурное под­разделение и пользователь задачи);

• частота решения задачи или ограничение по срокам полу­чения выходной информации;

• требования к точности и достоверности получаемой ин­формации.

В курсовой работе приводится описание содержательной обработки информации по задаче, далее конкретизируемое в виде алгоритма решения или математической модели.

2. Выходная информация.

В курсовой работе дается перечень информационных сообщений, формируемых в результате решения задачи с указанием формы представления, объема и структуры данных, приводятся образ­цы заполнения выходных документов.

3. Входная информация.

Для задачи указывается перечень информационных сообще­ний, используемых на входе - (первичные документы, базы данных) в виде заполненных образцов, с указанием объемов входной ин­формации.

Таблица 4.2. Характеристика комплекса задач

Наименование	Регламент	АРМ	Информация		Информационные технологии
			Выходная	Входная

В графе Наименование дается принятое полное наименова­ние задачи, в графе Регламент указывается частота решения (на­пример, раз в год - 1/год) или момент времени для получения ре­зультата (определенная дата). В графе АРМ указывается наимено­вание АРМа или структурного подразделения и должность лица, обеспечивающего решение задачи. В графе Выходная информация перечисляются формы выходной информации, в графе Входная информация - формы входной информации для задачи в соответ­ствии с их описанием (по форме табл. 4.3). Графа информацион­ные технологии содержит ссылку на информационно-технологические схемы обработки информации по задаче.

Таблица 4.3. Описание информационных сообщений

Код	Наименование	Вид	Объем

В графе Код указывается условное обозначение, в графе На­именование - полное наименование информационного сообщения. В графе Вид указывается форма представления информации:

ДР - документ ручного заполнения,

МГ - отчет или машинограмма;

ЭФ экранная форма (видеограмма);

БД - таблица базы данных,

ФЛ - файл обмена⁴. Объем информации в информационном сообщении определяется за выбранный интервал времени (год, месяц) в виде количества экземпляров документов, документострок, записей таблицы базы данных или файла обмена.

Характеристика реквизитов информационных сообщений приводится по форме табл. 4.4.

Таблица 4.4. Описание реквизитов информационных сообщений

Код	Наименование	Формат	Ограничение

В графе Код дается условное обозначение, в графе Наименование - полное наименование реквизита, в графе Формат приводится тип данных и длина или шаблон значений реквизита: Т n - текстовый, длиной n символов; N m, n- числовой длиной m знаком в том числе m знаков после десятичной точки, например N 5,2; D - формат типа дата/время; $ - денежный формат (руб., коп.) и любые другие. В графе Ограничение указываются методы контроля достоверности информации (на диапазон значений, по списку значении шаблон (маска) ввода и т.п.).