7.4.1.8. Пример разработки илм задачи "Учет движения готовой продукции на складах"

В ПО, к которой относится задача оценки текущего запаса го­товой продукции на складах, рассматриваются процессы сдачи го­товой продукции на склад и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами. При решении данной задачи выпол­няются следующие функции: учет сдачи готовой продукции цехами на склады; учет отгрузки готовой продукции со складов; анализ те­кущего запаса готовой продукции на складах.

Рассматриваемая задача требует, во-первых, автоматизиро­ванного учета поступающей продукции на склад, который должен осуществляться на основе данных из документов "Цеховая наклад­ная" (ЦН). Во-вторых, для решения этой задачи необходимо осуще­ствлять автоматизированный учет отгрузки продукции предприятия заказчикам, который должен осуществляться на основе документов "Товарно-транспортная накладная" (ТТН). По мере поступления ЦН и ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных (БД) в течение регламентированного пе­риода.

На основе хранимых данных о сдаче продукции и ее отгрузке заказчикам должен производиться по запросу пользователя авто­матизированный расчет суммарного расхода и прихода готовой продукции на склад за истекший период. Затем выполняется рас­чет текущих остатков продукции на складе и их сравнение с норма­тивным запасом. Результаты решения задачи должны быть представлены в виде отчета "Оценка текущего запаса готовой продук­ции на складах", схема которого представлена в таблице 4.6.

Таблица 4.6 Оценка текущего запаса готовой продукции на складах

Оценка текущего запаса готовой продукции на складах

Склад		Изделие		Едини­ца из­мере­ния	Норма­тивный запас (НЗ)	Текущий остаток (ТО)	Дефицит (НЗ) - (ТО)
Код	Наиме­но- ва­ние	Код	Наиме­нова­ние

Входная информация

Ниже приводится информационная схема задачи, в которой показаны документы, являющиеся источниками информации для ее решения.

Рис. 4.11. Информационная схема задачи Входная информация, необходимая для решения задачи «Оценка текущего запаса готовой продукции на складах», разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация включает справочные дан­ные о готовой продукции, выпускаемой предприятием, а также о цехах и складах.

Справочная информация о готовой продукции отражена в "Справочнике готовой продукции". Она необходима для однократ­ного ввода и хранения в БД сведений о наименовании изделий, единицах измерения, нормативном запасе готовой продукции на складах и номере склада, на котором хранится готовая продукция.

Справочная информация о цехах и складах отображена соот­ветственно в справочнике "Цеха, выпускающие готовую продукцию" и в справочнике "Склады готовой продукции".

Справочная информация должна использоваться для ее авто­матического отображения в электронных формах первичных доку­ментов при вводе данных с первичных документов оперативного учета и в расчетах. Справочные данные вводятся однократно и корректируются по мере их изменения.

Оперативно-учетная информация включает учетные данные о сдаче готовой продукции на склад, а также об отгрузке готовой продукции со складов предприятия. Используем процессный под­ход к разработке БД, определяя состав только тех данных, которые необходимы для получения выходной информации задачи.

Данные о сдаче готовых изделий содержатся в цеховой на­кладной. Этот документ выписывается цехом при сдаче готовой продукции на склад и является сопроводительным документом. Вся продукция, которая указана в этом одном документе, сдается на один конкретный склад, в соответствии с номером склада, где хра­нится каждое изделие в соответствии со справочником готовых из­делий. Цеховая накладная содержит наименование и количество изделий, сдаваемое данным цехом на указанный склад.

Данные об отгрузке готовых изделий со складов содержатся в учетном документе "Товарно-транспортная накладная". Этот до­кумент оформляется при отгрузке готовой продукции со склада за­казчикам.

Ограничения предметной области

Для выявления функциональных зависимостей и построения на их основе ИЛМ ПО достаточно знать только логические ограни­чения. В рассматриваемом примере они таковы:

1. готовое изделие хранится только на одном складе готовой продукции, но может выпускаться несколькими цехами;

2. один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий;

3. количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения (у изделия только одна единица измерения);

4. цеховая накладная на сдачу готовой продукции на склад все­гда привязана к одному складу готовой продукции, может со­держать несколько наименований готовых изделий, ее номер уникален только для данного цеха (номер накладной, присво­енный цехом, может повториться в накладной другого цеха);

5. товарно-транспортная накладная может содержать несколько наименований изделий, и ее номер уникален для предпри­ятия-поставщика, то есть он не может повториться;

6. по одному договору может быть составлено несколько товарно-транспортных накладных;

7. цена за единицу изделия является величиной переменной; она зависит от изделия и номера товарно-транспортной на­кладной;

8. наименования изделий могут повторяться для разных изде­лий, но коды их уникальны;

9. наименования цехов и их номера уникальны;

10. наименования складов и их номера уникальны.

Информационный анализ и выделение информационных объектов

Произведем анализ входной информации ПО, необходимой для решения задачи с целью определения состава и структуры ин­формации для построения информационно-логической модели данных. Формы входных документов, а также дополнительные све­дения из описания ПО позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе, устано­вить функциональные зависимости реквизитов и выделить ин­формационные объекты (ИнО).