2. Выстройте с помощью плана структуру выступления

Итак, вы набросали предварительный план и теперь знаете, что включить в свое выступление. Но по­ка что элементы вашей «конструкции» еще не образуют едино­го целого.

На данном этапе вам и предстоит собрать из них нечто цельное.

Как именно это сделать?

Выпишите второстепенные пункты на отдельные кар­точки и располагайте их В различном порядке, пока не получи­те именно тот план, который вам нужен.

Выстроив пункты своего плана в необходимой логической последовательности, наметьте самые важные вехи своего выступления — это могут быть те самые пункты плана, которые вы нашли ранее. Бывает очень полезно представить план выступления в качест­ве книги, названием которой станет ваша Цель, а главами — ос­новные пункты вашей речи.

Виды планов:

- назывной

-вопросный

-тезисный

-цитатный

3. Заполните план собранной информацией

Теперь основа вашей речи готова, и ее нужно оживить, то есть на­полнить мыслями, которые вам предстоит высказать на каждом из этапов выступления. Первое, что вам предстоит сделать, — это произвести поиск необходимых сведений. Процесс поиска ин­формации коренным образом видоизменился с появлением Ин­тернета во «всемирной паутине» сейчас можно найти практиче­ски любые сведения обо всем.

Правило трех частей:

1. введение – настройка на слушателя;

2. основная часть – главная тема и «ключевые мысли»

3. заключение – обзор, окончательные выводы.

Что было, что будет, чем сердце успокоится…

Введение – первый перекидной мостик от оратора к слушателю.

У введения две задачи:

1) установить мысленную связь между оратором и слушателем;

Ввести слушателя в курс дела.

Основную часть на более мелкие структурные единицы.

Введение и основная часть должны дать ответы на следующие четыре вопроса:

Введение:

1. Почему я говорю?

Основная часть:

2. Каково существующее положение? («Что было, что есть?»)

3. Что должно быть вместо этого?

4. Как можно изменить существующее положение?

5. Заключение содержит побуждение к действию: идти путем, о котором говорит оратор, и таким образом изменить существующее положение.

4. С чего начать речь

Трудно переоценить всю важность начала выступления. Имен­но и этот момент вы задаете тон всему сообщению, а ваша ау­дитория особенно восприимчива и полна любопытства. И именно в этот момент слушатель решает, нравитесь ли вы ему, интересном ли будет ваша речь и правильно ли он сделал, что вообще явился сюда.

В этот момент необходимо завладеть вниманием аудитории — и тогда вы, вероятнее всего, удержите его на протяжении всей речи. А вот если потерять его в самом начале, ваше выступле­ние ни за что не увлечет слушателей.

Начало выступления должно:

• произвести впечатление;

• продемонстрировать вашу полную осведомленность о пред­мете;

• показать, что вы прекрасно знаете нужды, интересы и ожи­дания аудитории;

• соответствовать ситуации: выступая перед профессиональ­ными политиками с политической речью, не следует начинать остроум ной шутки (да и в дальнейшем не нужно отступать от основного содержания).

Этого можно добиться несколькими способами. Например:

1. Пообещайте слушателям то, чего они ждут.

«Я познакомлю вас с продуктом, который поможет вам сэкономить время и деньги, который улучшит вашу жизнь».

2. Дайте понять, что выступление будет простым и недлинным

«Я понимаю, что вы пожертвовали сегодня своим досугом,

чтобы оказаться здесь, поэтому вкратце остановлюсь лишь на трех основных моментах».

3. Расскажите слушателям интересную историю.

«Мы оказались в пустынном, продуваемом всеми ветрами мес­те на северном побережье Франции. Сейчас воздух спокоен, но сорок лет назад он был переполнен треском винтовок и ревом канонады. Тогда, на рассвете, шестого июня 1944 год двести двадцать пять рейнджеров спрыгнули с английского десантного корабля и бросились к подножию береговых скал.

4. Создайте яркий образ.

«Прежде чем прийти сюда, я отправился в больницу, чтобы навестить маленького Мишу. Мишу, которого мы все так часто видели бегущим в школу, сейчас лежит на больничной койке, прикрепленный к разнообразным прибо­рам, и борется за свою жизнь».

5. Шокируйте слушателей.

«Перед вами стоит человек, у которого пятьдесят лет и девять дней назад не было ничего — ни имени, ни надежд, ни будущего — у него был только личный номер А-70713».

это бывший узник концлагеря Аушвиц.

6. Рассмешите аудиторию.

«Когда я отправился на первое свидание с Таней, то заехал за ней домой. Ее отец сообщил мне, что она уже заканчивает свой макияж, и вдруг добавил: «Как насчет партии в шахматы?»

7. Задайте слушателям вопросы.

«Не кажется ли вам, что ваша жизнь напоминает непрерывную борьбу за существование, так как постоянно не хвата­ет времени или денег? Хотите ли вы облегчить себе жизнь?"

5. КАК ЗАКОНЧИТЬ РЕЧЬ

То, как вы закончите свою речь, по многим причинам куда важнее того, как вы ее начали. Если вы хорошо начали речь и поддерживали внимание аудитории вплоть до самого конца, а за­тем потеряли темп из-за досадной задержки, то такой тусклый финал сведет на нет все то, чего вы добились в начале своего выступления.

Концовка дает вам шанс подвести итоги; кроме того, она должна стать кульминацией выступления. Когда ваша речь подходит к концу, вы обязательно должны:

ЗАСТАВИТЬ слушателей почувствовать себя единым целым

ПОДЧЕРКНУТЬ посыл, содержащийся в вашей речи;

ПОБУДИТЬ аудиторию к конкретному действию.

Существует несколько способов добиться того, чтобы завершение речи стало ее кульминацией.

Вот некоторые из них

►ЗАУЧИТЕ КОНЦОВКУ НАИЗУСТЬ

Финал должен прозвучать легко и свободно и именно так, как вы запланировали: нельзя найти более неудачного места для заминок, чем концовка. Добейтесь того, чтобы ваши слова прозвучали безукоризненно четко и уверенно.

►ЗАВЕРШИТЕ РЕЧЬ СЮРПРИЗОМ

«Итак, мы рассмотрела восемь слагаемых успеха: Правда, Раз­витие, Организованность, Гибкость, Результативность, Единство. Сервис и Сотрудничество — сложив их вместе, мы получим ПРОГРЕСС».

Закончив речь неожиданным и запоминающимся высказыванием, вы непременно добьетесь того, что слушатели запомнят главную идею вашего выступления.

►ПРИДАЙТЕ ВАШЕЙ РЕЧИ ЭМОЦИОНАЛЬНУЮ ОКРАШЕННОСТЬ

«Но главное, все мы должны поблагодарить эту женщину « прожитую жизнь — женщину, которую я с гордостью называв

своей сестрой: неповторимую, сложную, выдающуюся Диану, - и пусть ее прекрасный облик, и внешний и вну­тренний, навсегда останется в наших сердцах». Речь графа Спенсера на похоронах Дианы, принцессы Уэль­ской, в сентябре 1997.

► ПРИВЕДИТЕ ИНТЕРЕСНЫЙ, ЗНАЧИТЕЛЬНЫЙ ФАКТ

«Вы знаете, что наши главные конкуренты уже начинают брать верх. Мне стало известно, что они решили вложить миллион фун­тов стерлингов в исследование новых рынков. Поэтому, ваш мы хотим сохранить лидерство на рынке, мы должны действовать».

Освещение вопроса, имеющего для ваших слушателей колос­сальное значение, произведет такой же эффект, как и концовка, несущая сильный драматический или эмоциональный заряд.

►ВЕРНИТЕСЬ К ТОМУ, К ЧЕМУ ОБЕЩАЛИ ВЕРНУТЬСЯ В НАЧАЛЕ РЕЧИ

«Поэтому я хотел бы выразить особую признательность Татьяне, которая согласилась стать моей женой. Все видят, как пре­красна моя невеста и как много она умеет — ведь ее макияж всегда верх совершенства и он заставляет ее опаздывать не больше чем на десять минут».

Вернувшись к тому, с чего вы начали, вы обеспечите себе ло­гичный, естественный финал.