План и структура выступления

1. СОСТАВЬТЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПЛАН

2. ВЫСТРОЙТЕ С ПОМОЩЬЮ ПЛАНА СТРУКТУРЫ ВЫСТУПЛЕНИЯ

3. ЗАПОЛНИТЕ ПЛАН СОБРАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. Составьте предварительный план

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ.

Раздумывая над стру­ктурой своего выступ­ления, используйте в качестве компаса свою Цель и Конеч­ный Результат, а так­же особенности вашей аудитории, и тогда вы не собьетесь с пути.

Составление предварительного плана пройдет в три этапа, ко­торые вы можете преодолеть самостоятельно или же пригла­сив кого-нибудь поучаствовать вместе с вами в так называе­мом «мозговом штурме».

Как можно организовать этот способ работы:

1. Пригласите участвовать нескольких человек, но не более восьми (кроме тех случаев, когда собравшиеся хорошо знако­мы друг с другом) — слишком большие группы могут вызы­вать у людей робость и сковывать их творческое мышление.

2. Позовите тех, кто хорошо знаком с вопросом, и тех, кто не знаком с ним вовсе (эти последние в силу своего незнания не отягощены предубеждениями).

3. Запаситесь чаем, кофе, вином, пивом, другими напитками — словом, всем, что позволяет людям чувствовать себя комфортно.

4. Огласите тему, которую вы избрали для мозгового штурма.

5. Назначьте кого-нибудь председателем: пусть он направляет предложения в нужное русло; удостоверьтесь в том, что каж­дый имеет возможность высказаться.

6. Попросите кого-нибудь записывать предложения мелом на доске или размещать их на кусочках бумаги, которые можно приклеивать на стену (рекомендую второй метод).

7. Приступите к обсуждениям поступивших предложений.

8. Не останавливайтесь до тех пор, пока не будут исчерпаны все возможности. Только когда у вас накопится внушительный список идей, ВЫ сможете решать, какие из них лучше.

Мозговой штурм считается очень свободным и демократич­ным средством, однако он должен подчиняться нескольким несложным правилам:

•Об общественной или деловой иерархии следует забыть: В мозговом штурме все равны.

• Никто не должен отвергать идей других участников.

• Принимать к сведению следует все без исключения предло­жения, даже и те, которые кажутся нелепыми.

• Все идеи необходимо записывать.

• Председатель не должен оказывать влияние на ход мысли участников.

Независимо от того, составляете ли вы свой предварительны) план самостоятельно или при помощи других людей, его формирование должно пройти три элементарных этапа. При помощи кусочков бумаги, доски и мела или других средств сделай те следующее:

Определите главную задачу — скорее всего она будет совпадать с Целью вашего выступления; она может представлять со­бой связанное с Целью слово или фразу. Эту задачу нужно за­писать в самом центре листа.

Определите второстепенные пункты — подзаголовки, кото­рые могут содержать еще более мелкие подзаголовки. Все идеи сгруппируйте вокруг вашей главной задачи — соедините ее стрелками с пунктами плана, а если последние будут иметь ответвления, ведите стрелки и дальше. После того как все варианты будут исчерпаны, дайте идеям «отстояться».

Выкиньте лишнее. Вероятно, какие-то предложения вы поме­тили как второстепенные, а затем решили от них отказаться. В этом случае вернитесь к своей Цели, Конечному Результату и особенностям своей аудитории и посмотрите, без каких идей вы не можете обойтись в своем выступлении, а какие можно оставить за бортом. Все, что не подходит для речи, смело вы­черкивайте — здесь нужно быть безжалостным!