- •1. Введение в дисциплину. Понятия, термины, определения
- •2. Требования процессного подхода к управлению
- •4. Анализ процессов с целью улучшения
- •5. Документальное регламентирование процессов
- •6. Показатели процесса
- •2. Показатели продукта
- •3. Показатели эффективности процесса
- •I. Показатели продукта
- •2. Показатели эффективности процесса:
- •3. Данные удовлетворенности клиента:
- •5. Представление информации о ходе процесса
- •7. Управление процессом
- •3. Основные методологии описания процессов
I. Показатели продукта
1.1. Текучесть кадров как отношение уволившихся сотрудников к общей численности персонала,
1.2. Оиенка квалификации персонала по результатам аттестации (если в организации при аттестации персонала используется цифровая оиенка);
1.3. Уровень квалификации персонала как отношение неаттестованных сотрудников к обшей численности персонала;
2. Показатели эффективности процесса:
2.1. Эффективность приема на работу как отношение числа сотрудников, уволенных по результатам испытательного срока, к общему числу принятых на работу;
2.2. Эффективность обучения и аттестации можно оценить по количеству или стоимости несоответствий, возникших из-за некомпетентности персонала;
2.3. Удельные затраты на обучение и аттестацию персонала;
2.4. Качество принимаемых решений как количество (процент) измененных, отмененных или опротестованных в судебном порядке кадровых приказов.
3. Данные удовлетворенности клиента:
3.1. Время заполнения вакансий (суммарное время незаполненных вакансий или среднее время заполнения вакансий).
Относить тот или иной показатель к определенной группе — это решение руководителя организации или владельца процесса. Главная задача любой системы показателей — дать объективную картину ситуации для принятия владельцем процесса оптимального решения. Так, например, показатель — «Эффективность приема на работу», может рассматриваться как показатель удовлетворенности клиентов (подразделений
организации) работой кадровой службы по качеству заполнения вакансий.
5. Представление информации о ходе процесса
Каждый из владельцев процессов представляет руководителю для анализа и оценки эффективности деятельности документ под условным названием «Справка о ходе процесса ...» следующего содержания:
• показатели основного продукта процесса (оценка результативности -достигнут или нет результат процесса);
• показатели хода процесса (оценка эффективности — с какими затратами достигнут результат процесса);
• показатели удовлетворенности потребителя (по оценке владельца процесса);
• отчет о выполнении решений предыдущего «Дня качества»;
• отчет о выполнении корректирующих и предупреждающих действий по обнаруженным и прогнозируемым отклонениям:
• отчет о результатах аудитов процесса, если такие проводились, и выполнении планов и мероприятий по улучшению СМК;
• информация об изменениях, которые могут повлиять на СМК. и рекомендациях по ее улучшению.
При проведении любых работ или процессов потребитель результатов имеет приоритеты при установлении спецификации на продукт, а руководитель, являясь потребителем информации («Справки о холе процесса ...»), устанавливает содержание этой «Справки ...». Руководитель несет ответственность за организацию в целом и может потребовать от подчиненных любую информацию, необходимую ему для управления организацией.