28. Порядок хранения архивных документов, учтенных до 01.03.08г.

• Хранение документов государственного земельного кадастра и землеустроительной документации, включенной в государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства, осуществляется ОКУ;

• Хранение технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации на объекты недвижимости осуществляется органами по государственному техническому учету и технической инвентаризации;

• Указанные документы являются федеральной собственностью.

Сроки хранения документов, учтенных после 01.03.08г. Единицами хранения документов фонда ОКУ являются:

• кадастровое дело;

• лист кадастровой карты;

• каталог координат.

Сроки хранения документов в фонде ОКУ, содержащих сведения:

• об объектах недвижимости - 10 лет с момента снятия объекта с учета;

• о территориальных зонах - 10 лет с момента исключения сведений из ГКН;

• о зонах с особым режимом использования - 10 лет с момента исключения сведений из ГКН;

• о картографической основе кадастра - 10 лет с момента обновления картографической основы;

• о Государственной границе РФ, о границах между субъектами РФ, о границах муниципальных образований, о границах населенных пунктов - 10 лет с момента исключения сведений из ГКН.

По истечении указанных сроков ОКУ снимает документы с учета и передает на постоянное хранение в государственный архив. Кадастровые карты Кадастровые карты - тематические карты, составленные на единой картографической основе, на которых в графической и текстовой форме воспроизведены кадастровые сведения. 1.Общие положения. Кадастровые карты создаются и поддерживаются в электронном цифровом, аналоговом графическом виде. В качестве картографической основы используются цифровые ортофотопланы или загруженные топографические карты. Значение масштаба определяется ОКУ в зависимости от территориального охвата и особенностей картографируемой территории: -Земли населенных пунктов, дачных, садоводческих и огороднических товариществ - масштаб 1:1000-1:5000; -Межселенные территории - масштаб 1:10000 и мельче. Кадастровые карты создаются в государственной и местных системах координат (определяется Роснедвижимостью). Кадастровые карты подразделяются на:

• дежурные кадастровые карты;

• публичные кадастровые карты;

• справочные кадастровые карты.

Дежурные кадастровые карты ведутся исключительно ОКУ в границах кадастрового округа. Создаются и ведутся в электронном виде. Отражаются следующие сведения: 1. границы кадастрового деления (кадастровый округ, кадастровый район, кадастровый квартал); 2. номера единиц кадастрового деления и при наличии их названия; 3. границы объектов недвижимости с учетом их статуса (учтенные, ранее учтенные объекты недвижимости, объекты недвижимости, которые носят временный характер), юридической значимости (установленные или декларированные), типа (наземные, подземные, надземные); 4. кадастровые номера объектов недвижимости (земельные участки, здания, сооружения, объекты незавершенного строительства); 5. характерные точки земельных участков; 6. границы частей земельных участков; 7. Государственная граница Российской Федерации; 8. границы между субъектами Российской Федерации; 9. границы муниципальных образований; 10. границы населенных пунктов; 11. границы территориальных зон и их идентификаторы; 12. границы зон с особыми условиями использования территорий и их идентификаторы; 13. местоположение пунктов опорной межевой сети и их идентификаторы. Публичные кадастровые карты.

• Создаются ОКУ или по договору с ОКУ иными лицами.

• Создаются в электронном, цифровом, аналоговом графическом и ином виде.

• Используются для ориентирования органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами и гражданами в целях получения информации, содержащейся в ГКН.

• Обновляются с периодичностью, установленной ОКУ, но не реже 1 раза в год.

По территориальному охвату подразделяются на карты:

• населенных пунктов;

• муниципальных образований;

• субъектов Российской Федерации;

• кадастрового района;

• кадастрового округа;

• Российской Федерации.

Отражаются следующие сведения: 1. границы кадастрового деления (кадастровый округ, кадастровый район, кадастровый квартал); 2. номера единиц кадастрового деления и при наличии их названия; 3. Государственная граница Российской Федерации; 4. границы между субъектами Российской Федерации; 5. границы муниципальных образований; 6. границы населенных пунктов; 7. могут отражаться границы наиболее больших по площади земельных участков и их кадастровые номера. Справочные кадастровые карты создаются ОКУ или по договору с ОКУ иными лицами. Создаются в электронном, цифровом, аналоговом графическом и ином виде. Справочные кадастровые карты могут создаваться:

• при необходимости графической иллюстрации в качестве приложения к кадастровой справке;

• для предоставления в порядке, определенном соглашениями об информационном взаимодействии с органами государственной власти и органами местного самоуправления о предоставлении кадастровой карты территории субъекта Российской Федерации или территории муниципального образования;

• в целях обеспечения аналитической работы органа кадастрового учета.

По территориальному охвату справочные кадастровые карты подразделяются на карты:

• населенных пунктов;

• муниципальных образований;

• субъектов Российской Федерации;

• кадастрового квартала или нескольких смежных кадастровых кварталов;

• кадастрового района;

• кадастрового округа;

• Российской Федерации.

Справочные кадастровые карты могут отражать следующие сведения: 1. отображение земельных участков по категориям земель; 2. отображение земельных участков по формам собственности; 3. отображение объектов недвижимости в зависимости от их кадастровой стоимости; 4. отображение земельных участков в сочетании с территориальными зонами или различными иными зонами с особыми условиями использования территорий; 5. отображение объектов недвижимости обремененные, арендой, сервитутом или ипотекой; отображение земельных участков границы, которых декларативны и требуют уточнения, а также ближайших пунктов опорной межевой сети и их идентификаторы, и различные иные сочетания информационных слоев.