
- •Розділ 2. Облік грошових коштів
- •2.1. Економічний зміст і завдання обліку грошових коштів
- •2.2. Облік касових операцій
- •2.2.1. Основні правила ведення касових операцій
- •2.2.2. Первинний облік касових операцій
- •2.2.3. Синтетичний і аналітичний облік касових операцій
- •Облік касових операцій
- •2.2.4. Облік касових операцій за журнально-ордерною формою
- •Первинні документи по обліку касових операцій
- •Головна книга
- •2.3. Облік коштів на рахунках в банках
- •2.3.1. Види рахунків, порядок їх відкриття та закриття
- •2.3.2. Документальне оформлення банківських операцій
- •2.3.3. Синтетичний та аналітичний облік коштів на рахунках в банках
- •2.3.4. Облік операцій на поточних рахунках в іноземній валюті
- •Облік операцій з відвантаження продукції нерезиденту
- •Облік операцій з відвантаження продукції нерезиденту
- •Облік операцій з одержання передоплати іноземної валюти від нерезидента
- •Облік операцій з одержання запасів від нерезидента
- •2.3.5. Облік банківських операцій за журнально-ордерною формою
2.3.3. Синтетичний та аналітичний облік коштів на рахунках в банках
Періодично з метою контролю за рухом коштів на поточних та інших рахунках банк видає підприємству виписки з рахунків, які є копіями тих записів, які зроблені банком за операційний день. У виписках зазначаються дата проведення операції і дата попередньої виписки, залишок коштів на початок і кінець дня, номер поточного або іншого рахунка підприємства і кореспондуючих рахунків, номери первинних документів, код операції, сума записів по дебету і кредиту. До виписок додаються копії документів, на підставі яких банк виконав операції.
На підприємстві одержані виписки опрацьовуються: перевіряється наявність первинних документів; проставляється кореспондуючий рахунок по кожній операції. Про виявлені помилки письмово сповіщають установу банку і вимагають їх виправлення. При бухгалтерській обробці виписок потрібно враховувати, що поточний рахунок підприємства для банку є пасивним рахунком. Тому на дебеті у виписці банку буде показана сума коштів, яка списана з рахунка підприємства, а на кредиті – зарахована на нього сума; відповідно сальдо у виписці буде записано на кредиті рахунка.
Виписка банку є регістром аналітичного обліку грошових коштів на рахунках в банках. Її використовують для подальших бухгалтерських записів.
Суми у виписках з валютних рахунків, які одержують по кожному виду валюти, вказуються як в іноземній, так і в національній валютах.
Для обліку наявності та руху грошових коштів, що знаходяться на рахунках в банку, які можуть бути використані для поточних операцій призначено рахунок 31 "Рахунки в банках". Це рахунок активний, балансовий, основний, призначений для обліку оборотних активів. За дебетом рахунку 31 "Рахунки в банках" відображається надходження грошових коштів, за кредитом - їх використання.
Рахунок 31 "Рахунки в банках" має такі субрахунки:
311 "Поточні рахунки в національній валюті";
312 "Поточні рахунки в іноземній валюті";
313 "Інші рахунки в банку в національній валюті";
314 "Інші рахунки в банку в іноземній валюті".
Субрахунок 311 "Поточні рахунки в національній валюті" призначений для узагальнення інформації про наявність і рух грошових коштів на поточних рахунках в національній валюті в банках.
На субрахунку 312 "Поточні рахунки в іноземній валюті" відображається наявність і рух грошових коштів на валютних рахунках в банках. До субрахунку 312 можуть бути відкриті субрахунки ІІ порядку: 3121 "Валютні рахунки у країні", 3122 "Валютні рахунки за кордоном".
Для обліку наявності та руху грошових коштів, що знаходяться на рахунках в банку по коштах на капітальні вкладення, на капітальний ремонт, в акредитивах, розрахункових чекових книжках, інших рахунках в національній та іноземній валюті призначені субрахунки 313 і 314.
Наведемо основні бухгалтерські проведення з обліку операцій на поточному рахунку в національній валюті та інших рахунках в банках в табл. 2.2 і 2.3.
Таблиця 2.2
Облік операцій на поточному рахунку в національній валюті в банку
Зміст господарської операції |
Кореспон-дуючий рахунок |
1 |
2 |
По дебету рахунка 311 Внесено на рахунок у банку з каси підприємства |
301 |
Одержано підприємством дивіденди від інвестицій, що обліковуються за методом участі в капіталі |
14 |
Надійшли кошти внаслідок зменшення суми капітальних інвестицій |
15 |
Погашено довгострокову дебіторську заборгованість |
16 |
Повернено на розрахунковий рахунок невикористані акредитив або залишок чекової книжки |
313 |
Надійшли на рахунок підприємства кошти, що перебували в дорозі |
333 |
Одержано кошти на рахунок в банку від погашення короткострокового векселя |
341 |
Повернено на поточний рахунок кошти з банківського депозиту у разі його закриття |
18 |
Надійшли на рахунок в банку кошти від покупців чи замовників підприємства за продукцію (товари, роботи, послуги) |
361 |
Повернено іншим підприємством виданий йому раніше аванс |
371 |
Одержано раніше нараховані доходи (дивіденди, відсотки та ін.) |
373 |
Погашено претензію, виставлену іншому підприємству |
374 |
Надійшли на рахунок кошти у відшкодування збитків, завданих підприємству іншою юридичною особою |
375 |
Повернено поворотну фінансову допомогу |
377 |
Отримано на банківський рахунок пайові внески членів господарського товариства |
41 |
Надійшла на рахунок вартість придбаних акцій підприємства (при первинному розміщенні акцій), що перевищує їх номінальну вартість |
421 |
Надійшли кошти в рахунок іншого вкладеного засновниками підприємства (крім АТ) капіталу, що перевищує статутний капітал, у рахунок інших внесків тощо без рішення про зміни розміру статутного капіталу |
422 |
Надійшли на рахунок підприємства кошти, одержані від продажу вилучених акцій (часток, паїв) |
45 |
Погашено заборгованість за внесками до статутного капіталу учасників (власників) підприємства шляхом перерахування коштів на рахунок у банку |
46 |
Надійшли на рахунок кошти, що мають цільове призначення |
48 |
Отримано кошти в сумі номінальної вартості проданих облігацій |
521 |
Отримано премію від продажу облігацій (перевищення продажної вартості облігацій над їх номінальною вартістю) |
522 |
Одержано довгострокову фінансову допомогу |
55 |
1 |
2 |
Зараховано позики банків |
501,601 |
Повернено грошові кошти постачальниками чи підрядчиками, одержані ними за товари (роботи), які не були поставлені (виконані) |
631 |
Повернено з бюджету зайво сплачені суми податків (обов'язкових платежів) |
64 |
Одержано страхове відшкодування за загибле внаслідок стихійного лиха майно |
655 |
Надійшов на рахунок аванс від покупця чи замовника |
681 |
Отримано грошові кошти від дочірнього підприємства |
682 |
Надійшли на рахунок кошти від внутрішньогосподарського підрозділу, виділеного на окремий баланс |
683 |
Одержано нараховані відсотки (за використання коштів або товарів, отриманих у кредит, за використання майна, отриманого в оренду, тощо) |
684 |
Одержано поворотну фінансову допомогу |
685 |
Одержано сплачену наперед орендну плату |
69 |
Одержано виручку від реалізації готової продукції, товарів, робіт та послуг |
70 |
Одержано кошти від реалізації іноземної валюти |
711 |
Одержано кошти від реалізації запасів, МШП та інших оборотних активів |
712 |
Одержано орендну плату від майна, зданого в оперативну оренду (якщо така діяльність не є метою створення підприємства) |
713 |
Одержано штрафи, пені, неустойки та інші санкції за порушення господарських договорів, які визнані боржником або щодо яких одержані рішення суду, господарського суду про їх стягнення, а також про суми з відшкодування зазнаних збитків |
715 |
Одержано кошти в рахунок відшкодування підприємству вартості раніше списаних активів |
716 |
Підприємство одержало безповоротну фінансову допомогу у вигляді грошових коштів |
718 |
Нараховано відсотки за зберігання грошей в банку |
719 |
Отримано дивіденди від інших підприємств, що не є асоційованими, дочірніми чи спільними |
731 |
Одержано відсотки за облігаціями чи іншими цінними паперами, з а якими не ведеться облік на субрахунку 731 "Дивіденди одержані", зокрема винагороди за здані у фінансову оренду необоротні активи тощо |
732 |
Одержано підприємством кошти від реалізованих фінансових інвестицій |
741 |
Одержано виручку від реалізації необоротних активів або майнового комплексу |
742, 743 |
Одержано кошти в рахунок погашення збитків від надзвичайних подій |
751 |
По кредиту рахунка 311 Перераховано кошти на здійснення фінансових інвестицій |
14, 35 |
Перераховано кошти: - на оплату робіт по капітальному будівництву |
151 |
- на придбання основних засобів |
152 |
- за інші необоротні матеріальні активи |
153 |
- за придбаний нематеріальний актив |
154 |
- за тварин, придбаних для основного стада |
155 |
Оплачено витрати з виправлення браку (наприклад, перераховано кошти гарантійній майстерні) |
24 |
Знято кошти з банківського рахунка в касу підприємства |
301 |
Виставлено акредитив іншому підприємству, перераховано гроші на чекову |
313 |
1 |
2 |
книжку тощо |
|
Перераховано кошти на оплату грошових документів в національній валюті |
331 |
Перераховано кошти банку на придбання валюти |
333 |
Повернено покупцям чи замовникам кошти за непоставлені товари чи невиконані роботи |
361 |
Сплачено аванс іншому підприємству |
371 |
Перераховано кошти на оплату витрат з відрядження службовій особі, що перебуває в іншому місті |
372 |
Видано поворотну фінансову допомогу |
377 |
Здійснено передоплату періодичних видань, придбано торговий патент, сплачено наперед орендну плату |
39 |
Повернено пайові внески членам (власникам) підприємства |
41 |
Перераховано кошти на оплату власних акцій, що викуповуються в акціонерів |
45 |
Використано зарезервовані кошти на оплату гарантійних ремонтів проданої продукції, на проведення ремонту предметів прокату тощо |
473 |
Використано кошти цільового фінансування чи асигнувань, повернуто невикористані кошти цільового фінансування |
48 |
Погашено позику в національній валюті |
50, 60 |
Погашено вексель |
511, 621 |
Погашено заборгованість по розрахунках із власниками облігацій |
521 |
Перераховано кошти на погашення заборгованості з фінансової оренди |
531 |
Повернено зворотну довгострокову фінансову допомогу |
55 |
Погашено прострочену позику |
605 |
Погашено поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями |
611 |
Перераховано кошти постачальникам (підрядникам) за товари (роботи, послуги) |
631 |
Сплачено податки, збори (обов'язкові платежі) |
641, 642 |
Сплачено збір до: - Пенсійного фонду |
651 |
- Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності |
652 |
- Фонду страхування на випадок безробіття |
653 |
- Фонду страхування від нещасного випадку на виробництві |
656 |
Сплачено страхові внески по страхуванню майна |
655 |
Перераховано зарплату працівників на їх рахунки в банку |
661 |
Виплачено дивіденди |
671 |
Здійснено інші виплати засновникам та учасникам за користування майном, а також виплати у зв'язку з одержанням належної вибулому учаснику (засновнику) частини активів підприємства |
672 |
Повернено отриманий раніше аванс від покупців |
681 |
Перераховано кошти дочірньому підприємству |
682 |
Перераховано кошти внутрішньогосподарському підрозділу, виділеному на окремий баланс |
683 |
Перераховано кошти іншим кредиторам |
685 |
Повернуто надлишково сплачену орендну плату |
69 |
Перераховано за розрахунково-касове обслуговування банку |
84 |
Сплачено відсотки за користування кредитами банків |
85 |
Перераховано банку за розрахунково-касове обслуговування |
92 |
Оплачено витрати, пов'язані з обслуговуванням і управлінням окремих |
91 |
1 |
2 |
галузей або структурних підрозділів |
|
Оплачено витрати, пов'язані зі збутом продукції |
93 |
Оплачено витрати, пов'язані з випуском, утриманням та обігом власних цінних паперів |
95 |
Оплачено витрати, пов'язані з реалізацією необоротних активів |
97 |
Оплачено витрати, пов'язані з ліквідацією наслідків надзвичайних подій |
99 |
Таблиця 2.3.
Облік грошових коштів на інших рахунках в банках
№ з/п |
Зміст господарської операції
|
дебет |
кредит |
1 |
2 |
3 |
4 |
Облік коштів в акредитивах
|
|||
1 |
Відкрито акредитив за рахунок коштів поточного рахунку:
|
313 314 |
311 312 |
2 |
Відкрито акредитив за рахунок кредитів банків |
313 |
501,601 |
3 |
Оплачено через акредитив борг постачальникам та підрядникам |
631 |
313 |
4 |
Повернуто на поточний рахунок невикористану суму акредитиву:
|
311 312 |
313 314 |
5 |
Погашено позику банку за рахунок невикористаного акредитиву |
601,501 |
313 |
Облік коштів в розрахункових чекових книжках
|
|||
1 |
Відкрито розрахункову чекову книжку за рахунок коштів поточного рахунку:
|
313 314 |
311 312 |
2 |
Відкрито розрахункову чекову книжку за рахунок короткострокової позики банку |
313 |
601 |
3 |
Видано розрахункову чекову книжку експедитору під звіт |
372 |
377 |
4 |
Оплачено чеками постачальникам за ТМЦ, підрядникам за виконані роботи, послуги |
631 |
313 |
5 |
Відображено використання сум розрахункової чекової книжки |
377 |
372 |
6 |
Повернено невикористану суму розрахункової чекової книжки:
|
311,601 312 |
313 314 |
Облік коштів на поточному рахунку для розрахунків з населенням за продукцію і худобу, прийнятих для реалізації
|
|||
1 |
Надійшли кошти від заготівельних організацій за реалізовану продукцію і худобу, прийняту від населення |
313 |
361 |
2 |
Оприбутковано готівку в касу для видачі населенню |
301 |
313 |
3 |
Видано з каси гроші населенню за здану продукцію і худобу для реалізації
|
685 |
301 |
1 |
2 |
3 |
4 |
Облік коштів на рахунку в банку по коштах на капітальні вкладення
|
|||
1 |
Перераховано кошти з поточного рахунку в національній валюті |
313 |
311 |
2 |
Внесено готівку, що була не використана на заробітну плату працівникам капітального будівництва |
313 |
301 |
3 |
Надійшли кошти від реалізації основних засобів |
313 |
377,742 |
4 |
Зараховано кредити, що одержані на капітальне будівництво |
313 |
501,601 |
5 |
Надійшли кошти від інших підприємств як пайові внески на будівництво об'єктів |
313 |
48 |
6 |
Одержано готівку в касу для виплати заробітної плати працівникам капітального будівництва |
301 |
313 |
7 |
Перераховано кошти на поточний рахунок в національній валюті |
311 |
313 |
8 |
Оплачено рахунки постачальників та підрядників за будівельні матеріали, обладнання, виконані роботи |
631 |
313 |
9 |
Погашено заборгованість по кредитах |
501,601 |
313 |
10 |
Перераховано внески органам соціального страхування |
65 |
313 |
11 |
Перераховано утриманий прибутковий податок із заробітної плати працівників капітального будівництва |
641 |
313 |
Облік корпоративних карток
|
|||
1 |
Сплачено вартість виготовлення картки |
377 |
311 |
2 |
Відображено у витратах відкриття рахунку (видано картку) |
92 |
377 |
3 |
Перераховано гроші з поточного рахунка на картрахунок |
313 |
311 |
4 |
Підприємством видано картку своєму співробітнику |
- |
- |
5 |
Вилучено співробіти гроші за допомогою банкомата |
372 |
313 |
6 |
Використано гроші на товари, придбані в магазині (готелі) за безготівковим розрахунком – через торговий термінал |
372 |
313 |
7 |
Оприбутковано товари, відображено витрати |
20,22,28, 23 |
372 |
8 |
Залишок грошей повернено в касу |
301 |
372 |
9 |
З картрахунка підприємства знято гроші за послуги банку |
92 |
313 |
10 |
Закрито картрахунок і перераховано підприємству залишок невикористаних грошей |
311 |
313 |