41. Вставка графики в документ. Вставка подписи. Автоматическая вставка подписи.

Графика - это один из важнейших элементов документа Word. Графика бывает двух видов - растровая и векторная. Растровая графика в Word может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word.

В документ Word можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации".

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы "Текст" на вкладке Вставка.

Подписи.

Рисунки, таблицы, графики и уравнения часто имеют подписи, на которых указан их порядковый номер в документе и название.

Вставка: Выделить нужный абзац. Меню-вставка-название. Выбираем тип объекта, к которому надо вставлять подпись. Сразу после номера вводим текст подписи. Указываем размещение подписи. ОК.

Автовставка подписи:

Меню-вставка-название. Кнопка «автоназвание», выходит окошко. В окно в списке «добавлять название» при вставке объекта установить флажки у тех типов файлов, к которым требуется вставить подписи. Выберем постоянную часть или воспользуемся готовой. Выбираем схемы нумерации(над или под).

Выключение автоподписи:

Сбросить флажки в списке «добавлять подпись»

42. Перекрёстные ссылки.

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент в другом документе, необходимо сначала объединить соответствующие документы в главный документ. Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как

заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную сслыку.

Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Например: Для получения дополнительных сведений см.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Перекрестная ссылка.

В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок.

В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.

В списке Для какого абзаца выберите элемент, на который следует сослаться, например заголовок главы 6.

Чтобы предоставить пользователям возможность перехода к конечному элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.

Нажмите кнопку Вставить.

Примечание. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.

Если вместо название перекрестной ссылки отображается текст типа {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, значит включен режим отображения кодов полей, а не

значений полей. Чтобы просмотреть значения полей,

нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите в контекстном меню команду Коды/значения полей.