45. Сборка списка всех элементов с подписями

То же самое, что вопрос 43

46. Построение предметного указателя

Чтобы пометить элементы предметного указателя, выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, выделите его. Чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, щелкните нужное место вставки элемента указателя.

Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.

Чтобы создать основной элемент предметного указателя, введите или измените текст в поле Основной. Можно изменить элемент указателя, создав дополнительный элемент или перекрестную ссылку на другой элемент.

 Примечания 

Чтобы добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем — текст элемента третьего уровня.

Если в элементе указателя требуется использовать специальные знаки, такие как @, непосредственно после каждого из таких знаков следует ввести ;# (точку с запятой и знак номера).

Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы. Если требуется отформатировать текст указателя, щелкните нужный текст в поле Основной или Дополнительный правой кнопкой мыши и выберите команду Шрифт. Затем выберите нужные параметры форматирования.

Чтобы пометить элемент предметного указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажмите кнопку Пометить все.

Чтобы пометить другие элементы предметного указателя, выделите нужный текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите шаги 3-5.

 Примечание.   Все помеченные элементы предметного указателя вставляются в документ как поля XE (элемент предметного указателя), оформленные скрытым текстом. Если поля XE не видны на экране, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

Щелкните в документе место вставки собранного указателя.

Чтобы убедиться в том, что документ правильно разбит на страницы, скройте коды полей и скрытый текст. Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются на экране, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

 Выполните одно из следующих действий.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Создайте собственный стиль оформления указателя.

Инструкции

При сборке предметного указателя для текста на другом языке выберите нужный язык в поле Язык.

Выберите другие необходимые параметры предметного указателя.

Чтобы обновить указатель, щелкните слева от него и нажмите клавишу F9.

 Примечания 

Не следует изменять элементы собранного предметного указателя. В противном случае при обновлении указателя все изменения будут утеряны.

При создании предметного указателя в главном документе разверните вложенные документы до вставки или обновления указателя.

47. Основы построения полей. Просмотр инструкций и значений полей.

В Microsoft Word есть много интересных, но редко используемых возможностей. К ним, например, относятся поля (не путать с полями, отвечающими за пространство между текстом документа и краями листа). Поля обеспечивают автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и т.д. Их обычно используют для добавления изменяющихся данных, а также создания составных документов (например, бланков и наклеек). Нас они интересуют из-за их возможности выводить такие значения, как дату создания документа, дату последнего сохранения и печати и другие. Это очень удобно использовать в официальных документах и отчётах.

Попробуем сразу создать пустое поле. Для этого, необходимо нажать клавиши Ctrl+F9. В документе появится блок с фигурными скобками. Скобки вместе с инструкциями внутри них, которые указывают на то, какое содержимое должно отображать поле, называются кодом поля. Следует запомнить ещё одно важное понятие. Значения полей - текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Word инструкций, содержащихся в полях.

Можно провести следующую аналогию между полями Word и формулами Excel: код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы.

Общий синтаксис кодов полей выглядит следующим образом: {ИМЯ_ПОЛЯ Параметры Ключи}

ИМЯ_ПОЛЯ – определяет тип поля.

Параметры - это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле. Не всегда поля являются обязательными.

Ключ - специальная инструкция, вызывающая выполнение определенных действий при работе с полями. У ключей тоже могут быть параметры.

Для просмотра поля нажать клавиши Shift+F9