39. Создание собственных стилей. Разработка нового стиля.

Несмотря на то, что Word предлагает большое количество встроенных стилей, часто возникает потребность задавать свои собственные параметры форматирования, для этого необходимо создать свой стиль. Дополнительные стили можно использовать для оформления специальных абзацев текста или для изменения внешнего вида специальных фраз и терминов в тексте. Построение нового стиля в общем сводится к выбору и установке значений определенного набора параметров форматирования и назначение для этого набора уникального имени. После этого новый стиль можно использовать в любом месте документа. Новые стили чаще всего строятся на основе изменений параметров абзацев и текста, которые внесли в те или иные фрагменты документа поверх присвоенных им стилей. С другой стороны можно создавать стиль с нуля, задав все необходимые значения параметров в диалоговом окне стиль.

Можно установить все параметры форматирования нового стиля, и уже затем применять этот стиль к одному и нескольким абзацам.

Вызываем окно стиль->создать стиль, в окне создаваемого стиля указываем базовый стиль на основе которого будет создан новый; указываем стиль следующего абзаца; щелкаем формат, появляется список команд, выбираем одну из них, появляется соответствующее окно, в котором задаем необходимые параметры после этого задаем имя стиля нового и ok.

40. Понятие о полях в Word.

Документ может содержать различные элементы, которые должны меняться параллельно с изменениями всего документа, например перекрестные ссылки на определенные страницы, дата после изменения документа, количество символов в документе, имя последнего человека, который работал с документом при предыдущей работе. Все это и множество другого MS Word помогает авторизировать с помощью полей.

Поле в документе Word представляет собой набор инструкций указателей программа, что надо в это место вставить необходимую информацию. На подобие того, как стили позволяют автоматизировать управление внешним видом документа, поля позволяют автоматически управлять вставкой содержимого.

В одних случаях при использовании полей Word обновляется содержимое порождаемое этим полем автоматически (№ стр).

В других случаях с помощью полей можно упростить обновление содержимого без повторного ввода. Например поле, содержащее ссылку на страницу с определенным номером вставит в это место предложенный номер страницы после того, как будет дана соответствующая команда.

В большинстве случаев вставка полей происходит настолько простым способом, что подавляющее большинство пользователей даже не задумывается об этом. Когда даем команду приводящую к вставке поля документа, то работаем с диалоговым окном, в котором в понятном виде представлены все возможные опции. В то же время эти команды можно использовать не только как простой метод вставки обновления, но и как средство для изучения вставки полей.

Большинство полей Word не меняю информацию, которую они порождают, если не давать специальные команды. Для этого надо «обновить» поле. Это значит дать Word указания выполнить инструкции, содержащиеся в поле и вставить на место этого поля полученную в результате этого информацию. При этом поле вставлять еще раз не нужно, Word выполнит повторно инструкции. Чтобы обновить поле необходимо поместить курсор вставки в поле и нажать F9 обновить поле.