4.5. Вычисление части формулы

При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Ячейку, содержащую формулу, сделать текущей.

2. В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить.

3. Нажать клавишу F9 —будет выполнено вычисление выделенной части формулы и результат отобразится на экране.

Если после этого нажать клавишу Enter, то результат вычисления будет вставлен в формулу. При нажатии на клавишу Esc, произойдет возврат формулы в исходное состояние.

4.6. Использование функций в формулах

В формулах можно использовать свыше 400 встроенных функций, которые разделены на категории (тематические группы): Math&Trig (математические), Financial (финансовые), Statistical (статистические), Text (текстовые), Logical (логические), Date&Time (даты и времени), Lookup&Reference (ссылки и массивы), Database (работа с базой данных), Information (проверка свойств и значений).

Функция – это заранее определенная формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвращает значение или значения. В общем случае — это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, SQRT) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой или точкой с запятой (в зависимости от версии Excel). В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =POWER(A4,2.3), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.3. Работая с функциями, помните:

1) функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение (арифметическое или логическое);

2) существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);

3) существуют функции без аргументов (например, функция РI() возвращает число  = 3.1416...).

Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать или нажатием кнопки f_x на панели инструментов "Стандартная", или нажатием кнопки f_x в панели формул (рис.2), или выбрав команду главного меню Insert  Function (Вставка  Функция). В результате на экране появляется первое окно мастера функций (рис. 12).

Рис. 12. Первое окно диалога "Мастер функций"

Мастер функций имеет два окна. В левом списке Function Category (Категория) первого окна Мастера функций вы можете выбрать категорию функций (например, "Математические и тригонометрические функции"). В правом списке Function Name (Функция) приведены имена всех функций, входящих в данную категорию. После выбора из этого списка нужной функции и нажатия командной кнопки OK, на экран поступит второе окно Мастера функций (рис.13).

Рис. 13. Второе окно диалога "Мастер функций"

В этом окне (рис.13) расположено несколько строк для ввода аргументов, названия которых указаны слева от этих строк. В нижней части окна после слов "Formula result" отображается значение функции при набранных аргументах. После ввода аргументов – нажать на кнопку OK.

Приведем наиболее часто используемые функции Excel.