3. Выполнение операций с листами рабочей книги

Листы в рабочей книге можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать и перемещать. Все эти операции можно делать с одним листом, а операции удаления, копирования и перемещения – сразу с несколькими листами. Чтобы выполнить операцию с несколькими листами, их надо предварительно выделить.

3.1. Выделение листов

Выделение является важнейшим действием в таблице. Прeобразование данных осуществляется только над выделенными (указанными) объектами. Операцию выделения нескольких листов иногда называют также “склеиванием” листов. После “склеивания” листов в них можно вводить одни и те же данные, или одинаково форматировать определенные диапазоны ячеек. Операции при этом будут выполняться как бы “под копирку”.

Чтобы выделить несколько подряд расположенных листов, необходимо сделать следующие действия: щелчком мыши по его ярлычку выделить первый лист; нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по ярлычку последнего листа из группы выделяемых.

Для выделения нескольких не подряд расположенных листов требуется проделать такие действия: щелчком мыши по его ярлычку выделить первый лист; нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелчками мышью по ярлычкам листов выделить их.

Для отмены выполненного выделения необходимо щелкнуть мышью по ярлычку не выделенного листа.

3.2. Выполнение операций с листами при помощи команд главного меню

Вставку нового рабочего листа в книгу можно выполнить, выбрав команду из главного меню: Insert  Worksheet (Вставка  рабочий лист). Новый лист будет вставлен перед активным листом.

Удаление рабочего листа (или нескольких выделенных листов) осуществляется командой: Edit  Delete Sheet (Правка  Удалить лист).

Для переименования листа выбрать команду Format  Sheet  Rename (Формат  Лист  Переименовать). Имя листа на его ярлычке выделится, набрав новое имя, Вы тем самым его переименуете. Эту операцию можно также выполнить, дважды щелкнув мышью на вкладке листа и введя новое имя.

Для перемещения или копирования рабочего листа необходимо выбрать команду Edit  Move or Copy Sheet (Правка  Переместить/Скопировать). После этого на экране появится диалоговое окно – рис.9.

В этом диалоговом окне в поле “To Book” (“В книгу”) нужно указать тот файл (может быть новый), в который копируется рабочий лист.

В поле “Before Sheet” (“Перед листом”) нужно указать, перед каким рабочим листом нужно вставить перемещаемый лист.

Флаг в поле “Create a Copy” (“Создать копию”) означает, что лист копируется, а не перемещается.

Перемещение листа можно также сделать, отбуксировав ярлычок листа с помощью мыши в новое место среди других имеющихся ярлычков.

Создание копии листа может быть осуществлено путем буксировки мышью ярлычка листа при нажатой клавише Ctrl. Новый лист получает прежнее имя, но с очередным номером (2, 3 и т.д.).

Рис.9. Диалоговое окно команды перемещения и копирования рабочих листов

3.3. Контекстное меню операций с рабочими листами

Рабочие листы можно удалять, добавлять, переименовывать, копировать и перемещать, используя правую кнопку мыши для вызова контекстного меню. Для этого следует подвести курсор мыши к ярлычку листа, с которым требуется выполнить какую-то операцию, и нажать правую кнопку мыши. Появится контекстное меню:

Вставка

Удаление

Переименовать

Переместить \ скопировать

Выделить все листы

Необходимо выбрать нужную команду из этого меню. Дальнейшие действия аналогичны действиям, выполняемым при выборе таких же команд из главного меню. Некоторые отличия есть для команды Insert (Вставка). При выборе этой команды из контекстного меню появится диалоговое окно – рис.10.

Для вставки нового рабочего листа выбирается вкладка General (Общий), пиктограмма Worksheet (Рабочий лист) (рис.10), после этого – щелчок мышью по командной кнопке OK.

Р ис. 10. Диалоговое окно при вставке нового рабочего листа командой Insert контекстного меню