1.9. Получение справочной информации

Программа Excel имеет контекстно-зависимую справочную систему. Для получения справочной информации можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Нажмите клавишу F1 в любой момент сеанса работы. Справочная система считает, что Вас интересует информация о текущей операции и выбирает соответствующий раздел справочника.

• Щелчок по пиктограмме , затем щелчок по объекту или пункту меню – то же самое, что нажатие клавиши F1.

• В окне любого диалога щелчок по пиктограмме вызовет на экране описание данного режима работы.

2. Выполнение операций с документами excel

С документами Excel можно выполнить следующие основные операции: создать новый документ; записать вновь созданный или отредактированный документ на диск; открыть ранее созданный и записанный на диск документ для его просмотра, печати или редактирования. Рассмотрим правила выполнения этих операций.

2.1. Создание нового документа

При запуске Excel автоматически задается режим создания нового документа. Если в процессе работы с Excel потребовалось создать новый документ, то это можно сделать, выбрав команду главного меню File  New (Файл  Создать) или щелкнув мышью по пиктограмме .

В результате появится диалоговое окно, представленное на рис.7. На вкладке General выбрать в качестве объекта создания Workbook и щелкнуть мышью по командной кнопке OK, или переключиться на вкладку Spreadsheet Solutions, где можно выбрать шаблоны для создания различных документов.

Рис.7. Диалоговое окно команды File-New

2.2. Запись документа на диск

Для записи созданного документа на диск следует выбрать команду главного меню File  Save As…(Файл  Сохранить как…). На экране появится стандартное окно записи/чтения на диск/с диска – рис.8. В этом диалоговом окне из списка Save in следует выбрать диск, на который требуется записать документ, в ниже расположенном списке выбрать папку, куда нужно поместить файл, в поле ввода File name (Имя файла) ввести имя, под которым документ будет записан на диск. После этого – щелкнуть мышью по командной кнопке Save (Записать), документ будет записан на диск.

Для перезаписи уже существующего на диске файла: или выбрать команду главного меню File  Save (Файл  Сохранить) или щелкнуть мышью по пиктограмме на панели инструментов.

Рис.8. Диалоговое окно команды File-Save As

2.3. Открытие ранее записанного на диск документа

Для считывания с диска и вывода на экран ранее созданного и записанного на диск документа необходимо выбрать команду главного меню File  Open (Файл  Открыть) или щелкнуть мышью по пиктограмме . На экране появится окно чтения с диска, аналогичное приведенному на рис.8. Так же, как и при записи на диск (см. раздел 2.2), в этом диалоговом окне следует выбрать диск, на который был записан документ, папку, в которой находится файл, имя файла с нужным документом. После этого – щелкнуть мышью по командной кнопке Open (Открыть), документ будет считан с диска, помещен в оперативную память компьютера, его содержимое появится на экране.