Редактирование кривых.
Insert Data Labels (Метки значений).
Insert Trendline (Линии тренда).
Insert Error Bars (Интервал изменения значения).
Format Data Series (Формат ряда).
Chart Type (Тип диаграммы).
Autoformat (Автоформат).
3-D View (Объемный вид).
Format line Group (Элементы графика) — изменение деталей кривой, изменение типа диаграммы, изменение порядка серий данных.
Динамическая связь данных.
Если поменять данные в таблице, то диаграмма автоматически изменится в соответствии с внесенными коррективами.
А можно наоборот, изменить вид кривой, и эти изменения тут же отобразятся в таблице.
Порядок действий:
1. Войти в режим редактирования поля диаграммы. (Двойной щелчок по полю)
2. Щелчок по кривой.
3. Щелчок по точке.
4. Зафиксировать указатель мыши на изменяемой точке.
5. Протащить указатель мыши.
6. Отпустить левую клавишу мыши.
Печать диаграмм.
Если на одном листе находятся и данные для диаграммы, и сама диаграмма, можно напечатать и то, и другое вместе, либо выборочно - любой из компонентов.
Если активна рабочая таблица, то на печать будет выведено все, что находится на рабочем листе:
Если активно поле диаграммы (двойной щелчок по полю), то напечатается только диаграмма:
Если в контекстном меню:
Format Object => Properties => снять флаг Print Object
(Форматирование объекта => Свойства => Выводить объект на печать), то внедренная диаграмма не появится на печати:
9. Базы данных
Базы данных (далее БД) предназначены для хранения больших объемов структурированной информации. Основными задачами при работе с БД являются:
Организация ввода данных.
Просмотр данных.
Сортировка и фильтрация данных в таблицах.
Подведение итогов.
БД в Excel - это таблица, только специальным образом организованная:
Первая строка — заголовки полей.
Строка — запись БД.
Столбец — поле записи (в столбце находятся данные одного типа).
Весь инструмент работы с БД в Excel сосредоточен в одном пункте меню: Data (Данные).
При вызове пунктов из меню Data (Данные) необходимо находиться в одной из ячеек таблицы БД.
9.1. Ввод и просмотр данных
После выбора команды главного меню Data => Form (Данные => форма) появится диалоговое окно – рис. 36.
Отдел кадров
Рис. 36. Диалоговое окно просмотра данных.
Таблица БД допускает все те же действия, что и обычная таблица Excel. Поэтому ввести новую запись в БД можно обычным для таблиц вводом данных в ячейки. При таком вводе придется копировать формулу из предыдущей записи, копировать форматы ячеек.
Можно ввести/просмотреть информацию при помощи форм. В окне формы отображаются все поля одной записи базы данных (рис. 36).
Название окна ("отдел кадров") соответствует ярлычку листа Excel.
Слева — названия полей, рядом с названиями — поля текущей записи в БД. Если поле вычисляемое ("возраст"), то оно недоступно для редактирования.
9.2. Работа с формой
Перемещения по полям записи
Tab - перейти к следующему полю.
Shift+Tab - вернуться к предыдущему полю
Щелчок мышкой по полю.
Перемещение по записям
• Полоса прокрутки.
• Клавиши ¯— предыдущая / последующая запись
Ctrl + - первая запись
Ctrl + ¯ - последняя запись
Enter — переход на следующую запись.
Find Prev, Find Next (Назад, Далее) — предыдущая/последующая записи.
Добавление/удаление записей
Кнопка New (Добавить) — ввод новой записи.
Кнопка Delete (Удалить) — удалить текущую запись.
Новая запись вносится в конец таблицы. Удаленную запись невозможно восстановишь с помощью Undo
Редактирование полей
Нажатие клавиши Delete в режиме редактирования поля
(внутри поля мигает курсор) удаляет символ справа от курсора.
Если поле выделено, то нажатие клавиши Delete удаляет содержимое этого поля.
Restore (Восстановить) — дает возможность восстановить исходные значения полей записи, если еще не был осуществлен переход на другую запись.
При вводе информации в текущее поле можно скопировать данные из того же поля предыдущей записи, нажав Ctrl + " (кавычки).
Достоинством ввода информации через форму являются автоматическое копирование формул и автоматическая поддержка форматов данных.
Порядок действий при работе с формой:
Встать на любую ячейку таблицы.
Data => Form => New (Данные => форма => Добавить)
Ввод/редактирование/просмотр данных.
Close (Закрыть).
Изменение структуры БД: удаление существующего поля, добавление нового поля осуществляется стандартными операциями работы со столбцами таблицы.