1. Знакомство с табличным процессором excel

Табличный процессор Microsoft Excel является в настоящее время лучшим программным продуктом среди программ класса табличных процессоров, побеждая из года в год при опросах, проводимых журналами среди пользователей персональных компьютеров по выявлению лучших продуктов на компьютерном рынке (см., например, /1/).

1.1. Запуск Excel

Программа установки Excel помещает команду вызова Excel непосредственно в меню Programs (Программы).

Вы можете запустить Excel, используя меню:

Start (Пуск)  Programs (Программы)  Microsoft Excel

Но еще удобнее запускать Excel, щелкнув по пиктограмме файла, с которым вы недавно работали:

Start (Пуск)  Documents (Документы)  Щелчок мышкой на пиктограмме файла, созданного пакетом Microsoft Excel

П

(7)

(8)

осле запуска Excel на экране появится окно, изображенное на рис.1.

1.2. Выход из Excel

Выход из Excel осуществляется одним из стандартных в Windows способом:

1. Выбор команды меню File Þ Exit (Файл Þ Выход);

2. Кнопка в строке заголовка окна Excel;

3. Нажатие комбинации клавиш ALT + F4.

После этого последует запрос на сохранение измененных, но не сохраненных файлов.

1.3. Окно Excel

Окно Excel для Windows (рис.1) содержит следующие основные компоненты:

• строка заголовка с пиктограммами управления окном программы и окном документа (поз.1);

• строка главного меню (поз.2);

• панели инструментов Стандартная (поз.3) и Форматирования (поз.4);

• поле адреса (имени) ячейки (поз. 5) и строка формул (поз.6);

• рабочая область (поз.7) с заголовками строк (поз. 8) и столбцов (поз.9);

• полосы прокрутки: горизонтальная (поз.10) и вертикальная (поз.11);

• кнопки прокрутки ярлычков листа (поз.12) и ярлычки листа (поз.13);

• строка состояния (поз.14).

Рис.1. Окно Excel

1 .4. Средства управления Excel

В Excel управление данными может осуществляться четырьмя альтернативными способами: через главное меню, с помощью экранных кнопок (пиктограмм), находящихся на панелях инструментов, с помощью закрепленных клавиш и с помощью контекстного меню. Кратко перечислим основные элементы интерфейса Excel.

Главное меню позволяет реализовать все функции Excel. Доступ к нему осуществляется клавишами Alt, или F10, или мышью. Перечень команд главного меню приведен в приложении.

Экранные кнопки (пиктограммы) сгруппированы по функциональному признаку на панелях инструментов и в графической форме отображают важнейшие функции, необходимые пользователю. В стандартном интерфейсе Excel отображена лишь небольшая часть доступных пиктограмм. Состав и местоположение пиктограмм могут быть определены пользователем самостоятельно через пункт Toolbars (Панели инструментов) меню View (Вид). Кнопки-пиктограммы дублируют важнейшие функции главного меню, но обращение к ним быстрее и удобнее.

После установки программы на экране присутствуют две панели инструментов: стандартная и форматирования. Эти панели содержат наиболее часто используемые команды меню. Excel содержит много других панелей инструментов, которые при желании тоже можно вывести в рабочее окно программы командой View-Toolbars (Вид-Панели инструментов). Более того, в панели инструментов можно добавить новые пиктограммы, как входящие в программу, так и созданные самим пользователем.

При движении вдоль пиктограмм этих панелей указателем мыши, под каждой из них появляется имя инструмента в маленьком окне (Tooltips – орудие намеков). В приложении в табл. П1 и табл. П2 приведены сведения о пиктограммах стандартной панели инструментов и панели инструментов форматирования.

Клавишные комбинации реализуют еще более быстрый доступ к некоторым из средств обработки данных. Они приводятся рядом с именами команд в главном меню. Действие клавиш зависит от текущего режима таблицы, который отражается в строке состояния.

Мышь является самым оперативным, а часто и самым удобным средством перемещения и управления данными. При перемещении мыши перемещается и экранный курсор (указатель мыши), который меняет свою форму в зависимости от функций, которые доступны в данном месте. С помощью нажатия левой кнопки мыши фиксируется выбор объекта пользователем. Для запуска некоторых процессов иногда требуется выполнить двойное нажатие этой кнопки. Правая кнопка мыши позволяет получить доступ к дополнительному контекстному меню (shortcut menu). Его содержание зависит от типа объекта, на котором находится курсор, и предоставляет быстрый доступ к большинству требуемых в данный момент функций. Контекстные меню предоставляют возможность быстрого доступа к часто используемым командам для данного объекта в текущей ситуации.

При нажатии правой клавиши мыши после наведения ее курсора на пиктограмму, ячейку, выделенную группу ячеек или на встроенный объект, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями, применяемыми в данной ситуации – в контексте. Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному объекту.

Контекстное меню можно вызвать также с помощью комбинации клавиш Shift +F10.