7. Печать документа excel

Можно порекомендовать следующую последовательность действий при печати документа Excel: а) установить параметры страницы, б) выполнить предварительный просмотр результатов печати на экране дисплея, в) осуществить печать документа на принтере. Рассмотрим выполнение операций, реализующих данные действия, в среде табличного процессора Excel.

7.1. Установка параметров страницы

Для установки параметров страницы необходимо выбрать одну из команд главного меню: или File  Page Setup (Файл  Параметры страницы) или Print Preview  Setup (Предварительный просмотр  Страница). Появится диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 27): Page (Страница) – для задания параметров страницы, Margins (Поля) - для установки параметров полей страницы, Header/Footer (Колонтитулы) – для создания колонтитулов, Sheet (Лист) – для задания дополнительных параметров печати рабочих листов электронной таблицы.

На вкладке Page (Страница) – рис. 27 можно задать следующие параметры:

а) Orientation (Ориентация) – ориентация страницы. Portrait (Книжная) – по вертикали. Landscape (Альбомная) – по горизонтали.

б) Scaling (Масштаб) – масштабирование. Adjust to (Установить) – увеличение/уменьшение распечатки в % по отношению к оригиналу. Масштабирование распечатки не влияет на реальный масштаб рабочего листа. Fit to <n> page(s) wide by <m> tall (Разместить не более, чем на ) – разместить <n> страниц документа на <m> листах.

в) Paper Size (Размер бумаги) – предлагается список размеров бумаги, зависит от типа принтера.

г) Print Quality (Качество печати) – предлагается список вариантов качества печати, зависит от типа принтера.

д) First Page Number (Номер первой страницы). Номер начальной страницы имеет смысл устанавливать, если в колонтитул включена нумерация.

Рис. 27. Диалоговое окно установки параметров страницы

На вкладке Margins (Поля) (рис. 28) можно задать следующие параметры:

а) Top, Bottom, Left, Right (Верхнее, Нижнее, Левое, Правое) – отступы от края листа до текста.

б) From Edge (Расстояние от края бумаги). Header, Footer (Для верхнего колонтитула, для нижнего колонтитула) – расстояние от края листа до колонтитулов, должно быть меньше соответственно Top и Bottom.

в) Center on Page (Центрирование на странице). Horizontally, Vertically (Горизонтальное, вертикальное).

Поля отступа можно быстро изменить в режиме предварительного просмотра. Для этого выбрать команду главного меню Print Preview  Margins (Предварительный просмотр  Поля) и для изменения полей отступа передвинуть мышью соответствующую ограничительную линию.

Рис.28. Диалоговое окно установки параметров полей для страницы

7.2. Предварительный просмотр результатов печати

При предварительном просмотре Excel выдает на экран изображение документа в том виде, в каком оно получится при печати (за исключением начертания принтерных шрифтов).

Для предварительного просмотра необходимо выбрать одну из команд главного меню: или File  Print Preview (Файл  Предварительный просмотр), или File  Page Setup  Print Preview (Файл  Параметры страницы  Просмотр), или File  Print  Print Preview (Файл  Печать  Просмотр). Для подачи команды предварительного просмотра можно также воспользоваться кнопкой стандартного пиктографического меню .

При работе в режиме предварительного просмотра с помощью командных кнопок, размещенных в верхней части окна, можно выполнить различные действия (табл. 4).

Таблица 4. Команды предварительного просмотра

Кнопки	Действие
	Показать следующую страницу
	Показать предыдущую страницу
	Вывод укрупненного изображения на экран
	Печать
	Настройка параметров страницы
	Показ полей на листе бумаги, ручная корректировка полей.
	Возврат в рабочую книгу
	Справка

После предварительного просмотра, настройки и корректировки изображения печати рабочих листов можно переходить непосредственно к печати на принтере.