
- •Предисловие
- •Введение
- •1. Знакомство с табличным процессором excel
- •1.1. Запуск Excel
- •1.2. Выход из Excel
- •1.3. Окно Excel
- •1 .4. Средства управления Excel
- •1.5. Панель формул
- •1.6. Строка состояния
- •1.7. Настройка окна Excel
- •1.8. Организация и адресация данных в Excel
- •1.9. Получение справочной информации
- •2. Выполнение операций с документами excel
- •2.1. Создание нового документа
- •2.2. Запись документа на диск
- •2.3. Открытие ранее записанного на диск документа
- •3. Выполнение операций с листами рабочей книги
- •3.1. Выделение листов
- •3.2. Выполнение операций с листами при помощи команд главного меню
- •3.3. Контекстное меню операций с рабочими листами
- •4. Ввод данных в ячейки электронной таблицы
- •4.1. Перемещение по листу курсорной рамки
- •4.2. Виды информации, размещаемой в ячейках электронной таблицы
- •4.3. Порядок ввода данных в ячейку
- •4.4. Ввод формулы в ячейку
- •4.5. Вычисление части формулы
- •4.6. Использование функций в формулах
- •1. Математические функции.
- •2. Статистические функции.
- •3. Логические функции
- •4.7. Отслеживание взаимосвязи ячеек
- •4.8. Ошибки в электронной таблице
- •4.9. Пример решения задачи с использованием формул и функций
- •5. Редактирование электронной таблицы
- •5.1. Выделение фрагментов электронной таблицы
- •5.2. Редактирование содержимого ячейки
- •5.3. Очистка содержимого ячеек
- •5.4. Вставка ячеек, столбцов, строк
- •5.5. Удаление ячеек, столбцов, строк
- •5.6. Перемещение и копирование содержимого ячеек
- •6. Форматирование электронной таблицы
- •6.1. Форматирование ячеек электронной таблицы с числовыми данными
- •6.2. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.3. Задание параметров шрифта
- •Size (Размер) - размер шрифта.
- •6.4. Обрамление ячеек
- •6.5. Автоформатирование
- •6.6. Копирование формата
- •7. Печать документа excel
- •7.1. Установка параметров страницы
- •7.2. Предварительный просмотр результатов печати
- •7.3. Печать документа Excel на принтере
- •8. Построение диаграмм и графиков
- •8.1. Построение диаграмм с использованием мастера Chart Wizard
- •8.2. Коррекция диаграмм с помощью Chart—меню
- •8.3. Редактирование диаграмм
- •Редактирование кривых.
- •Insert Data Labels (Метки значений).
- •Insert Trendline (Линии тренда).
- •Insert Error Bars (Интервал изменения значения).
- •Динамическая связь данных.
- •9. Базы данных
- •9.1. Ввод и просмотр данных
- •9.2. Работа с формой
- •9.3. Поиск записей по критерию
- •9.4. Сортировка
- •9.5. Фильтры
- •Команды главного меню в excel
- •View - меню режимов отображения на экране:
- •Insert - меню вставок в документ:
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Список встроенных функций excel
- •Оглавление
Size (Размер) - размер шрифта.
Underline (Подчеркивание) — подчеркивание (не подчеркивать, подчеркнуть только символы, подчеркнуть двойной чертой только символы, одинарное подчеркивание внутри всей клетки, подчеркивание двойной чертой внутри всей клетки).
Color (Цвет) - цвет шрифта.
Effects (Эффекты) - шрифтовые эффекты: Strikethrough (Зачеркнутый) – перечеркивание, Superscript (Верхний индекс) - надстрочные символы, Subscript (Нижний индекс)- подстрочные символы.
Normal Font (Обычное начертание) — отмена всех шрифтовых эффектов.
Рис.24. Диалоговое
окно задания параметров шрифта
В демонстрационном поле Preview (Образец) – можно просмотреть результаты задания параметров.
Для изменения параметров шрифтов можно воспользоваться пиктограммами на панели форматирования:
- Для выбора вида
шрифта.
- Для выбора размера
шрифта.
- Для выбора стиля
начертания - полужирный, наклонный
и подчеркнутый шрифты.
-Для задания цвета
символов.
6.4. Обрамление ячеек
При печати таблиц
на бумаге линии сетки таблиц отсутствуют.
Поэтому для расчерчивания таблиц
необходимо заключать ячейки таблиц в
рамки. Для обрамления ячеек линиями
можно использовать команды, представленные
на вкладке Border (Граница) (рис. 25)
команды главного меню Format
Cells (Формат
Ячейки) или кнопки пиктографического
м
еню
на панели форматирования.
Рис.25. Диалоговое окно задания параметров обрамления ячеек
С помощью вкладки Border (Граница) (рис. 25) можно выбрать следующие параметры:
1. Presets (Все) - тип рамки: None – без обрамления, Outline – внешнее обрамление, Inside – внутренние линии.
2. Border (Рамка) – проведение отдельных линий рамки.
3. Style (Тип линии) – стиль линии обрамления.
4. Color (Цвет) – цвет линии обрамления.
Для обрамления
выделенной группы ячеек можно использовать
также кнопки пиктографического меню
панели форматирования, которые появляются
на экране после щелчка мышью по
раскрывающемуся списку кнопок,
представленному на экране кнопкой
.
6.5. Автоформатирование
Можно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Для использования встроенных форматов нужно проделать следующие действия:
выделить необходимый диапазон ячеек;
выбрать команду главного меню Format Autoformat (Формат Автоформат);
в появившемся диалоговом окне (рис.26) из списка Table Format (список форматов) – выбрать подходящий шаблон форматирования таблицы;
нажать командную кнопку OK.
Рис.26. Диалоговое
окно автоформатирования
В результате выделенный фрагмент ячеек отформатируется согласно выбранному шаблону.
С помощью командной кнопки Options (Параметры) можно отменить по выбору некоторые параметры образцов форматов.
Для отмены оформления, созданного автоформатом, необходимо снова выделить таблицу и выполнить команду Format Autoformat (Формат Автоформат) и выбрать из списка форматов таблицы пункт None (Нет).
6.6. Копирование формата
Рассмотрим еще один способ форматирования фрагмента ячеек, заключающийся в переносе формата одних ячеек на другие путем копирования формата ячеек с одного места электронной таблицы в другое. Данную операцию можно выполнять как с помощью команд главного меню, так и с помощью пиктографического меню.
1. Копирование формата при помощи меню:
а) Выделить ячейку или группу ячеек, параметры которых нужно скопировать.
б) Выполнить копирование командой EditCopy (ПравкаКопировать).
в) Сделать текущей ячейку в левом верхнем углу области, куда нужно перенести формат.
г) Выбрать команду главного меню Edit Paste Special Formats (ПравкаСпециальная вставка опция Формат).
д) Нажать командную кнопку OK (рис.19).
2. Копирование формата при помощи пиктографического меню:
а) Выделить ячейку или группу ячеек, параметры которых нужно скопировать.
б) Выполнить щелчок
мышью по пиктограмме Format Painter (Копировать
формат) -
.
Указатель мыши превратится в кисточку.
в) “Провести” кисточкой по ячейкам, на которые переносится формат.