5.2. Редактирование содержимого ячейки

Чтобы отредактировать содержимое ячейки нужно:

1. Сделать ячейку текущей.

2. Нажать клавишу F2, задав тем самым режим редактирования, или выполнить двойной щелчок на редактируемой клетке (в этих случаях редактирование будет осуществляться непосредственно в ячейке), или щелкнуть мышью в строке формул и выполнять редактирование в ней.

3. Осуществлять редактирование данных в ячейке, при этом можно использовать клавиши Delete и BackSpace для удаления символов и клавишу Insert для управления режимами вставки/замены.

4. По окончании редактирования нажать клавишу Enter .или щелкнуть мышью по кнопке ввода строки формул (см. рис.2).

5.3. Очистка содержимого ячеек

В данном случае под очисткой ячеек понимается удаление ранее введенной в них информации. Сами ячейки при этом не удаляются. Для выполнения этой операции необходимо:

1. Выделить ячейки, подлежащие очистке.

2. Выбрать команду главного меню EditClear (ПравкаОчистить).

3. Из следующего раскрывшегося списка команд выбрать ту, которая отвечает нужному уровню очистки ячеек:

All – очистить полностью;

Formats – только форматирование ячеек;

Contents – содержимое ячеек;

Comments – убрать примечания к ячейкам.

5.4. Вставка ячеек, столбцов, строк

Для выполнения операции:

1. Выделить в том месте электронной таблицы столько ячеек (или столбцов или строк), сколько требуется вставить.

2. Выбрать команду главного меню InsertCell (или Columns или Rows) - ВставкаЯчейки (или Столбцы или Строки).

Если были выделены столбцы или строки, то будут вставлены пустые соответственно или столбцы или строки.

Е сли был выделен блок ячеек, то на экране появится диалоговое окно (рис.17), в котором необходимо выбрать - куда сдвигать имеющиеся ячейки для освобождения места под вставляемые: Shift cells right (вправо) или Shift cells down (вниз).

Рис.17. Вставка ячеек

5.5. Удаление ячеек, столбцов, строк

Для выполнения операции:

1. Выделить в том месте электронной таблицы столько ячеек (или столбцов или строк), сколько требуется удалить.

2. Выбрать команду главного меню Edit Delete (Правка  Удалить.

Если были выделены столбцы или строки, то будут удалены соответственно или столбцы или строки.

Если был выделен блок ячеек, то на экране появится диалоговое окно (рис.18), в котором необходимо выбрать - куда сдвигать имеющиеся ячейки для заполнения места, освобождаемого удаляемыми ячейками: Shift cells left (влево) или Shift cells up (вверх).

Р ис.18. Удаление ячеек

5.6. Перемещение и копирование содержимого ячеек

Перемещение и копирование содержимого ячеек может быть осуществлено или с использованием буфера обмена или методом буксировки мышью.

Перемещение и копирование с помощью буфера обмена выполняется следующей последовательностью действий:

1. Выделить ячейку или блок ячеек, подлежащих перемещению или копированию.

2. Поместить содержимое ячеек в буфер обмена, выполнив одно из следующих действий:

• выбрав команду главного меню EditCut (ПравкаВырезать) – для перемещения или EditCopy (ПравкаКопировать) – для копирования;

• щелкнув мышью по пиктограмме для перемещения или для копирования;

• нажав комбинацию клавиш Ctrl+X для перемещения или Ctrl+C для копирования.

3. Сделать текущей ячейку, находящуюся в левом верхнем углу области электронной таблицы, куда планируется перенести или скопировать блок ячеек.

4. Вставить из буфера обмена находящуюся там информацию в указанное место, выполнив одно из следующих действий:

• выбрав команду главного меню EditPaste (ПравкаВставить);

• щелкнув мышью по пиктограмме ;

• нажав комбинацию клавиш Ctrl+V.

Иногда возникает необходимость копирования не всего содержимого ячейки, а только какой-то составляющей: значения, формата и т. д. В этом случае применяется специальное копирование. Порядок действий при этом точно такой же, как выше приведенный, но при выполнении действия 4 необходимо выбрать команду главного меню Edit  Paste Special (Правка  Специальная вставка). После чего появится диалоговое окно (рис.19).

Р ис.19. Диалоговое окно специального копирования

В зависимости от выбранного варианта из списка Paste (Вставить) копируется: или All (Все), или Formulas (Формулы), или Values (Значения), или Formats (Форматы), или Comments (Примечания), или Validation (Условия на значения), или All Except Borders (Без рамки)

С помощью этого диалогового окна (рис. 19) можно также задать выполнение операции с тем, что находится в ячейках, куда производится копирование. В зависимости от выбранного варианта из списка Operation (Операция) выполняется: или None (Нет) – просто копирование, или Add (Сложить) – сложение содержимого ячеек с копируемыми значениями, или Subtract (Вычесть) – вычитание из значений в ячейках копируемых значений, или Multiply (Умножить) – умножение значений в ячейках на копируемые значения, или Divide (Разделить) – деление значений в ячейках на копируемые значения.

Здесь (рис. 19) также можно задать, включив переключатели:

• Skip Blanks - пропускать пустые ячейки, имеется в виду - не копировать штриховку, бордюр, формат, штрих ячейки, если в ней отсутствует значение;

• Transpose – транспонировать;

• Paste Link - вставить ссылку – при установлении связи с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приведет к изменению результирующей ячейки.

Перемещение и копирование методом буксировки мышью выполняется следующим образом:

1. Выделить блок ячеек, подлежащих перемещению или копированию.

2. Навести курсор мыши на границу выделенной области, курсор примет форму стрелки.

3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигая мышь, переместить содержимое выделенного блока ячеек на новое место.

Для копирования, перед тем как выполнять действие 2, следует нажать и удерживать в нажатом состоянии до завершения операции клавишу Ctrl.