5. Редактирование электронной таблицы

Редактирование электронной таблицы – это выполнение операций, приводящих к изменению ее содержимого. К операциям редактирования можно отнести следующие операции: изменение содержимого одной ячейки, очистка содержимого ячеек, вставка и удаление ячеек, перемещение и копирование содержимого блока ячеек электронной таблицы. Перед выполнением этих операций с несколькими ячейками осуществляется выделение ячеек. Рассмотрим выполнение этих операций.

5.1. Выделение фрагментов электронной таблицы

Выделение ячеек электронной таблицы используется для выполнения различных операций сразу с несколькими ячейками. Выделение ячеек применяется при выполнении операций редактирования и форматирования электронной таблицы и может быть осуществлено различными способами.

Выделение с помощью мыши

Для выделения всего столбца электронной таблицы – щелкнуть мышью по заголовку столбца.

Для выделения всей строки электронной таблицы – щелкнуть мышью по заголовку строки.

Для выделения нескольких, подряд расположенных столбцов или строк:

А) Выделить первый столбец (или строку).

Б) Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть мышью по заголовку последнего из выделяемых столбцов (строк).

Для выделения нескольких, не подряд расположенных столбцов или строк:

А) Выделить первый столбец (или строку).

Б) Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкать мышью по заголовкам выделяемых столбцов (строк).

Для выделения всего рабочего листа - щелкнуть мышью по кнопке без надписей, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

Для выделения одного блока смежных ячеек:

1. Способ.

А) Навести курсор мыши на первую ячейку выделяемого фрагмента.

Б) Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, провести курсором мыши по выделяемым ячейкам.

2. Способ.

А) Щелчком мыши сделать первую ячейку (в верхнем левом углу) выделяемого фрагмента текущей.

Б) Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по последней ячейке (в правом нижнем углу) выделяемого фрагмента.

В последнем случае, если последней ячейки нет на экране (ввиду большого размера выделяемого фрагмента), ее или вывести на экран, используя полосы прокрутки, или пункт Б) выполнить следующим образом: сначала выполнить команду главного меню Edit  Goto, ввести адрес последней ячейки и перед нажатием кнопки OK нажать клавишу Shift.

Для выделения нескольких не подряд расположенных блоков ячеек:

А) Выделить первый блок ячеек одним из описанных выше способов.

Б) Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить другие блоки ячеек.

Выделение с помощью клавиатуры

Для выделения всего столбца электронной таблицы:

А) Расположить курсорную рамку в выделяемой колонке.

Б) Нажать комбинацию клавиш Ctrl+пробел.

Для выделения всей строки электронной таблицы:

А) Расположить курсорную рамку в выделяемой строке.

Б) Нажать комбинацию клавиш Shift+пробел.

Для выделения всего рабочего листа - нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+пробел.

Для выделения блока смежных ячеек:

А) Расположить курсорную рамку в первой ячейке выделяемого фрагмента.

Б) Нажать клавишу Shift и, удерживая ее в нажатом состоянии, с помощью клавиш управления курсором →, ↑, ↓ и ← выделить блок ячеек. Вместо клавиши Shift можно нажать (и отпустить) клавишу F8, задав тем самым режим выделения, после чего, применяя клавиши управления курсором, выделить блок ячеек. Для отмены режима выделения нажать клавишу Esc.

Можно комбинировать использование мыши и клавиатуры для выделения фрагментов электронной таблицы.

Для отмены выделения: или щелкнуть мышью по любой ячейке, или нажать одну из клавиш управления курсором.