7.2. Техніка облікової реєстрації

Порядок запису господарських операцій в облікових реєстрах регламентується Положенням про документальне забезпечення описів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88.

Відповідно до цього Положення записи в облікових реєстрах роблять:

• на підставі належно оформлених і опрацьованих документів;

• чорнилом темного кольору чи пастою;

• у міру надходження документів до місця опрацювання;

• не пізніше строку, який забезпечував би своєчасну виплату заробітної плати, складання звітності та розрахунків.

Записи в обліковому реєстрі можуть бути простими (їх виконують тільки в одному примірнику) та копійованими (їх застосовують тоді, коли потрібна копія, наприклад у касовій книзі).

Порядок відображення господарських операцій в облікових реєстрах залежить від форми бухгалтерського обліку, що застосовується на підприємстві.

Основні напрямки вдосконалення облікової інформації:

• поєднання в одному обліковому реєстрі хронологічного та систематичного обліків;

• застосування позиційного (лінійного) і шахового записів в облікових реєстрах;

• застосування систем нагромаджувальних і групувальних документів для одержання узагальнених показників за групою однорідних документів і оптимізації їх подальшої реєстрації;

• якнайширше застосування сучасної обчислювальної техніки для опрацювання облікової інформації.

7.3. Форми бухгалтерського обліку

Однією з важливих передумов організації обліку є застосування найефективнішої форми бухгалтерського обліку — поєднання реєстрів аналітичного та синтетичного обліків, їх взаємозв'язок, послідовність і способи застосування облікових засобів з метою узагальнення й одержання звітності.

Існують такі форми бухгалтерського обліку: меморіально-ордерна (контрольно-шахова), за допомогою книги Журнал-головна, журнально-ордерна та автоматизована. Меморіально-ордерна форма (рис. 7.2) характеризується застосуванням книг для ведення синтетичного обліку та карток для аналітичного. Використання книги Журнал-головна (рис. 7.3) є спрощеним варіантом меморіально-ордерної форми. Цю форму бухгалтерського обліку застосовують на невеликих за обсягом підприємствах. Журнально-ордерна форма (рис. 7.4) ґрунтується на широкому застосуванні системи нагромаджу вальних і групувальних облікових реєстрів, а також журналів ордерів допоміжних відомостей до них. Автоматизована форма ґрунтується на комплексному використанні ЕОМ.

Контрольні питання

1. Що таке облікові реєстри?

2. Класифікація облікових реєстрів.

3. Назвіть приклади реєстрів аналітичного обліку, охарактеризуйте їх побудову.

4. Назвіть приклади реєстрів синтетичного обліку, охарактеризуйте їх побудову.

5. Прокоментуйте зв’язок первинних документів, облікових регістрів, форм звітності.

6. Що таке форма бухгалтерського обліку? Види форм бухгалтерського обліку.

7. Сутність меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку.

8. Сутність журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку.

9. Сутність автоматизованої форми бухгалтерського обліку.