4.2 Види рахунків. Порядок відображення змін і визначення оборотів і сальдо

Всі рахунки, які використовують на практиці, поділяють на три групи:

1. балансові (постійні) рахунки, призначені для обліку об’єктів, зазначених у балансі (звідси назва) – активів, капіталу, зобов’язань; вони ведуться постійно, відображаючи сальдо на кінець кожного звітного періоду;

2. номінальні (тимчасові) рахунки, призначені для накопичення інформації про доходи і витрати за звітний період, які не мають сальдо, бо після визначення фінансового результату закриваються шляхом переносу визначеної суми на рахунки капіталу;

3. позабалансові рахунки, призначені для обліку майна, яке не належить підприємству, але знаходиться в його розпорядженні, а також списаних активів і непередбачених зобов’язань.

Бухгалтерський баланс задає розподіл балансових рахунків на дві частини (рис. 4.1):

• активні рахунки;

• пасивні рахунки.

Баланс

Актив

Відображення господарських засобів

Пасив

Відображення джерел формування господарських засобів

Рахунки

Активні

Призначені для обліку наявності та зміни господарських засобів

Пасивні

Призначені для обліку наявності джерел господарських засобів

Сальдо Д^т

Сальдо К^т

Рис. 4.1. Взаємозв’язок балансу і рахунків

Активні рахунки відкривають на основі статей активу балансу, пасивні — пасиву.

В активних рахунках надходження засобів виробництва, коштів на підприємство відображається за дебетом, а вибуття — за кредитом. Сальдо за активними рахунками визначається за дебетом.

У пасивних рахунках збільшення джерел коштів відображається за кредитом, а зменшення — за дебетом. Сальдо за пасивними рахунками визначається за кредитом. Запишемо це схематично.

		Активний рахунок
	дт	(назва рахунка) Кт
С -до на початок Збільшення			Зменшення
	Оборот		Оборот
С-до на кінець
		Пасивний рахунок
	дт	(назва рахунка) Кт
Зменшення			С-до на початок Збільшення
	Оборот		Оборот
			С-до на кінець

Сальдо на кінець звітного періоду визначається так:

• для активних рахунків

сальдо = сальдо на початок + оборот - оборот

за дебетом періоду за дебетом за дебетом за кредитом

• для пасивних рахунків

сальдо = сальдо на початок + оборот – оборот

за кредитом періоду за кредитом за кредитом за дебетом