- •Бухгалтерський облік: основи теорії та практики (тези лекцій)
- •Тема 1. Сутність і функції бухгалтерського обліку
- •1.1. Бухгалтерський облік у системі господарського обліку: його сутність, види, функції. Облікові вимірники
- •1.2. Завдання бухгалтерського обліку та вимоги до нього
- •1.3. Принципи бухгалтерського обліку
- •Контрольні питання
- •Тема 2. Предмет і метод бухгалтерського обліку
- •2.2 Класифікація активів
- •2) Забезпечення наступних витрат і платежів:
- •2.4 Визнання та класифікація доходів і витрат
- •Видами діяльності:
- •Видами доходів і витрат:
- •2.4 Метод бухгалтерського обліку та його складові (елементи)
- •Контрольні питання
- •Тема 3. Бухгалтерський баланс
- •2.2. Побудова сучасної форми балансу
- •3.3. Зміни в балансі, зумовлені господарськими операціями
- •Типи господарських операцій
- •Контрольні питання
- •Тема 4. Система рахунків бухгалтерського обліку, їх зміст і класифікація
- •4.2 Види рахунків. Порядок відображення змін і визначення оборотів і сальдо
- •4.3 Класифікація рахунків бухгалтерського обліку
- •Система рахунків бухгалтерського обліку
- •Система рахунків бухгалтерського обліку
- •4.4 План рахунків бухгалтерського обліку. Синтетичні та аналітичні рахунки. Субрахунки
- •Контрольні питання
- •Тема 5. Подвійний запис як елемент методу бухгалтерського обліку
- •4.2. Способи виявлення та виправлення помилок у бухгалтерському обліку
- •5.3 Оборотні відомості: призначення і порядок складання
- •Оборотна відомість за синтетичними рахунками
- •Оборотна відомість за аналітичними рахунками до синтетичного рахунка "Матеріали" за січень 2005 р.
- •Сальдова відомість за аналітичними рахунками до синтетичного рахунка "Матеріали"
- •Контрольні питання
- •Тема 6. Документація та інвентарізація як засоби первинного спостереження в бухгалтерському обліку
- •6.1 Документація господарських операцій, її суть і значення
- •6.2 Класифікація бухгалтерських документів
- •6.3 Вимоги до змісту й оформлення бухгалтерських документів
- •6.4 Документооборот і його організація. Зберігання документів
- •6.5 Інвентаризація, суть, значення, порядок здійснення
- •6.6 Результати інвентаризації та їх відображення в обліку
- •Відображення результатів інвентаризації
- •Контрольні питання
- •Тема 7. Реєстри та форми бухгалтерського обліку
- •7.2. Техніка облікової реєстрації
- •7.3. Форми бухгалтерського обліку
- •Контрольні питання
- •Тема 8. Способи вартісного вимірювання в бухгалтерському обліку
- •8.2. Оцінка матеріальних цінностей
- •8.3. Принципи оцінки господарських засобів і калькуляція
- •Контрольні питання
- •Тема 9. Бухгалтерська звітність
- •9.2. Види звітності та їх основний зміст
- •9.3. Порядок складання, подання та затвердження звітності
- •Контрольні питання
4.2. Способи виявлення та виправлення помилок у бухгалтерському обліку
У процесі ведення бухгалтерського обліку можуть виникати різні помилки, пов'язані з неточностями записів у первинних документах, з арифметичними помилками, а також з неправильним встановленням кореспонденції рахунків.
Для виявлення допущених помилок застосовують такі прийоми:
повторне таксування — переведення натуральних і трудових вимірників у грошові (ціна х кількість);
повторне підбиття підсумків;
"пунктирування" — порівняння даних у первинних документах із записами в бухгалтерському обліку. При цьому вивірені суми позначають V або "•";
складання оборотних відомостей.
Існують такі способи виправлення помилок: коректурний, додаткових проводок та "червоного сторно".
Коректурний спосіб застосовують тоді, коли помилка виникла в одному первинному документі, і її виправлення не впливає на бухгалтерські записи, наприклад:
Надійшли матеріали від постачальника
7500
3 0 * 250 = 8500
Виправленому з 8500 (словами) на 7500 вірити. Дата. Підпис.
Зазначимо, що касові та банківські документи виправляти забороняється.
Якщо помилка вплинула на бухгалтерські проводки, її виправляють другим або третім способом.
Трапляється, що виявляють помилку в рахунках. Наприклад, якщо в розглядуваному прикладі оприбутковано матеріалів на 1000 грн більше і в момент отримання зроблено запис
Д т «Виробничі запаси»
8500 грн
Кт «Постачальники»
помилку виправляють методом "червоного сторно". Для цього на суму різниці складають таку ж, яу і раніше проводку, зазначивши суму червоним чорнилом або звичайним, взявши число в рамку (це означає від'ємне число):
Д т «Виробничі запаси» (+)
1000 грн
Кт «Постачальники» (+)
Цей метод застосовують також для виправлення неправильних бухгалтерських проводок.
Якщо допущено помилку в бік зменшення суми, застосовують метод додаткових проводок, складаючи додаткову проводку на суму різниці.
5.3 Оборотні відомості: призначення і порядок складання
Для узагальнення господарських операцій, відображених на рахунках, з метою отримання інформації про зміни ресурсів підприємства та джерел їх формування, а також для перевірки правильності облікових записів і формування звітності складають оборотні відомості.
Оборотна відомість — спосіб узагальнення оборотів і залишків рахунків за звітний період, а також засіб зв'язку між балансом і рахунками. Оборотну відомість складають за синтетичними та аналітичними рахунками.
В оборотних відомостях відображають обороти за дебетом і кредитом рахунків, а також залишки на початок і кінець звітного місяця.
Ознайомимося передусім з будовою, порядком складання і призначенням оборотної відомості за синтетичними рахунками. Будують таку відомість у вигляді багатографної таблиці, у першій графі якої записують назву рахунків, а в наступних — дебетові та кредитові залишки на рахунках на початок місяця, обороти за дебетом та кредитом кожного рахунка за місяць, а також залишки на рахунках на перше число наступного за звітним місяця. У кінці оборотної відомості за кожною з граф підбивають підсумки.
Складемо оборотну відомість за рахунками синтетичного обліку (табл. 5.1).
Таблиця 5.1.