25. 25.Виды документов по содержанию.

• Организационные документы, распорядительные документы, информационные справочники.

• Плановые документы, финансовые, статистические, бухгалтерские.

• Технические, технологические, стандарты…

• Гражданское право, уголовное право, нологовое право, арбитражный документ.

26. 26.Классификация видов документов.

Каждый вид документа можно разделить на официальные и личные документы

1. Управленческие или организационно – распорядительные:

а) Организационные документы: устав, должностная инструкция,положения,штатное расписание коллектива

б) распорядительные документы:приказы,выписки из приказов,распоряжения,указания,постановления

в) информационно-справочные: акт,протокол,докладная,объяснительная,служебная записка

2. Экономико статистические: плановые,финансовые,статистические,бухгалтерские.

3. Научно-технические: техническая и технологическая документация по изготовлению продуктов,стандарты.

4. Юридические: классы гражданского,уголовного,налоговогоправа,арбитражные документы

27. 27.Документопоток. Документооборот.

Документопоток – процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю. Документопотоки связывают все подразделения в единую информационную систему. Они делятся на: внешние; внутренние, имеющие обращение в системе и предназначенные для удовлетворения внутренних информационных потребностей; исходящие, связывающие данную систему с другими организациями и предприятиями.

Для организации эффективного управления системой и рациональной автоматизации информационных процессов необходимо выявлять потоки информации, производить их оценку и оптимизацию. Поскольку документы возникают и передвигаются в системе по мере выполнения функции управления или каких-либо деловых процессов, то на каждом предприятии, организации или фирме создается свой документооборот.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Для автоматизации обработки документов с 20 века используется комп-ная техника.

28. 28.Электронный документооборот. Основные принципы эдо.

юридич значимость электронному документу придает электронно цифровая подпись. Большинство предприятий признают достомнствоэлектр документооборота.

Введение эдо позволяет кол-во служб занятых работой с документами. Не смотря на то что эффективность эдо повсеместна признана полный переход на безбумажнтехн требует решения ряда юрид. Вопросов, а так же вложения ср-в . основной причиной наличия смешанного ДО явл то обстоятельство что вопрос применения эцп до сих пор не решен на гос уровне. Однако обмен документами в эл виде может исп-ся только в некоторых напрдеят организации.

29. 29.Электронный документ. Электронная цифровая подпись. Условия действительности эцп.

Электронный Документ- это документированная информация представлвэл форме пригодной для восприятия человеком с использованием эвм и так же для передачи по локальным сетям юридич значимость электронному документу придает электронно цифровая подпись, которая на тер-рии РФ равнозначна собственноручной подписи в документе в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении след условий:

1.сернтификат ключа подписи относящ к эцп не утратил силу на момент проверки.

2.подтвержденна подлинность эцп в эл документе.

3.эцп используется в соотв со сведениями указанными в сертификате ключа подписи.